**La version française suivra**

Job Summary

The Coordinator, Hockey & Community Outreach will play a key role in the Ottawa Senators organization. Reporting to the Specialist, Hockey Outreach, Alumni & Player Engagement, and working closely with the broader Marketing department, the position will develop programs and execute events that will help drive revenue, grow the game via children and youth in the Ottawa-Gatineau community, and build a positive brand reputation. In addition, the role will liaise with the NHL, and internal departments to execute league and club priorities across several verticals and ensure ongoing tracking and knowledge of industry and brand best practice.

Key Responsibilities

Outreach:

• Support all Senators minor hockey development programs & events (Sens in school, Learn to Skate, Equipment Donations, etc.) in the Ottawa-Gatineau community with purpose of engaging current fans and recruiting new ones by creating heart-filled storytelling opportunities.
• Facilitate and execute foundational community-facing Ottawa Senators off-ice and on-ice events, including but not limited to, Fan Fest, Sens Skills, & Melnyk Skate.
• Assist in planning & execution of internal-facing Club & Alumni initiatives/events such as Signing Sessions, Marketing Days, Alumni Golf Tournament & Alumni games.
• Work closely alongside interdepartmental stakeholders to help facilitate the respective departments' programs & initiatives such as Sens Gala, Player Golf Tournament, Camp Day and Tim Hortons' Coaching Clinic.

Alumni:

• Support the NHL Alumni and the Ottawa Senators Organization collaborative efforts. This includes both the NHL and the AHL teams.
• Support in development of consistent programs that feature the Alumni.
• Assist Alumni with building their personal brands and creating visibility in the
• Plan and execute annual Sens Alumni golf tournament along with other marquee

Player Family Programming:

• Support in development and assist with the execution of the Spouse and Partner program.
• Identify key initiatives for the Spouses and Partners to engage with, liaising & collaborating with Senators Community Foundation, Marketing and Sales initiatives.
• Be available to work Ottawa Senators home games, supporting the Spouses and Partners on-site as needed.
• Other duties as required.

Other:

• Support in content development for Alumni, players, spouses and partners.
• Develop and cultivate strong relationships with internal departments, ensuring constant flow of information.
• Track programs and support in metric development to identify success.
• Other duties as assigned.

Preferred Skills

• Exhibit creative approaches generating awareness and
• Strong written & verbal communication
• Strong problem-solving
• Ability to work effectively in a fast-paced
• Ability to exhibit excellent executive maturity when working with internal & external stakeholders.
• Ability to independently ideate a project roadmap/critical path.
• Valid drivers' license
• Bilingual language skills of English & French is an asset

Minimum Requirements

• Degree in Communications, Public Relations, Sports Management, Marketing, or a related field.
• Minimum of two (2) years' experience in community relations, public relations, or event management.

• Strong organizational and multi-tasking
• Strong knowledge of the game of hockey, and development skills for young players.
• Excellent oral and written communications
• Proven ability to build relationships and collaborate with multiple
• Strong event management skills.
• A passion for community
• Ability to work flexible hours, including nights, weekends, and holidays as this role is required for game day activations and support.
• Ability to work five (5) days per week in office.

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Aperçu du poste

La personne choisie jouera un rôle essentiel pour l'organisation des Sénateurs d'Ottawa. Sous la direction du spécialiste des joueurs, des anciens et de l'engagement communautaire, travaillant en étroite collaboration avec le département du service du marketing, le coordinateur(trice) développera des programmes et exécutera des événements qui contribueront à générer des revenus, à promouvoir le hockey auprès des enfants et des jeunes de la communauté d'Ottawa-Gatineau, et à établir une réputation de marque positive. De plus, le coordinateur(trice) établira et maintiendra des contacts avec la LNH et les services internes pour réaliser les priorités de la ligue et du club dans plusieurs domaines verticaux, tout en assurant un suivi continu et une connaissance des meilleures pratiques de l'industrie et de la marque.

Responsabilités principales

Sensibilisation:

• Soutenir tous les programmes et événements de développement du hockey mineur des Sénateurs (Les Sénateurs à l'école, Apprendre à patiner, Dons d'équipement, etc.) dans la communauté d'Ottawa-Gatineau dans le but d'engager les partisans actuels et d'en recruter de nouveaux en créant des opportunités de narration émouvantes.
• Faciliter et exécuter des événements communautaires fondamentaux des Sénateurs d'Ottawa hors glace et sur glace, y compris, mais sans s'y limiter, le festival des partisans, les habilités des Sens, et le patinage Melnyk pour les enfants.
• Aider à la planification et à l'exécution d'initiatives et d'événements internes du club et des Anciens, tels que les séances de signature, les journées de marketing, le tournoi de golf des Anciens et les matchs des Anciens.
• Travailler en étroite collaboration avec les parties prenantes interdépartementaux pour faciliter les programmes et initiatives des départements respectifs, tels que le Gala des Sénateurs, le tournoi de golf caritatif annuel des Sénateurs d'Ottawa, la Journée des camps et la Clinique des entraîneurs présenté par Tim Hortons.
  

Anciens:

• Soutenir les efforts de collaboration entre les Anciens de la LNH et de l'Organisation des Sénateurs d'Ottawa. Cela inclut les équipes de la LNH et de la LAH.
• Aider au développement de programmes cohérents mettant en vedette les Anciens.
• Aider les anciens à développer leur marque personnelle et à se faire connaître dans la région.
• Planifier et exécuter le tournoi de golf annuel des anciens des Sénateurs ainsi que d'autres événements marquants.

Programme pour la Famille des joueurs :

• Contribuer au développement et aider à l'exécution du programme les conjoints et les partenaires.
• Identifier les initiatives essentielles pour que les conjoints et les partenaires peuvent participer, en liaison et en collaboration avec la Fondation communautaire des Sénateurs d'Ottawa et les initiatives de marketing et de vente.
• Être disponible pour assister aux matchs à domicile des Sénateurs d'Ottawa et soutenir les conjoints et les partenaires sur place, au besoin.
• Autres tâches requises.
  

Autres tâches:

• Contribuer à l'élaboration de contenu pour les Anciens, les joueurs, les conjoints et les partenaires.
• Développer et entretenir des relations solides avec les départements internes, en assurant un flux constant d'informations.
• Suivre les programmes et soutenir le développement de métriques pour identifier le succès.
• Autres tâches requises.

Compétences préférées

• Faire preuve d'approches créatives pour générer de la sensibilisation et la promotion.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Excellentes compétences en matière de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique.
• Capacité à montrer une excellente maturité exécutive lors du travail avec les parties prenantes internes et externes.
• Capacité à concevoir de manière autonome une feuille de route/un chemin critique pour un projet.
• Permis de conduire valide
• Le bilinguisme anglais-français est un atout.

Prérequis

• Diplôme en communication, relations publiques, gestion des sports, marketing ou dans un domaine connexe.
• Minimum de deux (2) ans d'expérience dans les relations communautaires, les relations publiques ou la gestion d'événements.
• Excellentes compétences en matière d'organisation et à gérer plusieurs tâches à la fois.
• Bonne connaissance du hockey et des techniques de développement pour les jeunes joueurs.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite.
• Capacité démontrée à établir des relations et à collaborer avec plusieurs partenaires.
• Excellentes compétences en gestion d'événements.
• Passion pour le service communautaire.
• Capacité à travailler des heures flexible, y compris le soirs, les fins de semaine et les jours fériés, car ce rôle est requis pour les activations et le soutien le jour du match.
• Capacité à travailler cinq (5) jours par semaine au bureau.

We would like to thank all applicants for applying; however, only those applicants selected for an interview will be contacted. Applications received will be maintained on file for a period of 6 months and may be referenced for future staffing requirements.

Senators Sports & Entertainment supports the goals of Ontario Regulation 191/11 - Integrated Accessibility Standards and is pleased to accommodate applicants who have a disability during the recruitment process. Please inform the Human Resources Department at 613-599-0250 if you require a disability related accommodation in order to participate in the recruitment process.

SSE is committed to building an inclusive process that respects the dignity and independence of people with disabilities.