Junior Finance Officer
Internal / External
Full-time/ Permanent
Location:Ottawa or Akwesasne
Salary Range:Commensurate with experience and education. AFN offers competitive salaries, generous time off (3 weeks of paid vacation per year to start, 3 weeks of paid sick leave per year, 9 days of special leave per year), a pension and benefit plan, annual amounts towards physical fitness and professional development, and maternity & parental leave top up.

Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of theCanadian Human Rights Act.
Application Instructions:Interviews will be held over ZOOM.
Closing Date: Open until filled
The AFN is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.

Who We Are
The Assembly of First Nations (AFN) is anadvocacy organization,taking direction and fulfilling mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development policy, public education and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.
The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.

The Role

The Assembly of First Nations is seeking a detail-oriented Junior Finance Officers who, under the direction of the Chief Financial Officer, will be responsible for supporting finance officers to ensure costs are allocated according to established procedures. These procedures are in accordance with approved budgets, control of accounts and records in such areas as disbursements, travel expenses, and service contracts.

Reporting to the Chief Financial Officer (CFO), the successful candidates will have the followingkey duties and responsibilities:

• Performs day to day financial activities including accounts payables and receivables, printing cheques, and posting journal entries.
• Prepare journal entries, month-end accruals.
• Assists with review of GST, PST, QST and NRT returns and payments.
• Participate in audits and data collection efforts and preparing explanations to auditors,
• Assist finance team with disbursements, travel expenses, and service contracts.
• Promptly anticipates and responds to information and action requests related to finance and relevant information throughout and across the Sector and other AFN Sectors
• Supports data entry tasks of the Finance Sector
• Other duties as assigned by the Chief Financial Officer

Qualifications:

• 1-2 years of experience in accounting, experience working for a charity or non-profit organization and a university degree in commerce, business, or accounting or a combination of education and experience.
• Working toward Accounting designation CPA, CA/CGA is an asset.
• Significant knowledge and understanding of current and acceptable financial practices and procedures.
• Demonstrated superior attention to detail and accuracy.
• Experience working with First Nations communities is an asset.
• Excellent interpersonal skills, project leadership, teamwork, and judgement.
• Diplomacy, tact and decision-making ability, planning and organizational skills
• Demonstrated ability to multi-task and set priorities to ensure timely completion of work within established deadlines.
• Strong computer skills in ACCPAC, Excel
• English is the working language although the ability to communicate effectively in French or any Indigenous language is an asset.

Thank you for your interest in employment with the AFN! We truly appreciate your application and will carefully review your resume. As we receive a high number of applications, we want to inform you that we can only contact shortlisted candidates.

AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.

Agent(e) subalterne des finances

Affichage interne/externe
Temps plein/permanent

Lieu de travail :Ottawa de prfrence (hybride), autres lieux possibles si un(e) candidat(e) adquat(e) est trouv(e).

chelle salariale: En fonction de l'exprience et de la formation. L'APN offre des salaires comptitifs, des congs gnreux (3 semaines de vacances payes par an pour commencer, des congs pays pour les Ftes de fin danne, 3semaines de congs de maladie pays par an, 9 jours de congs spciaux par an), un rgime de retraite et d'avantages sociaux, des montants annuels pour le conditionnement physique et le perfectionnement professionnel, ainsi qu'un complment de cong de maternit et de cong parental.

La prfrence sera accorde aux personnes qualifies d'ascendance autochtone, conformment l'article 16 (1) de laLoi canadienne sur les droits de la personne.

Comment postuler : les entretiens se drouleront via Zoom.

Date de clture :
L'APN s'engage mettre en place un processus de slection et un environnement de travail inclusifs. Si vous avez des besoins prcis, veuillez en informer l'agent(e) des ressources humaines au moment o un entretien vous sera propos

Qui sommes-nous?
L'Assemble des Premires Nations (APN) est uneorganisation de dfense des intrtsdes Premires Nations, qui prend ses directives et accomplit ses mandats conformment aux rsolutions adoptes par les Premires Nations-en-assemble. En tant qu'organisation nationale de dfense des intrts des Premires Nations, l'APN cherche promouvoir les droits inhrents et issus des traits des Premires Nations par l'laboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas chant, l'laboration conjointe de lois visant renforcer les capacits des Premires Nations.

L'APN est ne de la volont des dirigeants des Premires Nations de se doter d'une organisation collective forte et efficace de dfense des intrts. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversit, la justice et la souverainet de chaque Premire Nation dtentrice de droits guident le travail de l'organisation.

Rle

L'Assemble des Premires Nations est la recherche dun(e) agent(e) subalterne des finances trs organis(e) et soucieux(euse) du dtail qui, sous la direction du dirigeant principal des finances, sera charg(e) dappuyer les agents des finances afin de veiller ce que les cots soient rpartis selon les procdures tablies. Ces procdures sont conformes aux budgets approuvs ainsi quau contrle des comptes et des registres pour les dcaissements, les frais de voyage et les contrats de service.

Relevant du dirigeant principal des finances (DPF), le(la) candidat(e) retenu(e) aura les principales fonctions et responsabilits suivantes :

• Effectuer les activits financires quotidiennes, comme les comptes crditeurs et dbiteurs, l'impression des chques et la comptabilisation des critures de journal.
• Prparer les rapprochements des comptes du bilan de fin de mois.
• Contribuer l'examen des dclarations et des paiements relatifs la TPS, la TVP, la TVQ et aux TNS.
• Participer aux vrifications et aux efforts de recueil de donnes et prparer des explications pour les vrificateurs.
• Aider l'quipe des finances pour les dcaissements, les frais de dplacement et les contrats de service.
• Anticiper et rpondre rapidement aux demandes d'information et d'action lies aux finances et aux informations pertinentes dans l'ensemble du Secteur et des autres secteurs de l'APN.
• Contribuer aux tches de saisie des donnes du Secteur des finances.
• Effectuer d'autres tches la demande du DPF.

Qualifications

• 1 2 ans d'exprience en comptabilit, exprience au sein d'une association caritative ou dune organisation but non lucratif et un diplme universitaire en commerce, affaires ou comptabilit, ou une combinaison d'ducation et d'exprience.
• L'obtention en cours d'un titre comptable CPA, CA/CGA est un atout.
• Connaissance et comprhension approfondies des pratiques et procdures financires courantes et reconnues.
• Grand souci du dtail et de l'exactitude.
• Une exprience de travail avec les communauts des Premires Nations est un atout.
• Excellentes comptences interpersonnelles, gestion de projet, travail d'quipe et jugement.
• Diplomatie, tact et capacit prendre des dcisions, planification et sens de l'organisation.
• Aptitude avre effectuer plusieurs tches la fois et fixer des priorits afin d'assurer la ralisation du travail dans les dlais impartis.
• Solides comptences informatiques (ACCPAC et Excel).
• L'anglais est la langue de travail, mais la capacit communiquer efficacement en franais ou dans une langue autochtone est un atout.

Nous vous remercions de l'intrt que vous portez l'APN! Nous vous remercions de votre candidature et nous examinerons attentivement votre curriculum vitae. tant donn que nous recevons un grand nombre de candidatures, nous tenons vous informer que nous ne communiquerons quavec les candidats slectionns.

L'APN se rserve le droit d'annuler, de reporter ou de modifier les offres d'emploi tout moment.