Title: Coordinator, Transportation

Reports To: Manager, Transportation & Logistics

Anticipated Start Date: February 10, 2025

Contract End Date: September 5, 2025

Working with a Canada Games Host Society will be one of the most exciting, rewarding and exhilarating times of your career. A role with the St. Johns 2025 Canada Games will provide all that in a collaborative team environment. In a place like no other, St. Johns will host a Canada Games like no other. Join us.

Overview of the Position

The Coordinator, Transportation assists in planning and implementing all aspects of the transportation functional area activities. The Coordinator will work collaboratively to deliver a comprehensive transportation plan to meet the needs of all Games departments and participants.

Key Responsibilities

This role will be responsible for, but not limited to:

• Consulting with staff and volunteer committees across the Host Society to support developing and implementing comprehensive strategies to address transportation needs for all Functional Areas and partner groups during Games Time;
• Coordinating the development of transportation policies and procedures pertaining to the following areas:
  • Fleet
  • Airport Operations
  • Bus Operations
  • Sport Equipment Transport
  • Venue Transportation
  • Dispatch & Booking Systems
  • Traffic Operations;
• Coordinating and developing scheduling and training of transportation volunteers on role-specific information;
• Coordinating the Transportation Committee meetings;
• Assisting in the development and execution of sport equipment sorting and movement for arrivals and departures;
• Coordinating and managing the VAPP (Vehicle Access and Parking Permit) program;
• Assisting with developing the Games Time transportation schedules;
• Being a fully engaged team member with a goal of positive and healthy relationships in the workplace
• Executing all responsibilities in a manner which is consistent with the Mission, Vision, and Values of the St. Johns 2025 Canada Games, and;
• Fulfilling all other duties as reasonably required.

Education/Experience

• An undergraduate degree or diploma in Business Administration, Sport Management, Supply Chain Management or other related fields.
• Minimum three (3) years of related work experience or a combined equivalent of education and work experience.

Qualifications

• Strong organizational, administration, planning and presentation skills;
• A valid Newfoundland and Labrador Class 5 (or higher) operators license;
• Creative, results-oriented, able to deliver on deadlines and deliverables
• Experience with Googles G Suite programs (e.g. Gmail, Docs, Slides, Forms and Calendar, etc.)
• Knowledge and experience working in a not-for-profit, events, or multi-sport Games environment
• Ability to liaise and interact with multiple partners, locally, provincially and nationally.

Other

• Bilingualism (English and French) is an asset.
• Based on position requirements, flexibility to work evenings, weekends and holidays

Conditions of Employment

• Office hours are 35-40 hours/week
• All applicants must be legally entitled to work in Canada at the time of application
• RNC Certificate of Conduct and Vulnerable Sector Check are required for all positions
• Credential Checks may be required for specified positions

Applying for this Position

Apply online by 4:00 p.m. NT on Thursday, January 16, 2025. Please note only applications submitted through our careers page will be considered.

The St. Johns 2025 Canada Games is committed to employing a qualified workforce, reflecting the belief that diversity and inclusion contribute to a better workplace and skilled team.

Applicants have the right to request an accommodation during the recruitment phase and if invited to progress to an assessment or interview.

We thank all who apply. However, only those selected to proceed in the recruitment process will be contacted. No phone calls or emails, please. For more information about the Canada Games, please refer to https://www.canadagames.ca.

Important Note:

The Host Society reserves the right to change, amend or disuse this job description at any time. This document is intended to provide an overview of the required responsibilities and qualifications.

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Titre: Coordonnateur des transports

Suprieur immdiat: Gestionnaire, Transport et logistique

Date dentre en fonction prvue: 10 fevrier 2025

Date de fin de contrat: 5 septembre, 2025

Travailler avec une socit htesse des Jeux du Canada sera parmi vos expriences professionnelles les plus palpitantes, gratifiantes et exaltantes. Un emploi aux Jeux dt du Canada2025 St. Johns cest tout a, dans un environnement ax sur la collaboration. St. Johns est une ville pas comme les autres; attendez-vous des Jeux pas comme les autres. Rejoignez-nous

Aperu du poste

La coordonnatrice ou le coordonnateur des transports assume la planification et la mise en place des transports pour tous les domaines fonctionnels. Elle ou il collabore la cration dun plan de transport complet rpondant aux besoins des services et des participants.

Principales responsabilits

Vos responsabilits seront notamment les suivantes:

• Appuyer le personnel et les bnvoles de la socit htesse dans la mise en place de stratgies de transport exhaustives pour tous les domaines fonctionnels et les groupes partenaires, et ce, pour lentiret des Jeux.
• Coordonner le dveloppement des politiques et des procdures de transport dans les domaines suivants :
  • Parc automobile
  • Oprations aroportuaires
  • Services dautobus
  • Transport de lquipement sportif
  • Transport sur les sites
  • Systme de rpartition et de rservations
  • Gestion de la circulation
• Coordonner la formation des bnvoles et les placer lhoraire selon leur rle
• Coordonner les runions du comit des transports.
• Contribuer llaboration et lexcution des procdures de triage et de transport de lquipement sportif larrive et au dpart.
• Coordonner et grer le programme APVS (accs des vhicules et permis de stationnement).
• Participer la planification des horaires de transport des Jeux;.
• Travailler en quipe en vue dentretenir des relations professionnelles saines et positives.
• Exercer ses fonctions conformment la mission, la vision et aux valeurs des Jeux dt du Canada2025.
• Effectuer dautres tches selon les besoins raisonnables.

Formation/exprience

• Baccalaurat ou diplme en administration des affaires, en administration des sports, en chane dapprovisionnement ou dans un domaine connexe.
• Minimum de trois (3) ans dexprience pertinente ou une combinaison quivalente dtudes et dexprience.

Exigences

• Sens de lorganisation, de ladministration, de la planification et de la prsentation.
• Permis de conduire de classe 5 (minimum) valide de Terre-Neuve-et-Labrador.
• Crativit, approche axe sur les rsultats et capacit respecter des dlais.
• Exprience des programmes de la G Suite de Google (Gmail, Docs, Slides, Agenda, etc.), un atout.
• Style dencadrement et de gestion flexible et rigoureux.
• Capacit communiquer et interagir avec de nombreux partenaires sportifs lchelle locale et nationale.

Autre

• Bilinguisme (anglais et franais) loral et lcrit, un atout.
• Disposition travailler les soirs, la fin de semaine et les jours fris.

Conditions demploi

• Entre 35 et 40 heures de travail par semaine. tant donn la nature de lorganisme, les heures de travail varient selon les exigences du poste.
• Tous les candidats doivent tre lgalement autoriss travailler au Canada au moment de soumettre leur candidature.
• La vrification du casier judiciaire et de laptitude travailler auprs de personnes vulnrables par la Force constabulaire royale de Terre-Neuve est ncessaire.
• La vrification des antcdents et des titres de comptences pourrait tre ncessaire pour certains postes.

Remarque sur le recrutement

Postulez en ligne le 16 janvier2025 16h (HNT). Nous nvaluerons aucune candidature soumise dune autre faon.

La Socit htesse des Jeux dt du Canada2025 entend employer une quipe qualifie, qui reflte lide selon laquelle la diversit et linclusion mnent au recrutement de personnes comptentes qui volueront dans un milieu de travail harmonieux.

Les candidates et candidats ont le droit de demander une mesure daccommodement ltape du recrutement et, le cas chant, au moment de leur valuation ou de leur entrevue.

Nous remercions tous ceux et celles qui postuleront. Cependant, nous ne communiquerons quavec les personnes retenues pour la prochaine tape du processus de recrutement. Veuillez ne pas nous appeler ou nous crire par courriel. Pour en savoir plus propos des Jeux du Canada: https://www.canadagames.ca.

Remarque importante

La Socit htesse se rserve le droit de modifier, de mettre jour ou de retirer cette description de poste tout moment. Le prsent document a pour objectif de fournir un aperu des responsabilits et des exigences associes au poste.