The Zibi Team at Dream are looking for a Coordinator, Marketing & Events (Bilingual)

Welcome to Zibi, a world-class sustainable community and redevelopment project. A place where people will live an exceptionally unique and balanced lifestyle combining the best of urbanity and healthy-living principles within a vibrant waterfront community. We are always looking for the best and brightest to join our thriving community and we are currently looking for a Coordinator to support our Marketing and Events team.

Who are you?

There's a lot happening at Zibi, and it's happening fast. Are you passionate, dedicated, and excited to reshape the Capital? Are you creative, and reliable? Do you love working with people? If so, read on. We want to hear from you.

You have proven that you are not afraid to think outside the box to find the best approach to achieve results. You are proactive, leading by example rather than sitting back. You consider the bigger picture when focusing on new initiatives and you thrive on driving improvement and efficiency.

We want to bring on someone who is eager to learn, work hard, and have fun. It is important to us that you are team-oriented and that people like collaborating with you. In other words, we want you to fit in here. This is an opportunity for you to take on responsibilities, build on your already strong skill set and help your team achieve its goals, all in a work environment that is fast-paced, dynamic and fun.

What will you do?

Below are some of the primary responsibilities you will be taking on in this role. There will be more, but we can discuss those in person.

• Represent Zibi as on-site coordinator during all events and activations on site, including:
• Community events
• Pop-up activations
• Yoga and fitness programming
• Festivals and markets
• Photo and video shoot rentals
• Perform and manage administrative duties such as answering event inquiries via email or phone and making appointments.
• Prepare and assist with drafting and creating event and partnership agreements.
• Assist in marketing duties including advertising, project presentations, collateral, promotional items, etc.
• Assist with planning, participation, invoicing, and contracts for on-site events.
• Assist with social media content and management.

What type of experience and skills do you have?

These are only some of the things we'd like you to bring to the table. We can cover the rest when we meet.

• Ability to communicate professionally and effectively both verbally and in writing in both official languages
• High organizational skills and ability to manage a number of projects at the same time with a proven ability to meet timelines
• Ability to multitask and prioritize
• An events or marketing background with 3+ years of experience
• Proficiency with Microsoft Office Suite
• Experience with Mail Chimp is an asset
• Graphic design experience and working knowledge of Adobe Creative Suite considered an asset
• Experience with Wordpress considered an asset
• Connection to the Ottawa/Gatineau cultural network considered an asset.

As this is an events and marketing position you may be required to work some evenings and weekends depending on event needs. Your schedule will be flexible based on 40 hours per week.

What is Zibi?

Situated on the banks of the Ottawa River, Zibi is located in both the City of Ottawa and the City of Gatineau, something that has never been done after. In Ottawa, Zibi rests on the western edge of downtown, consists of both the Chaudière and Albert Islands and is surrounded by the Ottawa River. These islands are physically disconnected from both cities by the river and present an opportunity to create a unique sense of place amongst the heritage buildings on both islands. In Gatineau, the lands are within the downtown core of the city and provide an opportunity to extend the city out to the banks of the river.

Through this multi-phase development, we will transform the derelict land into a blend of residential housing types of low and high rise condominium towers and townhomes, commercial and office space, unique waterfront plazas and outdoor squares, recreational facilities, and more. Truly one-of-a-kind, Zibi combines unparalleled views of the Ottawa River, Parliament Hill, Chaudière Falls, and downtown Ottawa and Gatineau skylines framed by a modern architectural design that still respects the heritage of the area. Zibi is where nature, culture, heritage and the joys of life culminate.

Who are we?

Dream Unlimited is an award-winning Canadian real estate investment, development and management company with approximately $25 billion of assets under management in North America and Europe. Our scope of business includes asset management and management services for four publicly listed funds.
Dream has grown substantially since its formation in 1994, becoming one of Canada's leading real estate companies with a diverse workforce in North America and Europe. We are one of Canada's largest developers, building communities for people to live in; developing land, homes, condominiums, retail centers and renewable power projects. We also build communities to work in, bringing office, industrial and retail spaces to life. We invest in and manage properties, enriching them for the people who work here and the greater community.. Our entrepreneurial spirit drives us to seize unconventional opportunities and approach every project with passion and purpose. At Dream, we care about our employees, provide exciting work opportunities, open work environments, and fun events, fostering an atmosphere where continuous learning and innovation thrive. Join us and make a difference.

Dream Unlimited is committed to workplace diversity and provides accommodations to applicants with disabilities throughout our hiring process. If you require accommodation through any aspect our process, please let us know and we will work with you to meet your needs.

L'équipe de Zibi chez Dream est à la recherche d'un coordonnateur ou une coordonnatrice, Marketing et événements (bilingue).

Bienvenue à Zibi, un nouveau projet de redéveloppement et de communauté durable de renommée mondiale. Zibi sera une communauté unique où les gens pourront adopter un style de vie sain et urbain, en appliquant les meilleures pratiques en matière de durabilité, et ce au bord de la rivière des Outaouais. Nous sommes toujours à la recherche des plus grands talents pour joindre notre communauté. Nous avons actuellement besoin d'un coordonnateur ou une coordonnatrice au sein de l'équipe de marketing et des événements.

Qui êtes-vous?

Les choses bougent chez Zibi, et elles évoluent rapidement. Vous êtes passionné(e), dévoué(e) et motivé(e) à remodeler la capitale nationale? Vous êtes créatif(ve) et fiable? Vous aimez travailler avec les gens? Si vous avez répondu oui à toutes ces questions, poursuivez votre lecture. Nous voulons vous connaître.

Vous avez démontré que vous n'aviez pas peur d'innover pour trouver la meilleure stratégie à adopter pour obtenir les résultats escomptés. Vous êtes proactif(ve) et vous préférez montrer l'exemple plutôt que de rester dans l'ombre. Vous analysez la vue d'ensemble lorsqu'il est question de nouvelles initiatives et vous avez pour but d'apporter des améliorations et d'augmenter l'efficience.

Nous cherchons une personne qui a une soif d'apprendre, qui travaille fort et qui aime s'amuser dans son travail. Vous devez être en mesure de collaborer avec différentes équipes, et vous êtes facile d'approche. Autrement dit, nous cherchons quelqu'un qui s'intégrera facilement. Vous aurez la chance de prendre vos responsabilités, de tirer profit de vos solides compétences et d'aider notre équipe à atteindre ses objectifs, dans un environnement de travail stimulant, dynamique et agréable.

Quelles seront vos tâches?

Vous trouverez ci-dessous une liste de certaines des principales responsabilités que vous devrez assumer pour ce poste. Il y en aura d'autres qui s'ajouteront, mais nous pourrons en discuter en personne.

• Représenter Zibi en tant que coordonnateur(trice) sur place pour tous les événements et activations, notamment :
• Événements communautaires
• Activations temporaires
• Programme de yoga et d'entraînement
• Festivals et marchés
• Location pour séance photo ou vidéo
• Effectuer et gérer des tâches administratives, comme répondre aux demandes d'événement par courriel ou par téléphone et prendre des réservations.
• Préparer et participer à la rédaction des ententes de partenariat et de tenue d'événement.
• Participer aux tâches de marketing, notamment les publicités, les présentations de projet, le matériel connexe, les articles promotionnels, etc.
• Aider avec la planification, la participation, la facturation et les contrats pour les événements sur place.
• Participer à la création et la gestion du contenu sur les réseaux sociaux.

Quelles expériences et compétences devez-vous avoir?

Les éléments suivants ne sont qu'un aperçu des qualifications que vous devez posséder. Nous pourrons discuter des autres en personne.

• Capacité à communiquer de façon professionnelle et efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral, dans les deux langues officielles.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets en même temps et capacité éprouvée à respecter les échéanciers.
• Capacité à exécuter plusieurs tâches simultanément et à établir des priorités.
• Expérience d'au moins trois ans dans l'organisation d'événements ou en marketing.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office.
• Expérience de Mail Chimp (un atout).
• Expérience en graphisme et connaissance pratique de la suite Adobe Creative (un atout).
• Expérience de Wordpress (un atout).
• Liens dans le réseau culturel d'Ottawa/Gatineau (un atout).

Le poste pourrait nécessiter des heures de travail en soirée et les fins de semaine, selon les besoins liés à l'événement. L'horaire de travail sera flexible, à raison de 40 heures par semaine.

À propos de la communauté Zibi

Bordant les berges de la rivière des Outaouais, Zibi s'étend à la fois sur les villes d'Ottawa et de Gatineau, une réalisation qui n'a jamais été entreprise auparavant. À Ottawa, Zibi se trouve en périphérie ouest du centre-ville où elle occupe l'île des Chaudières et l'île Albert, entourée de la rivière des Outaouais. Ces îles sont physiquement isolées des deux villes par la présence de la rivière et donnent l'occasion de créer un sentiment d'appartenance unique au sein des bâtiments historiques sur les îles. À Gatineau, les terres occupent le centre-ville et permettent à la ville de se déployer vers les berges de la rivière.

Grâce à ce développement en plusieurs phases, nous transformerons d'anciennes terres abandonnées en divers types d'habitations résidentielles (tours à condominiums basses et élevées ainsi que maisons en rangée), locaux commerciaux et à bureaux, magnifiques plazas et parcs au bord de l'eau, installations récréatives et bien plus. Zibi est un endroit unique, qui jumelle des vues imprenables sur la rivière des Outaouais, la colline du Parlement, les chutes Chaudière ainsi que les centres-villes d'Ottawa et de Gatineau ainsi qu'une architecture moderne qui célèbre le patrimoine de la région. Zibi est une communauté où la nature, la culture, le patrimoine et les petits plaisirs de la vie culminent.

Qui sommes-nous?

Dream Unlimited est une entreprise canadienne primée d'investissement, de développement et de gestion immobilière, qui gère des actifs évalués à environ 25 milliards de dollars, en Amérique du Nord et en Europe. La portée de ses activités comprend des services de gestion de patrimoine et d'administration pour quatre fonds cotés.

Dream a considérablement évolué depuis sa fondation en 1994, et elle est devenue l'une des plus grandes entreprises immobilières au Canada, avec des effectifs diversifiés en Amérique du Nord et en Europe. Nous sommes l'un des plus grands promoteurs immobiliers au pays. Nous créons des communautés où il fait bon vivre, en développant les terres, bâtissant des maisons, érigeant des condominiums, construisant des centres commerciaux et réalisant des projets d'énergie renouvelable. Nous créons aussi des communautés de travail, en édifiant des espaces industriels, commerciaux et de bureau. Nous investissons dans des propriétés, les gérons et les améliorons afin que les gens qui y travaillent et la société dans son ensemble en profitent. Notre esprit entrepreneurial nous guide afin de saisir les possibilités non traditionnelles ainsi que de faire preuve de passion et de détermination pour chaque projet. De plus, nous avons à cœur le bien-être de nos employés. Nous tenons à leur offrir des perspectives d'emploi stimulantes, des environnements de travail ouverts et des activités sociales amusantes, afin de stimuler l'apprentissage continu et l'innovation. Joignez-vous à notre équipe pour le bien de notre communauté.

Dream Unlimited s'est engagée à assurer la diversité au travail et à offrir des mesures d'adaptation aux personnes ayant des déficiences tout au long du processus d'embauche. Si vous avez besoin de telles mesures à tout moment du processus, n'hésitez pas à nous l'indiquer et nous ferons le nécessaire pour répondre à vos besoins.