Employee Experience Advisor

Permanent, Full-Time

The College of Early Childhood Educators (the College) supports high-quality early learning and care by regulating more than 65,000 members of the profession in the public interest, pursuant to the Early Childhood Educators Act, 2007. We are one of the largest self-regulatory bodies in Ontario and the diversity of our members as well as our employees reflects the diversity of the children and families to whom they provide care. Our Commitment to Anti-Racism informs how we work and is embedded in the culture of the College, where we continue to create and strengthen a workplace of inclusion and belonging.

We are seeking a detail-oriented and proactive Employee Experience Advisor with a demonstrated commitment and understanding of Equity, Diversity, Inclusion and Belonging (EDIB) to join our team. The College is progressive and supports employee well being mental, physical and emotional wellness. The employee experience and relationship between the College and its people is a priority. This role will play a key part in developing and sustaining an exceptional employee experience from the time of candidate application to hiring to onboarding.

The ideal candidate is passionate about delivering meaningful work experiences, thrives on collaboration, and applies EDIB as the lens in fulfilling all aspects of the work.

Reporting to the Manager, Human Resources, a summary of the responsibilities is shown below:

• Managing and improving the efficiency of the processes relating to employee experience and employee relations.
• Group benefit and claims management (liaising with benefit consultant).
• Annual review of policies ensuring labour law compliance.
• Oversee the HRIS platform.
• Provide guidance to employees and managers on HR policies, procedures.
• Facilitate the resolution of all employee HR related issues according to policy.
• Lead and oversee the recruitment cycle, including job description design.
• Develop the job posting and marketing of the role.
• Develop candidate screening documents and perform the candidate screening.
• Partner with hiring committee on the selection process.
• Collaborate with department leaders.
• Develop reference checking documentation and conduct the references.
• Develop the onboarding/offboarding processes.
• Lead the onboarding training and orientation.
• Support the Employee Development Program.
• Assist in all workshops and training sessions.
• Facilitate and support employee engagement initiatives.

Qualifications & Skills:

• Four-year Bachelors degree in Human Resources, Business Administration, or a related field, and/or 5-7 years of experience in HR Operations, with a strong understanding of EDI principles.
• CHRP is preferred.
• Keeps up to date with legislation, trends and practices.
• Familiarity with HRIS systems and HR analytics tools.
• Strong knowledge of employment laws and compliance requirements.
• Excellent communication and interpersonal skills both verbal and written.
• Passion for promoting workplace inclusivity and equity.

The College encourages applications from members of equity deserving groups.

The College is committed to providing accommodation. If you require accommodation, please contact us and we will work with you to meet your needs.

We have a remote-first work environment, and we offer a competitive compensation and benefits package.

Please submit your cover letter and resume on our website by April 7th, 2025, 5pm ET. We thank all applicants, however, only those considered for an interview will be contacted.

French version to follow below.

Conseiller(re) exprience employ

Poste permanent temps plein

Conformment la Loi de 2007 sur les ducatrices et les ducateurs de la petite enfance, lOrdre des ducatrices et des ducateurs de la petite enfance (lOrdre) appuie la prestation de services dapprentissage et de garde des jeunes enfants de haute qualit en rglementant plus de 65000membres de la profession dans lintrt du public. Nous sommes lun des plus grands organismes dautorglementation en Ontario, et la diversit de nos membres - et de nos employs - reflte celle des enfants et des familles dont ils ont la charge. Notre engagement envers lantiracisme guide notre faon de travailler et fait partie intgrante de la culture de lOrdre, qui poursuit sa mission de crer et de consolider un milieu de travail favorisant linclusion et lappartenance.

Nous recherchons une conseillre ou un conseiller exprience employ proactif(ve) et rigoureux(se) ayant une solide comprhension des enjeux lis l'quit, la diversit, l'inclusion et l'appartenance (EDIA) pour rejoindre notre quipe. LOrdre est progressiste et privilgie le bien-tre mental, physique et motionnel de ses employs. Lexprience des employs et les relations avec le personnel sont au cur de nos priorits. Ce poste jouera un rle cl dans la cration et le maintien dune exprience exceptionnelle pour les employs, de la candidature lintgration.

Le ou la candidat(e) idal(e) est passionn par la cration d'expriences de travail significatives, s'panouit dans la collaboration et intgre les principes de lEDIA dans tous les aspects du travail.

Relevant du/de la chef, Ressources humaines, les responsabilits du titulaire du poste seront les suivantes:

• Grer et amliorer l'efficacit des processus relatifs l'exprience et aux relations avec les employs;
• Administrer les avantages sociaux et les rclamations (en collaboration avec le consultant en avantages sociaux);
• Effectuer l'examen annuel de la conformit aux politiques sur la main-d'uvre;
• Surveiller la plateforme SRRH;
• Fournir des conseils aux employs et aux gestionnaires sur les politiques et procdures de ressources humaines;
• Faciliter la rsolution des problmatiques RH, conformment la politique;
• Diriger et superviser le cycle de recrutement, y compris la rdaction des descriptions de poste;
• laborer l'offre d'emploi et le plan de marketing du poste;
• Concevoir les documents de slection et grer le processus de slection des candidats;
• Collaborer avec le comit de recrutement dans le cadre du processus de slection;
• Collaborer avec les chefs de service;
• Prparer la documentation pour la vrification des rfrences et effectuer cette vrification;
• laborer les processus d'intgration et de dpart;
• Diriger la formation et l'orientation des nouveaux employs;
• Soutenir le programme de perfectionnement des employs;
• Participer tous les ateliers et aux sances de formation;
• Faciliter et soutenir les initiatives d'engagement des employs.

Qualifications et comptences:

• Baccalaurat de quatre ans en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe, et/ou de 5 7ans d'exprience dans des activits de RH, avec une bonne comprhension des principes de l'EDI.
• Le titre de CRHA est souhait.
• tre jour en matire de la lgislation, de tendances et de pratiques en vigueur.
• Matriser les systmes SRRH et les outils danalyse RH.
• Solides connaissances du droit du travail et des exigences de conformit.
• Excellentes comptences en communication et relations interpersonnelles, tant l'oral qu' l'crit.
• Passion pour la promotion de l'inclusion et de l'quit en milieu professionnel.

LOrdre encourage les membres des groupes en qute dquit prsenter leur candidature.

LOrdre sengage prendre des mesures dadaptation. Si tel est votre cas, veuillez communiquer avec nous et nous ferons en sorte de satisfaire vos besoins.

Nous offrons un environnement de travail distance et une rmunration comptitive avec des avantages sociaux.

Veuillez soumettre votre lettre de motivation et votre CV sur notre site Web dici le 7avril 2025 17h HE. Nous remercions tous(tes) les candidat(e)s de leur intrt pour le poste. Nous ne communiquerons toutefois quavec celles et ceux ayant t retenus pour une entrevue.