Full professional competence in both of Canadas official languages is required - all staff at Cooperation Canada are bilingual and meetings are routinely held in both languages.This will be tested during the recruitment.

Cooperation Canada is committed to an inclusive, diverse and safe workplace and to advancing anti-racism in all that we do. This includes removing barriers to employment that are faced by equity-seeking groups. Applications are encouraged from all candidates, particularly those who identify as Black, Indigenous, and people of colour, persons with disabilities (visible or not), people of diverse gender identities and expressions, and other marginalized groups in our sector who share Cooperation Canadas mission. We kindly encourage (but do not require) members of these groups to self-identify in their cover letters.

ABOUT THE ORGANIZATION

We are Canadas national association of international development and humanitarian organizations. Cooperation Canada brings together and advocates for Canadas international development and humanitarian organizationsby convening sector leaders, influencingpolicyand strengthening capacity. Together, we work with partners both inside and outside Canada to build a worldthatsfair, safe and sustainable for all.Learn more about Cooperation Canada at www.cooperation.ca.

Who is the Events Coordinator?

At Cooperation Canada, we play a critical role in strengthening the international cooperation sector by convening our members, experts, and partners through a variety of events, large and small, to advance sector knowledge and foster policy dialogue. From front-line humanitarian workers and charity CEOs to international VIPs and political leaders, our events serve as a principal means of engagement with our partners.

This role is responsible for ensuring the success of all events hosted by Cooperation Canada. Under the supervision of the Manager, Events and Community Development, the Events Coordinator is responsible for events planning at Cooperation Canada and is expected to support events from conception to delivery using effective project management skills, in collaboration with the Administrator of Events and IT. In this role, you will involve the full Cooperation Canada team and key external partners in planning and delivering on all our events, including International Development Week (February), AGM (September), as well as frequent webinars, trainings, dialogues and working group meetings.

What will we be looking for in our candidates?

The ideal candidate for the Events Coordinator position is a detail-oriented and proactive professional with experience in coordinating both virtual and in-person events. They are bilingual in French and English, with strong communication skills that enable them to manage vendor relationships, collaborate with internal teams, and ensure that events run smoothly from start to finish. With excellent organizational and time management abilities, they are adept at supporting logistics, schedules, and budgets while maintaining a focus on Cooperation Canadas core values of equity, diversity, inclusion, and social justice. The candidate is also passionate about contributing to positive societal impact, bringing a strong commitment to supporting international cooperation and working within membership-based organizations.

Ideally, our candidates will have:

• Fully bilingual in English and French (written and spoken);
• At least two (2) to three (3) years of directly related experience and two (2) to three (3) years of post-secondary education from a relevant field (college, CEGEP or university) OR an equivalent combination of education and experience.
• Demonstrated experience in the coordination of virtual and in-person events.
• Excellent communication skills and demonstrated ability to produce professional materials for public audiences.
• Great interpersonal skills and an ability to work in a diverse team environment, with a commitment to anti-racism, equity, diversity, inclusion and justice.
• Superior organizational and time management abilities.
• Proficient with technology, including experience or ability to learn word processing, spreadsheets, customer relationship management database, email, virtual meeting platforms, expense/invoice management and other computer software.
• Demonstrated ability to be self-motivated and work independently with a high degree of professionalism, to achieve objectives.

Desirable

• Experience working in an international cooperation environment, social justice and/or a membership-based organization an asset.

If you want a more detailed breakdown of your responsibilities and our recruitment process, you can find more information here.

Interested?

Applications are accepted on an ongoing basis with the final submission deadline February 23, 11:59PM. While timelines can shift, our goal is to have the position filled by March 2024. We will keep you updated on our timelines throughout the recruitment process.

Are you interested, but not sure if you are the right person? Tell us why we need your skills. We want to hear from you about this. We realize that you may only meet some of these requirements, but we encourage you to apply anyway to allow us to take into consideration what you bring.

We thank all applicants for their interest; however, only those pre-selected will be contacted.

Cooperation Canada is committed to an inclusive, diverse, and safe workplace and to advancing anti-racism in all that we do. This includes removing barriers to employment that are faced by equity-seeking groups, including through self-identification, anonymous review processes and by ensuring diverse hiring panels. Applications are encouraged from all candidates, particularly those who identify as Black, Indigenous, and other racialized communities, persons with disabilities (visible or not), people of diverse gender identities and expressions, and other marginalized groups in our sector who share Cooperation Canadas mission. We kindly encourage (but do not require) members of these groups to self-identify in their cover letters. We are happy to provide accommodations at any stage throughout the hiring process.

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Une matrise complte des deux langues officielles du Canada est essentielle. Tout le personnel de Coopration Canada est bilingue et les runions se tiennent rgulirement dans les deux langues.Ces comptences seront testes pendant le processus de recrutement.

Coopration Canada sengage maintenir un environnement de travail inclusif, diversifi, scuritaire et non raciste dans toutes ses activits et initiatives. Cela comprend llimination des obstacles lemploi auxquels font face les groupes en qute dquit. Tous les candidat-e-s sont encourag-e-s postuler, en particulier les personnes qui sidentifient comme noires, autochtones et de couleur, les personnes handicapes (que ce soit apparent ou non), les personnes ayant des identits et des expressions de genre diverses, et dautres groupes marginaliss de notre secteur qui partagent la mission de Coopration Canada Nous encourageons (mais n'exigeons pas) les membres de ces groupes s'identifier dans leur lettre de prsentation.

AU SUJET DE LORGANISME

Nous sommes une association nationale de dveloppement international et dorganismes humanitaires. Coopration Canada runit et dfend les organismes de dveloppement international et dorganismes humanitaires en rassemblant les leaders du secteur, en influenant les politiques et en dveloppant les capacits. De concert avec nos partenaires de lintrieur et de lextrieur du Canada, nous construisons un monde plus juste, scuritaire et durable pour tous et toutes.Pour en savoir davantage sur Coopration Canada rendez vous sur www.cooperation.ca/frhttp://www.cooperation.ca/fr

Qui est le/la coordinateur-trice des vnements ?

Ce rle consiste assurer le succs de tous les vnements organiss par Coopration Canada. Sous la supervision du/de la gestionnaire des vnements et du dveloppement communautaire, le/la coordonnateur-trice des vnements est responsable de la planification des vnements Coopration Canada et doit soutenir les vnements de la conception la livraison en utilisant des comptences efficaces en gestion de projet, en collaboration avec l'administrateur-trice des vnements et de l'informatique. Dans ce rle, vous impliquerez l'ensemble de l'quipe de Coopration Canada et les principaux-ales partenaires externes dans la planification et la ralisation de tous nos vnements, y compris la Semaine du dveloppement international (fvrier), l'AGA (septembre), ainsi que de frquents webinaires, formations, dialogues et runions de groupes de travail.

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Que recherchons-nous chez nos candidat-e-s?

Le/La candidat-e idal-e pour le poste de coordinateur-trice des vnements est un-e professionnel-le proactif-ve et soucieux-se du dtail, qui a de l'exprience dans la coordination d'vnements virtuels et en personne. Il/Elle est bilingue (franais et anglais) et possde de solides comptences en communication qui lui permettent de grer les relations avec les fournisseur-euse-s, de collaborer avec les quipes internes et de veiller ce que les vnements se droulent sans heurts du dbut la fin. Dot d'excellentes capacits d'organisation et de gestion du temps, il/elle est apte soutenir la logistique, les calendriers et les budgets tout en gardant l'esprit les valeurs fondamentales de Coopration Canada que sont l'quit, la diversit, l'inclusion et la justice sociale. Le/La candidat-e est galement passionn-e par la contribution un impact socital positif, apportant un fort engagement soutenir la coopration internationale et travailler au sein d'organisations bases sur l'adhsion.

Nos candidat-e-s possdent idalement:

• • tre parfaitement bilingue en anglais et en franais ( l'oral et l'crit).
  • 2 3 ans d'exprience pertinente et 2 3 ans d'tudes postsecondaires, ou une combinaison quivalente des deux.
  • Une exprience confirme dans la coordination d'vnements virtuels et en personne.
  • Solides comptences en communication et capacit crer des documents professionnels destins des publics.
  • Excellentes comptences interpersonnelles, avec un engagement en faveur de la lutte contre le racisme, de l'quit, de la diversit, de l'inclusion et de la justice dans un environnement d'quipe.
  • Capacits suprieures d'organisation et de gestion du temps.
  • Matrise de la technologie, y compris exprience ou capacit apprendre le traitement de texte, les feuilles de calcul, la base de donnes de gestion des relations avec la clientle, le courrier lectronique, les plateformes de runions virtuelles, la gestion des dpenses/factures et d'autres logiciels informatiques.
  • Capacit avre s'auto-motiver et travailler de manire indpendante avec un haut degr de professionnalisme, afin d'atteindre les objectifs fixs.

Si vous dsirez plus de dtails sur les responsabilits du poste, vous trouverez davantage de renseignements ici

Vous tes intress(e)?

Les candidatures sont tudies au fur et mesure etlchance pour postuler est le 23fvrier 23 h 59. Bien que les dlais puissent changer, nous avons pour objectif de pourvoir le poste dici mars2024. Les candidat-e-s seront inform-e-s de nos chances tout au long du recrutement.

Dites-nous pourquoi nous avons besoin de vos comptences. Nous souhaitons vous entendre ce sujet. Nous sommes conscients que vous ne remplissez peut-tre quune partie de ces conditions, mais nous vous encourageons poser tout de mme votre candidature pour nous permettre de prendre en considration ce que vous apportez.

Nous remercions tou-te-s les candidat-e-s pour leur intrt; cependant, seuls ceux et celles prslectionn-e-s seront contact-e-s.

Coopration Canada sengage maintenir un environnement de travail inclusif, diversifi, scuritaire et faire avancer lantiracisme dans tout ce que nous faisons. Cela comprend llimination des obstacles lemploi auxquels font face les groupes en qute dquit, notamment par lauto-identification, les processus dexamen anonymes et la mise en place de comits dembauche diversifis. Nous encourageons les candidatures de tous les candidat-e-s, en particulier ceux et celles qui sidentifient comme Noir-e-s, Autochtones et autres communauts racialises, les personnes handicapes (visibles ou non), les personnes ayant des identits et des expressions sexuelles diverses, et dautres groupes marginaliss de notre secteur qui partagent la mission de Coopration Canada. Nous encourageons (mais nexigeons pas) les membres de ces groupes sidentifier dans leur lettre de prsentation. Nous sommes heureux-ses doffrir des mesures dadaptation tout moment du processus dembauche.