Closing Date: Open until filled

Location: Ottawa (hybrid) is preferred, open to other locations if a suitable applicant is found.

Who We Are
The Assembly of First Nations (AFN) is an advocacy organization, taking direction and fulfilling mandates as directed by First Nations in-Assembly through resolutions. As a national advocacy organization for First Nations, the AFN seeks to advance First Nations Inherent and Treaty Rights through the development policy, public education and where applicable, the co-development of legislation to build First Nations capacity.
The AFN was created out of a desire among First Nations leadership for a strong and effective collective advocacy organization. From this, values such as respect for human rights, diversity, justice, and the sovereignty of each rights-holding First Nation guide the work of the organization.

The Role

Join the Assembly of First Nations as a Human Resources (HR) Assistant, providing vital support to our HR team. You'll assist in various HR functions, ensuring smooth operations and compliance with policies. If you're passionate about supporting Indigenous communities and have a keen interest in HR, apply now.

Key Duties and Responsibilities:

• Provide transactional HR support to the HR Team.
• Assist in policy development, recruitment, orientation, payroll, benefits, and health and safety.
• Maintain accurate HR filing systems and personnel records.
• Utilize HRIS systems such as Bamboo HR and Skill Survey.
• Support recruitment, compliance efforts, and employee orientation across departments.
• Handle internal and external HR communications promptly and accurately.
• Assist with political priorities, attending Chiefs-in-Assembly meetings as required.
• Draft and manage general forms, letters, reports, and memos.
• Organize office records and files efficiently, ensuring accuracy and accessibility.
• Provide administrative support as needed, including document tasks and coordination of office materials.
• Assist in policy development, writing, and implementation.
• Collaborate with team members to ensure smooth HR operations and contribute to organizational success.
• Uphold confidentiality and professionalism in all HR-related activities.
• Assist in conducting research and analysis for HR projects and initiatives.
• Coordinate training sessions and workshops for employees.
• Assist in the implementation of employee recognition programs.
• Support HR team in resolving employee relations issues and concerns
• Conducts other duties as assigned by the Director.

Minimum Qualifications:

• High school diploma or equivalent; post-secondary education in human resources, business administration, or a related field is an asset.
• 1-2 years of experience in an administrative or HR support role preferred.
• Strong organizational and multitasking abilities, with a high level of attention to detail.
• Excellent written and verbal communication skills.
• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook) and familiarity with HRIS platforms such as BambooHR is preferred.
• Ability to handle sensitive information with confidentiality and discretion.

Additional Information:

• AFN salaries are competitive and commensurate with experience and education. AFN also offers generous time off, employer-paid benefits and pension plan, stipends towards physical fitness and professional development, and maternity and parental leave top up.
• Qualified persons of First Nations Ancestry will be given preference in accordance with s.16(1) of the Canadian Human Rights Act
• The AFN is dedicated to an inclusive selection process and work environment. If you require accommodation, please advise the Human Resources representative when you are invited to meet regarding this employment opportunity.
• AFN may cancel, postpone, or revise employment opportunities at any time.

Thank you for your interest in employment with the AFN! We truly appreciate your application and will carefully review your resume. As we receive a high number of applications, we want to inform you that we can only contact shortlisted candidates.

FRENCH POSTING:

Lieu de travail : Ottawa (hybride) de prfrence, mais autres lieux possibles si un(e) candidat(e) adquat(e) est trouv(e).

chelle salariale : En fonction de l'exprience et de la formation. L'APN offre des salaires comptitifs, des congs gnreux, un rgime de retraite et d'avantages sociaux, des montants annuels pour le conditionnement physique et le perfectionnement professionnel, un complment de cong de maternit et de cong parental ainsi que laccs un conseiller en sant mentale.

Date de clture : ouvert jusqu' ce que le poste soit combl.

Comment postuler : Les entretiens se drouleront via Zoom.

La prfrence sera accorde aux personnes qualifies d'ascendance autochtone, conformment l'article 16 (1) de la Loi canadienne sur les droits de la personne.

L'APN s'engage mettre en place un processus de slection et un environnement de travail inclusifs. Si vous avez des besoins prcis, veuillez en informer l'agent(e) des ressources humaines au moment o un entretien vous sera propos.

Qui sommes-nous
L'Assemble des Premires Nations (APN) est une organisation de dfense des intrts des Premires Nations, qui prend ses directives et accomplit ses mandats conformment aux rsolutions adoptes par les Premires Nations-en-assemble. En tant qu'organisation nationale de dfense des intrts des Premires Nations, l'APN cherche faire promouvoir les droits inhrents et issus des traits des Premires Nations par l'laboration de politiques, la sensibilisation du public et, le cas chant, l'laboration conjointe de lois visant renforcer les capacits des Premires Nations.

L'APN est ne de la volont des dirigeants des Premires Nations de se doter d'une organisation collective forte et efficace de dfense des intrts. Des valeurs telles que le respect des droits de la personne, la diversit, la justice et la souverainet de chaque Premire Nation dtentrice de droits guident le travail de l'organisation.

Rle

Venez travailler l'Assemble des Premires Nations en tant qu'adjoint(e) des ressources humaines, et apportez un soutien essentiel notre quipe des ressources humaines. Vous contribuerez diverses activits des ressources humaines, en veillant ce que les oprations se droulent sans heurts et que les politiques soient respectes. Si le soutien aux communauts autochtones vous tient cur et que vous avez un intrt marqu pour les ressources humaines, posez votre candidature ds maintenant.

Principales tches et responsabilits

• Fournir un appui aux activits de l'quipe des RH.
• Remplir des fonctions relatives l'laboration de politiques, au recrutement, l'orientation, la paie, aux avantages sociaux, la sant et la scurit.
• Maintenir des systmes d'archivage des RH et des dossiers personnels minutieux.
• Utiliser des systmes informatiques de RH tels que Bamboo HR et Skill Survey.
• Promouvoir le recrutement, les efforts de conformit et l'orientation des employs au sein de toutes les directions.
• Traiter les communications internes et externes relatives aux ressources humaines de manire rapide et prcise.
• Contribuer la ralisation des priorits politiques, en assistant aux runions des Chefs-en-assemble, le cas chant.
• Rdiger et grer des formulaires gnraux, des lettres, des rapports et des notes de service.
• Organiser efficacement les dossiers du bureau, en veillant leur exactitude et leur accessibilit.
• Apporter un soutien administratif selon les besoins, comme la ralisation de tches documentaires et la coordination de documents organisationnels.
• Contribuer l'laboration, la rdaction et la mise en uvre de politiques.
• Collaborer avec les membres de l'quipe pour assurer le bon droulement des oprations des RH et contribuer au succs de l'organisation.
• Assurer un haut niveau de confidentialit et de professionnalisme dans toutes les activits relatives aux ressources humaines.
• Contribuer la recherche et l'analyse de projets et d'initiatives en matire de ressources humaines.
• Coordonner les sances de formation et les ateliers pour les employs.
• Contribuer la mise en uvre des programmes de reconnaissance des employs.
• Aider l'quipe des RH rsoudre des questions et des problmes lis aux relations avec les employs.
• Effectuer d'autres tches confies par la directrice.

Qualifications minimales :

• Diplme d'tudes secondaires ou quivalent; formation post-secondaire en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe est un atout.
• De 1 2 ans d'exprience dans un rle d'assistance administrative ou de prfrence de soutien aux RH.
• Solides capacits d'organisation et d'excution de tches multiples, avec un grand souci du dtail.
• Excellentes aptitudes la communication crite et orale.
• La matrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et une bonne connaissance des plateformes de RH telles que BambooHR sont souhaites.
• Capacit de traiter des informations sensibles avec confidentialit et discrtion.

Nous vous remercions de lintrt que vous portez l'APN! Nous vous remercions pour votre candidature et examinerons attentivement votre CV. tant donn le nombre lev de candidatures que nous recevons, nous souhaitons vous informer que nous ne communiquerons quavec les candidats prslectionns.

L'APN se rserve le droit dannuler, de reporter ou de rviser tout moment une offre d'emploi.