Recognized as one of Canadas Best Managed Companies, M. Sullivan & Son Limited (Sullivan) provides a dynamic work environment with many opportunities for a fulfilling career. We are a family owned and professionally operated General Contractor (and proud of it!), with a strong commitment to our communities, and over 110 years of success. If you are looking for a challenging and stimulating career, Sullivan may be right for you. We believe in and support opportunities for growth & development, teamwork, and engagement.
Your New Role: The Project Coordinator is responsible for supporting the estimating, project management, and site project execution functions on each assigned project. This includes managing subcontracts and interfacing with field staff and project stakeholders to plan and execute projects, and solve problems as they arise.
Project Location: The initial assignment will be based at our project site in Bagotville, QC, with an expected duration of approximately one year. Upon successful completion of the Bagotville project, the candidate will transition to support projects based out of our Arnprior, ON location.
Employment: This position is a full-time, permanent position.
Specific Duties & Responsibilities
While the Project Coordinator is responsible for a multitude of duties, the main functions include:
- Ensures compliance with all Sullivan policies and procedures.
- Performs quantity takeoffs and surveys to manage contract progress and reporting.
- Participates in the negotiation and issue of subtrade contracts, revisions, and purchase orders.
- Works collaboratively with the Project team, determines the scope of work of Changes, solicits and coordinates sub-trade and supplier quotations for labour, material, and equipment to meet project plans and specifications requirements.
- Review sub-trade and supplier quotations for quantities and legitimacy against contract documents.
- Prepares detailed project cost estimates for project management review and approval.
- Monitors cost and schedule fluctuations to make appropriate revisions to cost estimates.
- Prepares and updates the risk and opportunity register of the project along with mitigation strategies.
- Attends various project meetings as required including kick-off, monthly cost review, and project progress.
- Processes all deliverables including obtaining shop drawings, samples, and mock-ups for each assigned project and maintains control.
- Understands project organizational structure.
- Assists with change management and change order processes.
- Identifies potential risks and supports the Project Manager with risk identification and opportunities on assigned construction projects.
- Maintains and performs project document control and procedures.
- Ensures positive working relationships and communications with the project owners, consultants, subtrades, and project team.
- Prepares and tracks project claims and estimates.
- Participates in reviews of subcontractors submittals for compliance with scope, design documentation, and coordination with other subtrades.
- Ensures proper distribution of project change information and that project site personnel are provided with the most current information.
- Supports the Superintendent with organization of Sullivan and/or subcontractor resources to ensure conformance with the project schedule.
- Supports the Superintendent with administrative activities including, but not limited to daily field documentation, timekeeping, various coding, safety reporting, and environmental reporting.
- Creates and maintains project logs including but not limited to ITP, RFI, SI, change control, purchase orders, shop drawings, etc.
- Identifies and assists with resolving field staff technical issues.
- Supports the development of maintenance and adherence to project schedules including the overall schedule and required look ahead schedules.
- Assists with overall project closeout documentation including warranties, as-built drawings, operations, and maintenance manuals.
- Perform other duties as required to support the overall success and profitability of Sullivan.
Health, Safety, and Environmental
- Adheres to all health, safety, and environmental policies, procedures and regulatory compliance.
Quality
- Adheres to all processes and procedures in the Sullivan Integrated Management System (S-IMS).
- Ensures the quality of produced efforts reflects the Sullivan quality standards core values.
Experience & Skills
- Post-Secondary education such as a two- or three-year College or Cgep program in architectural, civil or construction engineering technology, or a university engineering degree or equivalent.
- Experience working in the field on construction projects would be an asset.
- Has knowledge of construction principles, practices, methods, and materials.
- Proficient in Microsoft Office programs (including Word, Excel, SharePoint, Teams)
- Has good oral and written communication skills.
- Has good time management and multi-tasking.
- Bilingual
- Must be able to obtain and maintain a secret level Government clearance.
Sullivan celebrates diversity and are proud to be an equal opportunity employer. We are committed to an inclusive environment for all employees and applicants and will make all employment-related decisions without regard to race, color, religion, sex, national origin, sexual orientation, gender identity, age, disability or veteran status.
Should you require an accommodation during the application process, please contact us at [email protected] with the position you are interested in.
Only candidates selected for an interview will be contacted.
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COORDONNATEUR DE PROJET
M. Sullivan & Son Limited (Sullivan) est reconnue comme une des entreprises les mieux gres au Canada et fournit un environnement de travail avec de nombreuses opportunits pour une carrire gratifiante. Nous sommes un entrepreneur gnral professionnel et une entreprise familiale (et nous en sommes fiers !), avec un engagement fort envers notre communaut et plus de 110 ans de succs. Si vous cherchez une carrire stimulante avec des dfis, Sullivan est peut-tre la place pour vous. Nous croyons dans les opportunits de croissance et de dveloppement, dans le travail dquipe et dans lengagement, et nous les soutenons.
Votre nouveau rle : Le coordonnateur de projet est responsable du soutien des fonctions destimation, de gestion de projet et de ralisation sur le chantier pour chacun des projets qui lui est assign. Cela inclut la gestion des sous-traitants et interagir avec le personnel de terrain et les parties prenantes du projet pour la planification et la ralisation des projets et pour la rsolution des problmes qui surgissent.
Emploi : Il sagit dun poste permanent temps plein.
Lieu du projet : La mission initiale sera base sur notre site de projet Bagotville, QC, avec une dure prvue denviron un an. Une fois le projet de Bagotville men bien, le candidat fera la transition vers des projets de soutien bass partir de notre bureau dArnprior, en Ontario.
Devoirs et responsabilits du poste
Bien que le coordonnateur de projet soit responsable dune multitude de tches, les principales sont :
- Veiller au respect de toutes les politiques et procdures de Sullivan.
- Effectuer des relevs de quantit et d'arpentage pour valuer l'avancement des travaux et complter des rapports.
- Participer la ngociation et l'mission de contrats de sous-traitance, de rvisions et de bons de commande.
- Travailler en collaboration avec lquipe de projet, dterminer la porte des changements, solliciter et coordonner les soumissions des sous-traitants et des fournisseurs pour la main-duvre, le matriel et lquipement afin de respecter les plans de projet et les spcifications.
- Examiner les devis des sous-traitants et des fournisseurs pour vrifier les quantits et la lgitimit par rapport aux documents contractuels.
- Prparer des estimations dtailles des cots du projet pour examen et approbation par la gestion de projet.
- Surveiller les fluctuations des cots et du calendrier pour apporter les rvisions appropries aux estimations de cots.
- Prparer et mettre jour le registre des risques et des opportunits du projet, ainsi que les stratgies dattnuation.
- Assister diverses runions de projet, au besoin, y compris de dmarrage, lexamen mensuel des cots et de l'avancement du projet.
- Traiter tous les livrables, y compris lobtention de dessins datelier, dchantillons et de maquettes pour chaque projet assign, et maintenir le contrle.
- Comprendre la structure organisationnelle de projet.
- Contribuer la gestion des modifications et l'mission des avenants.
- Identifier les risques et aider le gestionnaire de projet identifier les risques et les opportunits sur les projets de construction qui lui sont assigns.
- Maintenir et effectuer le contrle des documents du projet et des procdures.
- Maintenir de bonnes relations de travail et de bonnes communications avec le client,, les consultants, les sous-traitants et les quipes de projet.
- Prparer et suivre les rclamations et les estimations relatives aux projets.
- Participer l'examen des documents soumis par les sous-traitants pour s'assurer qu'ils sont conformes la porte du projet, la documentation de conception et la coordination avec les autres sous-traitants.
- Veiller la bonne diffusion des informations au sujet des modifications apportes au projet et s'assurer que le personnel du chantier reoit les informations les plus rcentes.
- Aider le surintendant organiser les ressources de Sullivan et/ou des sous-traitants afin dassurer la conformit avec le calendrier du projet.
- Soutenir le surintendant dans ses activits administratives incluant, mais sans s'y limiter, la documentation quotidienne sur le terrain, la comptabilisation du temps, les divers codages, les rapports sur la scurit et les rapports environnementaux.
- Crer et maintenir les registres du chantier incluant, mais sans sy limiter, le plan dinspections et d'essais (PIE), les questions-rponses techniques (QRT), les instructions du site (IS), le modifications, les bons de commande, les dessins datelier, etc.
- Identifier et aider rsoudre les problmes techniques avec le personnel sur le chantier.
- Soutenir llaboration, la mise jour et le respect des calendriers du projet, y compris le calendrier global et les calendriers 3-semaines requis.
- Participer la documentation de fin du projet, y compris les garanties, les dessins tel que construit, et les manuels dexploitation et dentretien.
- Effectuer dautres tches au besoin pour soutenir le succs et la rentabilit de Sullivan dans leur ensemble.
Sant, scurit, et environnement
- Se conformer toutes les politiques, les procdures et tous les rglements en ce qui a trait la sant, la scurit et lenvironnement.
Qualit
- Se conformer tous les processus et toutes les procdures du Systme intgr de gestion de Sullivan (S-IMS)
- Veiller ce que la qualit rsultant des activits soit le reflet des valeurs fondamentales des standards de qualit de Sullivan.
Exprience et comptences
- ducation postsecondaire, comme un programme de 2-3ans dans un collge ou dans un Cgep en technologie de larchitecture, de gnie de la construction ou gnie civil, ou un diplme universitaire en gnie ou lquivalent.
- Avoir de lexprience de travail sur le terrain dans le cadre de projets de construction, un atout.
- Connatre les principes, les pratiques, les mthodes et les matriaux de construction.
- Matrise des programmes Microsoft Office (incluant Word, Excel, SharePoint, Teams).
- Possder de bonnes comptences en communication orale et crite.
- Bonne gestion du temps et polyvalence.
- Bilinguisme
- Doit pouvoir obtenir du gouvernement et maintenir le niveau de scurit secret.
Sullivan clbre la diversit et est fier d'tre un employeur qui respecte l'galit des chances. Nous nous engageons crer un environnement ouvert tous les employs et candidats et prendre toutes les dcisions relatives l'emploi sans tenir compte de la race, de la couleur, de la religion, du sexe, de l'origine nationale, de l'orientation sexuelle, de l'identit de genre, de l'ge, du handicap ou du statut d'ancien combattant.
Si vous avez besoin d'un amnagement au cours de la procdure de candidature, veuillez nous contacter l'adresse [email protected] en prcisant le poste qui vous intresse.
Seuls les candidats slectionns pour un entretien seront contacts.