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About the College of Immigration and Citizenship Consultants (the College)

The College is the authority mandated by the Government of Canada to regulate the practice of Regulated Canadian Immigration Consultants (RCICs) and Regulated International Student Immigration Advisors (RISIAs). Its role, authority and powers are established in the College of Immigration and Citizenship Consultants Act (Canada). The College sets and enforces the licensing, education and ethical standards of the profession in the public interest.

Industry

Self-Regulatory Organization (SRO)

Position

JOB TITLE: Coordinator, Compliance

Department: Operations

Reports to: Manager, Corporate Affairs

Language Requirement: Bilingual Non-Imperative

Location: Canada

Classification: Full Time

Why join us?

Do you want to be part of a team that strives to enhance and uphold Canadas immigration and citizenship consulting profession? If you share our passion and purpose, please consider applying for the opportunity below to become part of a team that makes a difference.

How will this role support our team?

The Coordinator, Compliance provides policy and administrative support to assist the College in fulfilling its compliance obligations, with a focus on the Access to Information Act, the Privacy Act (access to information and privacy [ATIP]) and the Library and Archives of Canada Act.

ResponsibilitiesInclude (but are not limited to)

• Support the College in meeting its legislative compliance obligations.
• Coordinate requests for information submitted under the Acts in compliance with ATIP legislation, regulations, and Treasury Board Secretariat (TBS) policies and guidelines.
• Provide coordination support to the Specialist, Policy Compliance (e.g., maintain ATIP mailbox, update ATIP request tracker, conduct research, draft ATIP statistical and annual reports, coordinate the reporting process).
• Conduct privacy reviews of third-party contracts/agreements to ensure controls are in place to comply with legislative privacy requirements.
• Collaborate with the Specialist, Policy Compliance to coordinate and complete Privacy Impact Assessments (PIAs) as required.
• Collaborate with the Finance Department to coordinate travel and hospitality expense submissions to Open Government in compliance with Part II of the Access to Information Act.
• Assist the Specialist, Policy Compliance with the coordination activities related to the development, planning, implementation and training for compliance-related legislation, regulations, directives and guidelines.

This role will support our team by providing

• Analytical and problem-solving skills to understand and process requests, conduct research and coordinate reporting processes

• Time management, organizational, and decision-making skills to manage and prioritize competing priorities in accordance with established policies and procedures under strict statutorily imposed deadlines
• Organizational skills to independently plan and organize daily activities
• Flexibility to work in a fast-paced changing environment as a collaborative team player who demonstrates initiative

• Interpersonal skills to interact professionally and respectfully with others
• Written and verbal communication skills to respond to requests for information and to complete annual reports
• Attention to detail to respond to requests for information, to ensure reporting is complete and accurate and to review third-party contracts/agreements

Required Education and Experience

• College diploma in a related discipline
• 3-5 years of experience supporting the implementation of compliance policies, procedures, and guidelines
• Ability to acquire knowledge of the Access to Information Act, Privacy Act and Library and Archives of Canada Act

What We Offer

• The College hires and onboards 100% remotely
• The opportunity to protect the public interest within the immigration and citizenship sector
• A culture of transparency, where team members are involved in important conversations
• Full health benefits from day one for you and your family
• Access to theEmployee and Family Assistance program
• RRSP match

How to Apply

Click here to upload your resume and brief cover letter indicating why you feel you are fit for this role.

Your personal information is collected and used by the College when you apply for employment with the College. Please read the Colleges Privacy Notice for more information regarding its privacy practices.

The College is an equal opportunity employer. We welcome applications from persons legally entitled to work in Canada, who represent the diversity of our nation, and whose qualifications meet the skills and experiences we seek. We are committed to providing equal opportunities to all candidates and to meeting the needs of people with disabilities. Should you be contacted regarding an employment opportunity and require an accommodation for a disability, we will be pleased to work with you to identify how we can best support you through this process.

The successful candidate will be required to undergo a criminal background check.

While we thank all applicants for their interest, only those identified for further consideration will be contacted.

propos du Collge des consultants en immigration et en citoyennet (le Collge)

Le Collge est lautorit mandate par le gouvernement du Canada pour rglementer la pratique des consultants rglements en immigration canadienne (CRIC) et des conseillers rglements en immigration pour tudiants trangers (CRIEE). Son rle et ses pouvoirs sont tablis dans la Loi sur le Collge des consultants en immigration et en citoyennet (Canada). Le Collge tablit les normes de la profession en matire de dlivrance de permis, de formation et dthique et veille leur application dans lintrt public.

Secteur

Organisme dautorglementation (OAR)

Poste

TITRE DU POSTE: Coordonnateur.trice, conformit

Service : Oprations

Suprieur immdiat: Gestionnaire, affaires gnrales

Exigences linguistiques : Bilinguisme non essentiel

Lieu : Canada

Classification : Temps plein

Pourquoi vous joindre nous?

Souhaitez-vous faire partie dune quipe qui a cur de renforcer et de soutenir la profession de consultant en immigration et en citoyennet? Si vous partagez notre passion et notre objectif, posez votre candidature ci-dessous pour vous joindre une quipe qui apporte une contribution importante.

De quelle faon ce rle soutiendra-t-il notre quipe?

Le coordonnateur ou la coordonnatrice, conformit, fournit du soutien administratif et en matire de politiques en vue daider le Collge satisfaire ses obligations de conformit, notamment en ce qui a trait la Loi sur laccs linformation, la Loi sur la protection des renseignements personnels (accs linformation et protection des renseignements professionnels [AIPRP]) et la Loi sur la Bibliothque et les Archives du Canada.

Les responsabilits comprennent les lments suivants (sans toutefois sy limiter)

• Aider le Collge satisfaire ses obligations en matire de conformit aux lois.
• Assurer la coordination des demandes de renseignements soumises aux termes des lois dans le respect de la lgislation et de la rglementation relatives lAIPRP et des politiques et directives du Secrtariat du Conseil du Trsor (SCT).
• Fournir du soutien en matire de coordination la spcialiste, conformit aux politiques, (p. ex. vrifier la bote de rception relative lAIPRP, mettre jour le systme de suivi des demandes dAIPRP, effectuer des recherches, rdiger des rapports statistiques et annuels en matire dAIPRP, coordonner le processus de production de rapports).
• Effectuer des examens axs sur la protection de la vie prive dans les contrats et accords conclus avec des tierces parties afin de sassurer que des contrles permettant de se conformer aux exigences lgislatives en matire de protection de la vie prive sont en place.
• Collaborer avec la spcialiste, conformit aux politiques, pour coordonner et mener les valuations des facteurs relatifs la vie prive (EFVP), au besoin.
• Collaborer avec le Service des finances pour coordonner le dpt des rapports de dpenses affrentes aux dplacements et de frais daccueil au gouvernement ouvert, conformment la Partie 2 de la Loi sur laccs linformation.
• Soutenir la spcialiste, conformit aux politiques, dans la coordination des activits lies llaboration, la planification et la mise en uvre de la lgislation, de la rglementation, des directives et des lignes directrices en matire de conformit, de mme que les activits de formation qui sy rattachent.

Ce rle soutiendra notre quipe en y apportant les lments suivants

• Esprit danalyse et aptitudes rsoudre des problmes permettant de comprendre et de traiter les demandes, deffectuer des recherches et de coordonner les processus de production de rapports

• Sens de lorganisation et aptitudes pour la gestion du temps et la prise de dcisions afin de grer et de hirarchiser des priorits concurrentes conformment aux politiques et procdures tablies, en fonction des dlais stricts prescrits par la loi
• Sens de lorganisation permettant de planifier et dorganiser de manire autonome les activits quotidiennes
• Souplesse permettant de travailler dans un environnement au rythme rapide et changeant en faisant preuve dun esprit dquipe et dinitiative

• Habilets interpersonnelles afin dinteragir de manire professionnelle et respectueuse avec les autres
• Aptitudes en communication verbale et crite pour rpondre aux demandes de renseignements et produire les rapports annuels
• Souci du dtail permettant de rpondre aux demandes de renseignements, sassurer que les rapports sont complets et exacts et dexaminer les contrats et accords avec des tierces parties

Formation et exprience requises

• Diplme collgial dans un domaine connexe
• Trois cinq annes dexprience dans le soutien la mise en uvre de politiques, procdures et lignes directrices en matire de conformit
• Capacit acqurir des connaissances affrentes la Loi sur laccs linformation, la Loi sur la protection des renseignements personnels et la Loi sur la Bibliothque et les Archives du Canada

Ce que nous offrons

• Le processus dembauche et daccueil du Collge se fait entirement distance
• Loccasion de protger lintrt public relativement limmigration et la citoyennet
• Une culture de transparence o les membres de lquipe participent aux conversations importantes
• Prestations-maladie compltes ds le premier jour, pour vous et votre famille
• Accs au programme daide aux employs et leur famille
• Contribution quivalente de lemployeur au REER

Pour postuler

Cliquez ici pour tlverser votre curriculum vit et une courte lettre de prsentation indiquant les raisons pour lesquelles vous estimez tre mme dassumer ce rle.

Vos renseignements personnels sont recueillis et utiliss par le Collge lorsque vous postulez pour un emploi auprs du Collge. Veuillez lire lavis de confidentialit du Collge pour plus de renseignements propos de ses pratiques relatives la protection de la vie prive.

Le Collge est un employeur qui souscrit au principe de lgalit daccs lemploi. Nous acceptons les candidatures des personnes lgalement autorises travailler au Canada, qui reprsentent la diversit de notre pays, et dont les qualifications satisfont aux comptences et expriences que nous recherchons. Nous sommes rsolus offrir des chances gales tous les candidats et respecter les besoins des personnes ayant un handicap. Si nous communiquons avec vous au sujet dune occasion demploi et que vous avez besoin dune mesure dadaptation en raison dun handicap, nous nous ferons un plaisir de collaborer avec vous pour dterminer comment vous soutenir le mieux possible dans le cadre de ce processus.

La personne choisie devra se soumettre la vrification de son casier judiciaire.

Nous remercions tous les candidats de leur intrt. Toutefois, nous ne communiquerons quavec les candidats prslectionns.