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Senior Project Manager

CIRA - 5 Jobs
Ottawa, ON
Remote
Full-time
Management
Posted 23 days ago
Salary:

Join the team that is building a trusted internet for Canadians! CIRA is best known for managing the system that keeps more than 3 million .CA domains running as smooth as maple syrup, but we do so much more to help Canadians thrive on the internet.

Whether it's our cybersecurity products that protect Canadians online, our advocacy work that fights for better internet, or our Net Good Grants that supports hundreds of community-led internet projects across Canada—we work every day to keep the internet strong and free. Join us!

Who you are:

You are an experienced project manager and agile leader, who is known as a transformational change agent. You take the time to understand organizations, roles, processes and technology to ensure that they all work in tandem to support business strategy and the achievement of goals.

As a Project Manager, you will develop project schedules, work plans and other planning artifacts to manage CIRA-wide and business unit projects.

You have experience with Agile frameworks and can guide, and support scrum teams on how to get the most out of self-organization. Using your facilitation and change management skills, you'll manage projects through obstacles to enable team success. You will also use your experience and expertise to establish and develop professional services capabilities at CIRA.

As an agent of Transformational Change, you will contribute to smooth and effective implementation of new processes, and service delivery capabilities.

What you will do:

Project Management

  • Develop detailed project schedules, work plans, resource requirement estimates, and other planning elements to define and manage CIRA projects.
  • Apply a high degree of rigor in using project management methodologies, standards, and best practice techniques.
  • Manage multiple and concurrent projects from the planning phase through successful implementation and project closure.
  • Develop and utilize plans to map the step-by-step, minute-by-minute, processes necessary for dry runs and actual migrations of customer data from legacy platforms onto CIRA's product platform.

Agile

  • Lead agile ceremonies and guide multiple cross-functional teams in their Agile concepts, values, practices, and principles.
  • Support the teams to identify roadblocks and help remove impediments.
  • Enable the teams to become self-organized and empowered, to consistently deliver on their sprint commitments.
  • Understand long-term product planning and roadmaps to help inform development teams to create quicker gains for the benefit of customers.

Transformational Change

  • Engage with stakeholders to communicate the vision, benefits and impacts of change, while addressing concerns and resistance, through effective communication and engagement
  • Manage multiple initiatives to support CIRA'S strategies, including the development of new Professional Services offerings.

What you bring:

  • 10+ years of experience in Project Management and strategic change management
  • 5+ years of working experience as a Scrum Master and leading large cross-functional teams on major organizational projects.
  • Demonstrated experience working with diverse stakeholders advancing large scale transformational change.
  • Excellent communication and facilitation skills. Knowledge of a variety of project planning approaches (e.g. predictive, waterfall, agile).

Who we are:

We are a not-for-profit, purpose-driven organization with a dynamic team that helps shape the internet in Canada. Our team is full of high performers and creative thinkers who come to work every day and ask, “What more can we do?” because they believe in the CIRA mission to build a trusted internet for Canadians. It is our team and our mission that has led CIRA to be named one of the National Capital Region's Top Employer for eight years. We are committed to employment equity and encourage anyone who can contribute to the diversification of ideas and perspectives to apply.

At CIRA, we value the importance of connection and flexibility for our team. That's why we have a hybrid model in place, with a mix of remote and IRL (in real life) days in our beautiful office at Lansdowne Park, in Ottawa. CIRA IRL days are any days that a CIRA teammate will be in person for a CIRA-related activity. In addition to having opportunities to connect, collaborate and work alongside your team and other business units, we frequently host team building, wellness and social events!


If you require a reasonable accommodation during any part of the CIRA candidate experience process, please contact us at [email protected].

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Faites partie de l'équipe qui bâtit un Internet fiable pour les Canadien·nes! Chez CIRA, nous sommes surtout connu·es pour notre gestion du système qui permet à plus de trois millions de domaines .CA de fonctionner de manière aussi fluide que la sève qui nourrit nos érables, mais nous en faisons tellement plus pour aider la population canadienne à s'épanouir sur Internet.

Qu'il s'agisse de nos produits de cybersécurité qui protègent les Canadien·nes en ligne, de nos efforts en faveur d'un Internet amélioré ou de notre programme Net Good qui soutient des centaines de projets Internet menés par des collectivités partout au Canada, nous sommes là tous les jours pour faire en sorte qu'Internet reste fort et libre. Joignez-vous à nous!

Qui vous êtes :

Vous êtes un·e gestionnaire de projet expérimenté·e et un·e leader agile, reconnu·e pour vos compétences en changement transformationnel. Vous prenez le temps de comprendre les organisations, les rôles, les processus et la technologie pour assurer une collaboration qui soutiendra la stratégie commerciale et l'atteinte des objectifs.

En tant que gestionnaire de projet, vous élaborerez des calendriers de projet, des plans de travail et d'autres artéfacts de planification pour gérer les projets à l'échelle de l'Autorité canadienne pour les enregistrements Internet (CIRA) et des différents secteurs.

Vous avez de l'expérience dans les cadres de pratiques agiles et vous pouvez accompagner les équipes de mêlée sur la manière de tirer profit au maximum de l'auto-organisation. Grâce à vos compétences en animation et en gestion du changement, vous gérerez des projets à travers divers obstacles pour permettre la réussite de l'équipe. Vous utiliserez également votre expérience et votre expertise pour établir et développer des capacités de services professionnels au sein de CIRA.

En tant qu'agent·e du changement transformationnel, vous contribuerez à la mise en œuvre efficace et harmonieuse de nouveaux processus et de nouvelles capacités de prestation de services.

Ce que vous ferez :

Gestion de projet

  • Élaborer des calendriers de projet détaillés, des plans de travail, des estimations des besoins en ressources et d'autres éléments de planification pour définir et gérer les projets de CIRA.
  • Faire preuve d'une grande rigueur dans l'utilisation des méthodologies de gestion de projet, des normes et des techniques de pratiques exemplaires.
  • Gérer des projets multiples et simultanés depuis la phase de planification jusqu'à la mise en œuvre réussie et la clôture du projet.
  • Développer et utiliser des plans pour cartographier chaque étape, avec précision et minutie, des processus nécessaires pour les essais et les migrations réelles des données des client·es des plates-formes existantes vers la plate-forme de produits de CIRA.

Agile

  • Diriger des réunions fondées sur le processus agile et guider plusieurs équipes interfonctionnelles à travers les concepts, valeurs, pratiques et principes agiles.
  • Aider les équipes à déterminer les obstacles et à les éliminer.
  • Aider les équipes à devenir autonomes et responsabilisées, afin d'être disposées à répondre aux exigences de leurs engagements du sprint.
  • Comprendre la planification et les feuilles de route des produits à long terme afin d'aider les équipes de développement à créer des gains plus rapides au profit des client·es.

Changement transformationnel

  • Collaborer avec les parties prenantes pour communiquer la vision, les avantages et les impacts du changement, tout en répondant aux préoccupations et aux réticences, grâce à une communication et à un engagement efficaces.
  • Gérer plusieurs initiatives pour soutenir les stratégies de CIRA, y compris le développement de nouvelles offres de services professionnels.

Vos antécédents :

  • Au moins 10 ans d'expérience en gestion de projet et en gestion stratégique du changement.
  • Au moins cinq ans d'expérience technique comme chef·fe de mêlée et gestionnaire d'une grande équipe multifonctionnelle dans des projets organisationnels majeurs.
  • Expérience avérée de travail avec différent·es intervenant·es pour faire progressehr des changements transformationnels à grande échelle.
  • Excellentes aptitudes pour la communication et l'animation. Connaissance d'une variété d'approches de planification de projet (p. ex., prédictive, en cascade, agile).

À propos de nous :

Nous sommes une organisation à but non lucratif motivée par une raison d'être et propulsée par une équipe dynamique qui se consacre à façonner l'Internet au Canada. Notre équipe est composée de personnes très performantes, réfléchies et créatives qui viennent travailler chaque jour en se demandant « Que pouvons-nous faire de plus? » parce qu'elles croient en la mission de CIRA de bâtir un Internet fiable pour les Canadien·nes. Grâce à son équipe et à sa mission, CIRA a fait partie des meilleurs employeurs de la région d'Ottawa pendant huit ans. Nous adhérons aux principes d'équité en matière d'emploi et nous encourageons toutes les personnes capables de contribuer à la diversification des idées et des points de vue à postuler.

Chez CIRA, nous sommes conscient·es de l'importance de la connexion et de la flexibilité pour notre équipe. C'est pourquoi nous avons mis en place un mode de travail hybride qui comprend des journées de travail à distance et d'autres en personne dans notre magnifique bureau situé dans le parc Lansdowne, à Ottawa. Lors des journées de travail en personne, les membres de l'équipe de CIRA se présentent au bureau pour une activité liée à l'organisation. En plus de vous permettre de discuter et de collaborer avec votre équipe et d'autres secteurs, nous organisons régulièrement des activités sociales, de bien-être et de consolidation d'équipe!


Si vous souhaitez bénéficier d'une mesure d'adaptation raisonnable à toute étape du processus de recrutement de CIRA, veuillez communiquer avec nous à l'adresse [email protected].

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