Communications Coordinator

Contract: 12 months

The College of Early Childhood Educators (the College) supports high-quality early learning and care by regulating more than 63,000 members of the profession in the public interest, pursuant to the Early Childhood Educators Act, 2007. We are one of the largest self-regulatory bodies in Ontario and the diversity of our members as well as our employees reflects the diversity of the children and families to whom they provide care. Our Commitment to Anti-Racism informs how we work and is embedded in the culture of the College, where we continue to create and strengthen a workplace of inclusion and belonging.

We are seeking a progressive and collaborative Communications Coordinator to communicate the purpose, values and activities of the College to the public, members and sector partners through print and digital communications. The incumbent is also accountable for maintaining content on College websites and social media accounts, supporting colleagues efforts in government and partner engagement / management and for providing communication advice to the Colleges departments in order to uphold the brand, tone and communication style of the College.

Reporting to the Manager, Communications, the key areas of responsibility are to:

• Write, edit, format and distribute multimedia College communications.
• Maintain content on College websites and social media accounts.
• Generate story ideas and maintain an editorial calendar for newsletters and social posts.
• Write and implement communication plans, proposals and messaging to support the strategic priorities, deliverables and projects.
• Communicate advice to the Colleges departments.
• Develop Key Performance Indicators and track and generate reports against the KPIs.
• Monitor the Colleges websites and social media channels and flag urgent issues.
• Coordinate and execute updates to the Colleges owned media channels.
• Develop short-form video and audio content for social media, including story ideation, writing scripts and simple production.
• Monitor and coordinate incoming requests from other departments.
• Project-manage internal or external-facing campaigns, including consultation with cross-functional team members, developing workback schedules, overseeing review processes, and coordinating approvals and translation.
• Support Stakeholder Relations Coordinator and Manager as needed.
• Government and partner engagement / management.
• Keep up-to-date with applicable legislation, trends and practices.
• Other duties as assigned.

Qualifications

• Two or three-year college or university program with a focus on communications, journalism, public relations or marketing or equivalent experience.
• Bilingualism preferred.
• 3 to 5 years experience in communications or related field, including technical experience with website content management, website design, third-party email marketing services, media and stakeholder relations.
• Current knowledge of Ontarios early years sector.
• Knowledge of project management to manage communications and marketing projects.
• Solid writing skills to develop a variety of long-form and short-form communications and marketing materials for the College.
• Creative storyteller.
• Strong verbal communication and interpersonal skills.
• Knowledge of HTML, CSS, WordPress, third-party email marketing services, Google analytics, as well as office/administrative software.
• Knowledge of social media platforms, including LinkedIn, Instagram and YouTube, including digital management tools (eg. Hootsuite) and social analytics.
• Experience developing short-form written, video and audio content for social platforms.
• Flexibility to work well independently and in a team in an environment with changing priorities.
• Organization and time management skills.
• Problem solving and good judgement.
• Liaise with colleagues across the organization on communications and marketing initiatives.
• Visual, mental and auditory concentration.
  

The College encourages applications from members of equity seeking groups.

The College is committed to providing accommodation. If you require accommodation, please contact us and we will work with you to meet your needs.

We have a remote work environment and we offer a competitive compensation package.

Applicants are asked to submit a cover letter and resume to our website by Mon. December 16, 2024. Please note, cover letters will be assessed as a preliminary writing sample. We thank all applicants, however, only those considered for an interview will be contacted.

French version to follow below.

Coordonnateur(trice) des communications

Contrat: 12 mois

Conformment la Loi de 2007 sur les ducatrices et les ducateurs de la petite enfance, lOrdre des ducatrices et des ducateurs de la petite enfance (lOrdre) appuie la prestation de services dapprentissage et de garde des jeunes enfants de haute qualit en rglementant plus de 63000membres de la profession dans lintrt du public. Nous sommes lun des plus grands organismes dautorglementation en Ontario, et la diversit de nos membres - et de nos employs - reflte celle des enfants et des familles dont ils ont la charge. Notre engagement envers lantiracisme guide notre faon de travailler et fait partie intgrante de la culture de lOrdre, qui poursuit sa mission de crer et de consolider un milieu de travail favorisant linclusion et lappartenance.

Nous recherchons un(e) communicateur(trice) la fois coopratif(ve) et ractif(ve) pour communiquer l'objectif et les valeurs de lOrdre et prsenter ses activits au public, aux membres et aux partenaires du secteur au moyen de communications imprimes et numriques. Le ou la titulaire du poste est galement responsable de mettre jour le contenu des sites Web et des comptes de mdias sociaux de l'Ordre, de soutenir les efforts des collgues en faveur de la gestion et de la participation du gouvernement et des partenaires, et de fournir des conseils en matire de communication aux services de l'Ordre afin de respecter la marque, le ton et le style de communication de l'Ordre.

Relevant de la chef, Communications, ses principales responsabilits sont les suivantes:

• crire, rviser, mettre en forme et distribuer les outils de communication multimdia de lOrdre.
• Tenir le contenu des sites Web et des comptes de mdias sociaux de lOrdre jour.
• Gnrer des ides d'articles et maintenir un calendrier ditorial pour les infolettres et les messages sur les mdias sociaux.
• Rdiger et mettre en uvre des plans et propositions de communication et des messages lappui des priorits stratgiques, des rsultats et des projets.
• Fournir des conseils aux diffrents services de lOrdre.
• Dterminer des indicateurs cls de performance, assurer le suivi et produire des rapports en fonction de ces indicateurs.
• Surveiller les sites Web et les plateformes de mdias sociaux de lOrdre, et signaler les problmes urgents.
• Coordonner et effectuer les mises jour sur les plateformes de mdias sociaux de lOrdre.
• laborer des contenus vido et audio courts pour les mdias sociaux, y compris l'idation d'histoires, l'criture de scripts et la production simple.
• Vrifier et coordonner les demandes manant des autres services.

• Grer des projets de campagnes internes ou externes, notamment en consultant les membres d'une quipe transverse, en laborant des calendriers de travail, en supervisant les processus de rvision et en coordonnant les approbations et les traductions.
• Soutenir la coordonnatrice et la gestionnaire des relations avec les parties prenantes au besoin.
• Grer la participation du gouvernement et des partenaires.
• Se tenir au courant de la lgislation, des tendances et des pratiques applicables.
• Effectuer dautres tches au besoin.

Qualifications

• Programme collgial ou universitaire de deux ou trois ans, ax sur la communication, le journalisme, les relations publiques ou le marketing ou quivalent.

• Bilinguisme privilgi.

• De trois cinq ans d'exprience dans le domaine des communications ou dans un domaine connexe, y compris une exprience technique en gestion de contenu et conception de sites Web, en services tiers de marketing par courriel et en gestion des relations avec les mdias et les parties prenantes.
• Connaissance actuelle du secteur de la petite enfance en Ontario.
• Comptences en gestion de projets pour grer des projets de communication et de marketing.

• Solides comptences rdactionnelles permettant d'laborer une varit de documents et de supports de communication pour lOrdre.
• Comptences en narration crative.
• Solides comptences en communications et relations interpersonnelles.
• Connaissance de HTML, de CSS, de WordPress, des services tiers de marketing par courriel, de Google Analytics, ainsi que des logiciels bureautiques/administratifs.

• Connaissance des plateformes de mdias sociaux, notamment LinkedIn, Instagram et YouTube, y compris des outils de gestion numriques (par ex., Hootsuite) et de l'analytique des mdias sociaux.
• Exprience dans l'laboration de courts contenus crits, vido et audio pour les plateformes de mdias sociaux.

• Flexibilit pour bien travailler de faon autonome et en quipe dans un environnement aux priorits changeantes.
• Comptences en matire d'organisation et de gestion du temps.
• Comptences en rsolution de problmes et possession dun bon jugement.
• Capacits assurer la liaison avec les collgues de tous les services de l'organisme en ce qui concerne les initiatives de communication et de marketing.
• Capacits de concentration visuelle, mentale et auditive.
  

LOrdre encourage les membres des groupes en qute dquit prsenter leur candidature.

LOrdre sengage prendre des mesures dadaptation. Si tel est votre cas, veuillez communiquer avec nous et nous ferons en sorte de satisfaire vos besoins.

Nous offrons un environnement de travail distance et une rmunration comptitive.

Les candidat(e)s sont invit(e)s soumettre une lettre de motivation et un curriculum vit sur notre site Web avant le lundi16dcembre 2024. Veuillez noter que les lettres de motivation seront values en tant quchantillon prliminaire. Nous remercions tous(tes) les candidat(e)s de leur intrt pour le poste. Nous ne communiquerons toutefois quavec celles et ceux ayant t retenus pour une entrevue.