JOB POSTING

INTERNSHIP-ATHLETE SERVICES AND ENGAGEMENT

Job Summary

As an Athlete Services & Engagement Team (ASET) Intern, you will play a key supporting role in assisting the Canadian Paralympic Committees Athlete Services & Engagement Team (ASET) in connecting with Paralympic athletes and alumni in a meaningful and organized manner. Throughout this internship, you will gain valuable hands-on experience in administration and engagement coordination. You will work with other departments of the Sport Team (including Systems and Services, Performance Sciences, Research & Innovation, Performance, and Games Operations) to assist in events, data entry, management meetings, and Games preparation. This is an excellent opportunity for someone interested in sport management, athlete relations, and Games organization, particularly within the Paralympic movement.

Type: Flexible work hours, with the expectation of approximately 15-20 hours per week.

Duration: The internship will run from approximately the end of March 2025 to the end of November 2025.

Reports To: Manager, Athlete Services & Engagement

Location: Remote within Canada, with travel to Ottawa or other locations if required.

Paid internship

Must be a Paralympian (active or retired)

Main Duties and Responsibilities

Athlete Engagement & Relationship Management

Assist in providing administrative support to managing athlete engagements.

Help track, monitor, and report on athlete engagement goals, ensuring alignment with CPCs objectives.

Provide support with athlete engagements, including ensuring athletes have the necessary support pre and post engagements.

Maintain organized records of athlete engagement activities, including schedules, progress updates and feedback surveys.

Develop a proposal for additional opportunities for athlete engagements.

Athlete Services Coordination & Communication

Assist in the coordination and execution of Athlete Council meetings and events, including logistics, communication, and material preparation.

Assist with the development and implementation of Alumni initiatives.

Attend meetings and develop working relationships with other organizations in the sport system such as Game Plan, AthletesCAN, etc.

Support with the development and maintenance of the athlete-focused communication methods (newsletter, social media, website).

Data Entry & Research

Assist with the ongoing addition of athlete information into a database.

Research historical information on Paralympic teams and compile updated information on Paralympians (current and Alumni).

Engage in the grant selection and project evaluation process.

Support the CPCs Research & Innovation Strategy.

Event Support

Provide support to during Para Tough Cups in a variety of roles such as set up, station assistant lead, fireside chats, clean up, etc.

Assist in the preparation and execution of athlete activations.

Attend staff retreat to develop a strong understanding of the CPC as a National Paralympic Committee and the variety of teams in which it is comprised.

Collaboration with Internal Teams

Work closely with internal teams (such as Marketing & Communications, Partnerships, Performance, Paralympic Foundation of Canada) to support the delivery of athlete and alumni initiatives.

Additional Responsibilities

Depending on the interests of the successful candidate, there may be opportunities for a variety of additional responsibilities and learning enterprises.

Qualifications

Must be a Paralympian (active or retired).

Education

University or College Diploma in Sport Management, a related field, or equivalent work or life experience.

Knowledge and Skills

Strong organizational and time-management skills with the ability to prioritize multiple tasks.

Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

Basic understanding of athlete relations and sport system alignment, with an interest in Paralympic sport considered an asset.

Excellent communication skills (written and verbal), with the ability to collaborate effectively with both internal teams and external partners.

High attention to detail, with a strong ability to track and manage information.

Ability to work both independently and as part of a team.

Being bilingual in English and French is an asset.

Personal Characteristics

Motivated and eager to learn in a fast-paced, dynamic environment.

Positive, proactive attitude with a willingness to contribute to a variety of tasks.

Strong interpersonal and relationship-building skills.

Adaptable, with the ability to work on multiple projects and meet deadlines.

Application Process:

If you share our passion for sports and are committed to the CPC values, please submit a cover letter and your resume.

Please apply through BambooHR using the following link:

https://paralympic.bamboohr.com/careers/104?source=aWQ9Nw%3D%3D

Deadline to apply: February 21st, 2025

Please note that only those selected for an interview will be contacted.

CPC is committed to creating an inclusive and diverse work environment and is proud to be an equal-opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, ancestry, place of origin, colour, ethnic origin, citizenship, creed, sex, sexual orientation, gender identity, gender expression, record of offenses, age, marital status, family status, or disability. CPC welcomes and encourages applications from people with disabilities. Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process.

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Offres demploi

STAGIAIRE, ENGAGEMENT DES ATHLTES ET SERVICES AUX ATHLTES

Rsum des fonctions

En tant que stagiaire au sein de lquipe Engagement des athltes et services aux athltes du Comit paralympique canadien, vous jouerez un rle crucial en aidant lquipe tisser des liens avec les athltes et les anciens athltes paralympiques de manire cohrente et organise. Tout au long de ce stage, vous gagnerez une exprience pratique prcieuse dans ladministration et la coordination dactivits dengagement. Vous travaillerez avec dautres services de lquipe des sports (Systmes et Services; Sciences de la performance, Recherche et Innovation; Performance; et Oprations des Jeux, entre autres) pour leur apporter une aide en lien avec les vnements, la saisie de donnes, les runions de gestion et la prparation des Jeux. Il sagit dune formidable occasion pour les personnes qui sintressent la gestion des sports, aux relations avec les athltes et lorganisation des Jeux, en particulier au sein du mouvement paralympique.

Type: Horaire de travail flexible, avec des attentes de lordre de 15 20heures par semaine

Dure: Le stage commencera vers la fin mars2025 et se terminera fin novembre2025.

Relve du/de la: Gestionnaire, Engagement et Services aux athltes

Lieu: distance, au Canada, avec des dplacements Ottawa et sur dautres sites, au besoin.

Stage pay

Les candidats doivent tre des paralympiens (en activit ou la retraite)

Tches et responsabilits principales

Engagement des athltes et gestion des relations avec les athltes

Apporter un soutien administratif relativement la gestion des activits dengagement des athltes.

Contribuer au suivi, la surveillance et llaboration de rapports sur les objectifs dengagement des athltes, en veillant ce quils correspondent ceux du CPC.

Apporter un soutien en lien avec les activits dengagement des athltes, notamment en veillant ce que les athltes aient le soutien ncessaire avant et aprs les activits dengagement.

Maintenir un registre organis des activits dengagement des athltes, y compris des programmes, des comptes rendus des progrs raliss et des sondages de rtroaction.

laborer une proposition pour des possibilits additionnelles dactivits dengagement des athltes.

Coordination des services aux athltes et Communication

Aider la coordination et la mise en uvre des runions et des vnements du Conseil des athltes, y compris en ce qui a trait la logistique, la communication et la prparation de documents.

Aider la cration et la mise en uvre dinitiatives impliquant danciens athltes.

Assister des runions et dvelopper des relations de travail avec dautres organismes au sein du systme des sports, comme Plan de match, AthltesCAN, etc.

Soutenir le dveloppement et le maintien de mthodes de communication axes sur les athltes (infolettre, mdias sociaux, site Web).

Saisie de donnes et recherches

Aider lajout continu dinformations sur les athltes dans une base de donnes.

Rechercher des renseignements historiques sur les quipes paralympiques et compiler des renseignements jour sur les paralympiens (en activit et la retraite).

Participer au processus de slection des subventions et dvaluation des projets.

Appuyer la stratgie du CPC en matire de recherche et dinnovation.

Soutien lors des vnements:

Apporter un soutien lors des Coupes ParaForts en jouant plusieurs rles: mise en place, chef de station adjoint, discussions au coin du feu, rangement, etc.

Aider la prparation et la mise en uvre des activations dathltes.

Assister aux retraites du personnel pour acqurir une solide comprhension du CPC en tant que Comit national paralympique et de la diversit des quipes qui le composent.

Collaboration avec les quipes internes

Travailler en troite collaboration avec les quipes internes (Marketing et communications, Partenariats, Performance, Fondation paralympique canadienne) pour appuyer la mise en uvre des initiatives impliquant les athltes et les anciens athltes.

Responsabilits supplmentaires

En fonction des intrts du/de la candidat(e) retenu(e), il peut y avoir des possibilits de responsabilits supplmentaires et dentreprises dapprentissage.

Qualifications

Les candidats doivent tre des paralympiens (en activit ou la retraite)

ducation

Diplme universitaire ou collgial en gestion du sport ou dans un secteur connexe, ou exprience personnelle ou professionnelle quivalente

Connaissances et comptences

Solides comptences dorganisation et de gestion du temps, assorties de la capacit hirarchiser des tches

Matrise de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint)

Connaissances de base sur les relations avec les athltes et lharmonisation du systme sportif; la manifestation dun intrt pour le sport paralympique constitue un atout.

Excellentes aptitudes la communication ( lcrit comme loral) et capacit collaborer efficacement avec les quipes internes et les partenaires externes

Grand souci du dtail et excellente capacit suivre et grer des informations

Capacit travailler aussi bien de manire indpendante quen quipe

Le bilinguisme anglais-franais constitue un atout.

Caractristiques personnelles

Motivation et soif dapprendre dans un environnement dynamique en volution constante

Attitude constructive et volontaire assortie de la volont de contribuer un large ventail de tches

Forte capacit crer des liens et collaborer

Flexibilit et capacit travailler sur plusieurs projets simultanment et respecter les dlais

Processus de dpt des candidatures:

Si vous partagez notre passion pour le sport et si vous adhrez aux valeurs du CPC, veuillez envoyer une lettre daccompagnement et votre CV.

Veuillez dposer votre candidature par lentremise de BambooHR en utilisant le lien suivant :

https://paralympic.bamboohr.com/careers/104?source=aWQ9Nw%3D%3D

Date limite de candidature: 21 fvrier 2025

Veuillez noter que nous ne communiquerons quavec les personnes slectionnes pour une entrevue.

Le CPC sengage crer un environnement de travail inclusif et diversifi, et se targue dtre un employeur prnant lgalit des chances. La candidature de tous les requrants qualifis sera envisage, indpendamment de leur race, ascendance, lieu dorigine, couleur, origine ethnique, citoyennet, croyance, sexe, orientation sexuelle, identit de genre, expression de genre, casier judiciaire, ge, tat civil, situation familiale ou handicap. Le CPC apprcie et encourage les demandes provenant de personnes ayant un handicap. Des mesures dadaptation seront proposes sur demande aux candidats qui prendront part toutes les tapes du processus de slection.