Join the team that is building a trusted internet for Canadians! CIRA is best known for managing the system that keeps more than 3 million .CA domains running as smooth as maple syrup, but we do so much more to help Canadians thrive on the internet.

Whether it's our cybersecurity products that protect Canadians online, our advocacy work that fights for better internet, or our Net Good Grants that supports hundreds of community-led internet projects across Canada—we work every day to keep the internet strong and free. Join us!

We are looking for a 12-month contract Procurement Specialist to join our finance team. You will play an important role in driving procurement processes forward by facilitating all purchases that enable our organization. You provide excellent customer service, excel at building strong relationships, and love being part of a team that feels the same.

What you'll do:

• Work with business units to determine procurement needs.
• Prepare purchase orders based on requirements, verifying specifications and price.
• Procure items by forwarding orders to suppliers and monitoring fulfillment.
• Monitor available budget funds to ensure purchases fall within budget.
• Renew existing agreements & licenses that are due to expire.
• Ensure that the supplier meets contractual requirements and that required documents such as reports, insurance certificates, etc., as applicable, are received in a timely manner.
• Oversee asset management and support compliance.
• Comply with all financial department processes, procedures, and policies.
• Make improvement recommendations to relevant processes, procedures, and policies.

What you bring:

• 5+ years experience with technical product and services procurement.
• Post-secondary degree in a related field or equivalent experience.
• Possess or in pursuit of a procurement certification.
• Knowledgeable in best practices for services negotiation and procurement.
• Experience in preparing Request for Proposal's in a technical environment.
• Experience working with cross-functional teams.
• Excellent interpersonal, customer service, and organizational skills.

Who we are:

We are a not-for-profit, purpose-driven organization with a dynamic team that helps shape the internet in Canada. Our team is full of high performers and creative thinkers who come to work every day and ask, “What more can we do?” because they believe in the CIRA mission to build a trusted internet for Canadians. It is our team and our mission that has led CIRA to be named one of the National Capital Region's Top Employer for eight years. We are committed to employment equity and encourage anyone who can contribute to the diversification of ideas and perspectives to apply.

At CIRA, we value the importance of connection and flexibility for our team. That's why we have a hybrid model in place, with a mix of remote and IRL (in real life) days in our beautiful office at Lansdowne Park, in Ottawa. CIRA IRL days are any days that a CIRA teammate will be in person for a CIRA-related activity. In addition to having opportunities to connect, collaborate and work alongside your team and other business units, we frequently host team building, wellness and social events!

If you require a reasonable accommodation during any part of the CIRA candidate experience process, please contact us at [email protected].

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Spécialiste de l'approvisionnement (contrat de 12 mois)

Faites partie de l'équipe qui bâtit un Internet fiable pour les Canadien·nes! Chez CIRA, nous sommes surtout connu·es pour notre gestion du système qui permet à plus de trois millions de domaines .CA de fonctionner de manière aussi fluide que la sève qui nourrit nos érables, mais nous en faisons tellement plus pour aider la population canadienne à s'épanouir sur Internet.

Qu'il s'agisse de nos produits de cybersécurité qui protègent les Canadien·nes en ligne, de nos efforts en faveur d'un Internet amélioré ou de notre programme Net Good qui soutient des centaines de projets Internet menés par des collectivités partout au Canada, nous sommes là tous les jours pour faire en sorte qu'Internet reste fort et libre. Joignez-vous à nous!

Nous sommes à la recherche d'un·e spécialiste de l'approvisionnement pour un contrat de 12 mois qui se joindra à notre équipe des finances. Vous jouerez un rôle important pour faire évoluer les procédures d'approvisionnement en favorisant tous les achats qui permettent à notre organisation de jouer son rôle. Vous offrez un excellent service à la clientèle, vous excellez dans l'établissement de relations solides et vous aimez faire partie d'une équipe qui partage ces valeurs.

Vos tâches :

• Travailler avec les divers secteurs pour déterminer les besoins en matière d'approvisionnement.
• Préparer les bons de commande en fonction des besoins, tout en surveillant les spécifications et les prix.
• Vous procurer les articles nécessaires en transmettant les commandes aux fournisseur·ses et en contrôlant l'exécution des commandes.
• Contrôler les crédits budgétaires disponibles pour faire en sorte que les achats respectent le budget.
• Renouveler les ententes et les licences actuelles qui arrivent à échéance.
• Vérifier que les fournisseur·ses respectent les exigences contractuelles et que les documents requis tels que les rapports, les certificats d'assurance, et autres selon le cas, sont reçus en temps opportun.
• Superviser la gestion des actifs et soutenir la conformité.
• Respecter tous les processus ainsi que toutes les procédures et politiques du service financier.
• Recommander des améliorations aux processus, procédures et politiques pertinents.

Vos antécédents :

• Au moins cinq ans d'expérience en matière d'approvisionnement pour des produits et des services techniques.
• Diplôme d'études postsecondaires dans un domaine connexe ou expérience équivalente.
• Certification d'approvisionnement, acquise ou en cours d'obtention.
• Connaissance des meilleures pratiques en matière de négociation et d'achat de services.
• Expérience dans la préparation de demandes de propositions dans un environnement technique.
• Expérience de travail avec des équipes multifonctionnelles.
• Excellentes aptitudes pour les relations interpersonnelles, le service à la clientèle et l'organisation.

À propos de nous :

Nous sommes une organisation à but non lucratif motivée par une raison d'être et propulsée par une équipe dynamique qui se consacre à façonner l'Internet au Canada. Notre équipe est composée de personnes très performantes, réfléchies et créatives qui viennent travailler chaque jour en se demandant « Que pouvons-nous faire de plus? » parce qu'elles croient en la mission de CIRA de bâtir un Internet fiable pour les Canadien·nes. Grâce à son équipe et à sa mission, CIRA a fait partie des meilleurs employeurs de la région d'Ottawa pendant huit ans. Nous adhérons aux principes d'équité en matière d'emploi et nous encourageons toutes les personnes capables de contribuer à la diversification des idées et des points de vue à postuler.

Chez CIRA, nous sommes conscient·es de l'importance de la connexion et de la flexibilité pour notre équipe. C'est pourquoi nous avons mis en place un mode de travail hybride qui comprend des journées de travail à distance et d'autres en personne dans notre magnifique bureau situé dans le parc Lansdowne, à Ottawa. Lors des journées de travail en personne, les membres de l'équipe de CIRA se présentent au bureau pour une activité liée à l'organisation. En plus de vous permettre de discuter et de collaborer avec votre équipe et d'autres secteurs, nous organisons régulièrement des activités sociales, de bien-être et de consolidation d'équipe!

Si vous souhaitez bénéficier d'une mesure d'adaptation raisonnable à toute étape du processus de recrutement de CIRA, veuillez communiquer avec nous à l'adresse [email protected].