Title: Assistant, Transportation & Logistics

Reports To: Manager, Transportation & Logistics

Anticipated Start Date: March 3, 2025

Contract End Date: August 29, 2025

Working with a Canada Games Host Society will be one of the most exciting, rewarding and exhilarating times of your career. A role with the St. Johns 2025 Canada Games will provide all that in a collaborative team environment. In a place like no other, St. Johns will host a Canada Games like no other. Join us.

Overview of the Position

The Assistant, Transportation & Logistics will contribute to the comprehensive planning, development, and coordination of transportation services for athletes and the Games family. This role will also support a variety of warehousing and logistics initiatives across both staff and volunteer portfolios, ensuring efficient and effective logistical operations to meet Games requirements.

Key Responsibilities

This role will be responsible for, but not limited to:

• Assisting in the coordination and development of scheduling and role-specific training for volunteers;
• Supporting the implementation of a comprehensive transportation plan designed to meet the needs of all client groups;
• Assisting in the coordination and development of transportation policies and procedures to ensure safe, efficient, and reliable service delivery;
• Assisting with the development of logistics processes that will ensure organization-wide integration and collaboration leading up to and during the 2025 Canada Games
• Maintaining and executing the Master Delivery Schedule and all supporting activities to ensure safe and timely delivery of all Games assets across the Games footprint;
• Supporting warehouse and logistics volunteers and temporary laborers;
• Being a fully engaged team member with a goal of positive and healthy relationships in the workplace
• Executing all responsibilities in a manner which is consistent with the Mission, Vision, and Values of the St. Johns 2025 Canada Games, and;
• Fulfilling all other duties as reasonably required.

Education/Experience

• Undergraduate degree or diploma in Business Administration, Sport Management, Supply Chain Management or other related fields.
• Minimum two (2) years of related work experience or a combined equivalent of education and work experience.

Qualifications

• Strong planning, coordination, administrative and organizational skills;
• Ability to work collaboratively with both staff and volunteers, with strong attention to detail;
• Demonstrated ability to set priorities, manage multiple projects, and meet deadlines;
• Desire to work in a fast-paced, team environment where duties and reporting levels are shared;
• Creative, results-oriented, able to deliver on deadlines and deliverables
• Experience with Googles G Suite programs (e.g. Gmail, Docs, Slides, Forms and Calendar, etc.)
• Knowledge and experience working in a not-for-profit, events, or multi-sport Games environment
• Ability to liaise and interact with multiple partners, locally, provincially and nationally.

Other

• Bilingualism (English and French) is an asset.
• Based on position requirements, flexibility to work evenings, weekends and holidays

Conditions of Employment

• Office hours are 35-40 hours/week
• All applicants must be legally entitled to work in Canada at the time of application
• Royal Newfoundland Constabulary (RNC) Certificate of Conduct and Vulnerable Sector Check are required for all positions
• Credential Checks may be required for specified positions

Applying for this Position

Apply onlineby Thursday, January 16, 2025 at 4:00 p.m. NST. Please note only applications submitted through our careers page will be considered.

The St. Johns 2025 Canada Games is committed to employing a qualified workforce, reflecting the belief that diversity and inclusion contribute to a better workplace and skilled team.

Applicants have the right to request an accommodation during the recruitment phase and if invited to progress to an assessment or interview.

We thank all who apply. However, only those selected to proceed in the recruitment process will be contacted. No phone calls or emails, please. For more information about the Canada Games, please refer to https://www.canadagames.ca.

Important Note:

The Host Society reserves the right to change, amend or disuse this job description at any time. This document is intended to provide an overview of the required responsibilities and qualifications.

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Titre: Assistant(e), transport et logistique

Suprieur immdiat: Gestionnaire, transport et logistique

Date dentre en fonction prvue: le 3 mars 2025

Date de fin de contrat: le 29 aot 2025

Travailler avec une socit htesse des Jeux du Canada sera parmi vos expriences professionnelles les plus palpitantes, gratifiantes et exaltantes. Un emploi aux Jeux dt du Canada2025 St. Johns cest tout a, dans un environnement ax sur la collaboration. St. Johns est une ville pas comme les autres; attendez-vous des Jeux pas comme les autres. Rejoignez-nous

Aperu du poste

Membre cl de lquipe des Jeux dt du Canada2025, le ou la titulaire du poste contribuera la planification, au dveloppement et la coordination des services de transport pour les athltes et la famille des Jeux. Iel soutiendra galement de diverses initiatives en matire d'entreposage et de logistique, tant pour le personnel que pour les bnvoles, en veillant l'efficacit des oprations logistiques afin de rpondre aux exigences des Jeux.

Principales responsabilits

Vos responsabilits seront notamment les suivantes:

• Contribuer la coordination et au dveloppement de la programmation et de la formation spcifique au rle des bnvoles ;
• Soutien la mise en uvre d'un plan de transport global conu pour rpondre aux besoins de tous les groupes de clients ;
• Contribuer la coordination et l'laboration de politiques et de procdures en matire de transport afin de garantir la scurit, l'efficacit et la fiabilit des services offerts ;
• Contribuer l'laboration de processus logistiques qui garantiront l'intgration et la collaboration l'chelle de l'organisation avant et pendant les Jeux du Canada 2025.
• Maintenir et excuter le calendrier principal de livraison et toutes les activits de soutien afin de garantir la livraison sre et dans les dlais des Jeux dans l'ensemble de son empreinte ;
• Soutenir les bnvoles de l'entrept et de la logistique ainsi que les travailleurs temporaires ;
• Travailler en quipe en vue dentretenir des relations professionnelles saines et positives.
• Exercer ses fonctions conformment la mission, la vision et aux valeurs des Jeux dt du Canada2025.
• Effectuer dautres tches selon les besoins raisonnables.

Formation/exprience

• Diplme en administration des affaires, gestion du sport, gestion de la chane d'approvisionnement ou autres domaines connexes.
• Minimum de trois (3) ans dexprience pertinente ou une combinaison quivalente dtudes et dexprience.

Exigences

• Solides comptences en matire de planification, de coordination, d'administration et d'organisation ;
• Capacit travailler en collaboration avec le personnel et les bnvoles, avec un grand souci du dtail ;
• Capacit fixer les bonnes priorits, grer plusieurs projets et respecter les dlais ;
• laise dans un environnement d'quipe au rythme rapide, o les tches et les niveaux hirarchiques sont partags ;
• Crativit, approche axe sur les rsultats et capacit respecter des dlais.
• Exprience des programmes de la G Suite de Google (Gmail, Docs, Slides, Agenda, etc.), un atout.
• Style dencadrement et de gestion flexible et rigoureux.
• Capacit communiquer et interagir avec de nombreux partenaires sportifs lchelle locale et nationale.

Autre

• Bilinguisme (anglais et franais) loral et lcrit, un atout.
• Disposition travailler les soirs, la fin de semaine et les jours fris.

Conditions demploi

• Entre 35 et 40 heures de travail par semaine. tant donn la nature de lorganisme, les heures de travail varient selon les exigences du poste.
• Tous les candidats doivent tre lgalement autoriss travailler au Canada au moment de soumettre leur candidature.
• La vrification du casier judiciaire et de laptitude travailler auprs de personnes vulnrables par la Force constabulaire royale de Terre-Neuve est ncessaire.
• La vrification des antcdents et des titres de comptences pourrait tre ncessaire pour certains postes.

Remarque sur le recrutement

Postulez en ligne le 16 janvier 2025 16 h (HNT). Nous nvaluerons aucune candidature soumise dune autre faon.

La Socit htesse des Jeux dt du Canada2025 entend employer une quipe qualifie, qui reflte lide selon laquelle la diversit et linclusion mnent au recrutement de personnes comptentes qui volueront dans un milieu de travail harmonieux.

Les candidates et candidats ont le droit de demander une mesure daccommodement ltape du recrutement et, le cas chant, au moment de leur valuation ou de leur entrevue.

Nous remercions tous ceux et celles qui postuleront. Cependant, nous ne communiquerons quavec les personnes retenues pour la prochaine tape du processus de recrutement. Veuillez ne pas nous appeler ou nous crire par courriel. Pour en savoir plus propos des Jeux du Canada: https://www.canadagames.ca.

Remarque importante

La Socit htesse se rserve le droit de modifier, de mettre jour ou de retirer cette description de poste tout moment. Le prsent document a pour objectif de fournir un aperu des responsabilits et des exigences associes au poste.