Job Title: Office Administrator

Job Location: Mississauga

Position Type: Onsite

Shift Hours: Monday to Thursday; 4:00pm – 12:30am, Friday 6:00pm – 2:30am

Compensation Range: $18.46 - 24.06 hourly

We Bring Food to Your Family's Table

The Erb Group is one of North America's largest privately-owned refrigerated transportation providers. The Erb Group specializes on the timely, protected distribution of temperature-controlled perishable goods across Canada and the U.S. The Erb Group is a family-owned business and has been in the industry for over 63 years. Its head office is based in New Hamburg, Ontario, with additional Canadian terminals in Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montreal, Trenton, Winnipeg and a U.S. terminal in Elverson, PA. In addition, we have been recognized as Best Fleets to Drive For several years, a Top Fleet Employer and continue to be a safety industry leader.

What Will You Do?

• Organize the flow of paperwork that comes through the window.
• Must be able to distinguish between the many different types of paperwork that come through.
• Data entry task required – includes photocopying, stickering and scanning of bills.
• Record shipments that are being dropped-off by customers.
• Recognize customers that require delivery appointments.
• Be able to determine the delivery appointment date and time for the appointment customers
• Provide customer service at the window for customers picking-up or dropping-off freight
• Work with dock on which loads that needs priority in processing.
• All other duties as required

Who Are We Looking For?

• Good Communication skills both oral and written
• Computer skills (Microsoft word, excel, outlook). AS400 experience is an asset.
• Accuracy and attention to detail, ability to be self-motivated
• Experience with Transportation / shipping documents would be an asset.
• Excellent time management skills, with a strong ability to work unsupervised and commitment to maintaining deadlines.
• Strong attendance is required

Your Cool Work Perks

• Benefits available from day 1
• We're motivated by doing business with good people and hiring them too.
• Company paid health insurance plans (health, prescription, dental and vision)
• Company paid group life insurance
• Long-term disability insurance
• Employee & Family Assistance Program (EFAP)
• Enjoy $1600 in massage therapy benefits
• TFSA and RRSP savings plans with company match contributions (available after 3 months)
• Profit-sharing opportunity
• Referral bonus program
• Safety shoe voucher
• Uniform and annual tool allowance for apprentice and mechanic technicians
• Corporate discounts with Josslin Insurance and Goodlife Fitness
• Educational assistance up to 50%, with specific training required by The Erb Group paid in full
• Career advancement opportunities
• Community and philanthropy opportunities
• Employee engagement events (Good Cheer Club, summer BBQs, prizes, food trucks, employee recognition programs)

How To Make Your Next Cool Move – Apply online today!

Having trouble completing the application? Contact us 1-800-461-5299 or [email protected]

Don't meet every single requirement? Studies have shown that women and people of colour are less likely to apply to jobs unless they meet almost every qualification. At The Erb Group, we're committed to continually improving our approach to building a diverse, inclusive, and value driven workplace. If you're excited about this role but your past experiences don't align perfectly with our job description, we encourage you to apply regardless. You could just be the right candidate for this role or others!

The Erb Group is an equal opportunity employer and is committed to providing an inclusive and barrier-free work environment, including all stages of the hiring process. If you require accommodation, please contact [email protected] or call 1-800-461-5299. All information received in relation to accommodation will be kept confidential.

We thank all those who apply. Only those selected for further consideration will be contacted.

Appellation d'emploi : Administrateur de bureau

Emplacement : Toronto

Mode de travail : Sur place

Horaire de travail : lundi au jeudi : 16h00 - 12h30, vendredi : 18h00 - 2h30

Fourchette de rémunération :

Nous livrons vos aliments jusqu'à votre table

Le groupe d'Erb est l'un des plus grands fournisseurs privés de services de transport frigorifique en Amérique du Nord. Spécialiste du transport à température contrôlée d'aliments périssables partout au Canada et aux É.-U., le Groupe Erb est fier d'assurer la livraison à temps et la protection des marchandises. Il s'agit d'une entreprise familiale qui cumule plus de 65 ans d'expérience dans le secteur du transport. Son siège social est situé à New Hamburg, en Ontario. Ses autres terminaux canadiens se trouvent à Baden, Toronto, Thunder Bay, North Bay, Ottawa, Montréal, Trenton et Winnipeg. Il exploite un terminal aux É.-U. qui est situé à Elverson, en Pennsylvanie. En outre, nous avons été reconnus comme les meilleures flottes pour lesquelles conduire plusieurs années, un employeur de premier plan et continuons à être un leader du secteur de la sécurité.

Ce que vous allez faire :

• Organiser le flux de documents qui passent par le guichet.
• Il doit être capable de faire la distinction entre les différents types de documents qui lui parviennent.
• Tâche de saisie de données requise - y compris la photocopie, le collage et le scannage de factures.
• Enregistrer les envois déposés par les clients.
• Reconnaître les clients qui ont besoin d'un rendez-vous de livraison.
• Déterminer la date et l'heure du rendez-vous de livraison pour les clients.
• Assurer le service à la clientèle au guichet pour les clients qui viennent chercher ou déposer du fret.
• Travailler avec le quai pour déterminer quels chargements doivent être traités en priorité.
• Toutes les autres tâches requises.

Ce que nous recherchons :

• Bonne communication orale et écrite
• Compétences informatiques (Microsoft word, excel, outlook). Une expérience de l'AS400 est un atout.
• Précision et souci du détail, capacité à s'auto-motiver.
• Une expérience des documents de transport et d'expédition serait un atout.
• Excellentes compétences en matière de gestion du temps, forte capacité à travailler sans supervision et engagement à respecter les délais.
• Une grande assiduité est requise.

Vos formidables avantages sociaux et accessoires :
Vous avez accès au régime d'avantages sociaux dès votre entrée en service.
Notre motivation découle de notre désir de faire affaire avec les personnes que nous serions heureux d'embaucher.

• Régimes d'assurance maladie (soins médicaux et dentaires, assurance médicaments et soins de la vue) payés par l'employeur;
• Assurance vie collective et assurance vie optionnelle payées par l'employeur;
• Assurance en cas d'accident ou de maladie grave payée par l'employeur;
• Assurance invalidité de longue durée;
• Programme d'aide aux employés et à leur famille (PAEF);
• Bénéficiez de 1 600 $ en avantages liés à la massothérapie
• l'employeur au CELI et au REER; (disponible après 3 mois)
• Programme de participation aux bénéfices;
• Programme de référencement;
• Bon pour l'achat de chaussures de protection;
• Uniforme et allocation d'outillage annuelle pour les techniciens en mécanique et les apprentis;
• Rabais chez Josslin Insurance et chez Goodlife Fitness;
• Aide financière aux études jusqu'à 50 % des frais de scolarité, le Groupe Erb assumant la totalité des coûts associés à ses formations obligatoires;
• Possibilités d'avancement professionnel;
• Possibilités de participer aux événements caritatifs;
• Activités pour les employés (Good Cheer Club, barbecues en été, prix, camions-restaurants, programmes de reconnaissance des employés).

Comment réaliser votre prochain coup d'éclat - Posez votre candidature dès aujourd'hui !

Vous avez des difficultés à remplir la demande ? Contactez-nous au 1-800-461-5299 ou à l'adresse [email protected].

Vous ne répondez pas à tous les critères d'embauche? Certaines études montrent que les femmes et les membres de minorités visibles sont moins susceptibles de poser leur candidature à moins de satisfaire à presque tous les critères. C'est pourquoi le Groupe Erb s'engage à favoriser un milieu de travail où diversité, inclusivité et valeurs humaines sont au cœur de sa mission. Si votre expérience professionnelle ne correspond pas parfaitement à la description d'emploi du poste qui vous intéresse, nous vous invitons à poser votre candidature quand même. Vous êtes peut-être le bon candidat pour ce poste, ou pour un autre!

Le groupe d'Erb est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et sans obstacles, y compris à toutes les étapes du processus d'embauche. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation, veuillez communiquer avec [email protected] ou composer le 1-800-461-5299. Toutes les informations reçues en rapport avec les aménagements seront gardées confidentielles.

Nous remercions toutes les personnes qui postulent. Seules les personnes sélectionnées pour un examen plus approfondi seront contactées.