QUEL EST LE TRAVAIL?

Les tâches et responsabilités du poste de Spécialiste en recrutement incluent, mais ne se limitent pas nécessairement aux tâches suivantes :

Gestion du recrutement du projet :

• Identifier les besoins avec les superviseurs (chaque lundi).
• Planifier et anticiper le recrutement sur les deux semaines à venir.
• Animer les meetings de recrutement hebdomadaires et envoyer les rapports à la superviseure du recrutement.
• Aider à la mise en place du site internet d'accueil.
• Participer aux réunions de recrutement avec la superviseure du recrutement.
• Suivi des évaluations des employés.
• Rédiger et publier des offres d'emploi sur SmartRecruiters
• Trier les CV
• Effectuer les entretiens téléphoniques et Teams
• Planifier les entrevues de la semaine en fonction des futurs besoins (construire un bassin de recrutement)

Développement du recrutement en Abitibi :

• Développer notre visibilité en Abitibi : centre d'emploi, association, école.
• Organiser et participer à des foires d'emploi.
• Développer notre marque employeur sur les réseaux sociaux.

Gestion administrative

• Gérer la partie administrative concernant l'embauche des salariés (FIP, vérifications des références, permis de conduire si applicable, envoyer les mails de bienvenue, créer les dossiers employés, recueillir les informations des candidats retenus, mise à jour de la Smartsheet, etc.)
• Mettre à jour le suivi de recrutement avec les nouvelles embauches en cours
• Veiller à ce que les procédures de recrutement soient respectées et s'assurer que les superviseurs de projets ont bien contacté l'employé et envoyer son billet d'avion. Mettre à jour les informations du contrat (exemple : changement d'horaire d'avion)
• Envoi des contrats (nouveaux et PAF).
• Toutes autres tâches selon les besoins.

Paie :

• Assister la responsable des paies.

Développement du recrutement avec les 1ers peuples :

• Faciliter l'Intégration du Personnel local : assurer une intégration fluide du personnel local des Premières Nations au sein des équipes opérationnelles, en respectant les pratiques culturelles et en favorisant l'inclusion.
• Servir de lien entre l'équipe des opérations, l'équipe de recrutement et le partenaire des Premières Nations pour renforcer la collaboration et la communication efficace.
• Gestion du Partenariat : Entretenir une relation solide et positive avec les partenaires des Premières Nations, en répondant rapidement à toute préoccupation et en veillant à ce que les objectifs mutuels soient atteints. Le tout en créant un équilibre dans l'embauche qui nécessite l'intégration de communauté locale.
• Sensibilisation culturelle : Promouvoir la compréhension et le respect de la culture des Premières Nations au sein de l'organisation, en facilitant des initiatives de formation et de sensibilisation.
• Amélioration continue : Évaluer régulièrement les processus d'intégration pour améliorer l'efficacité et la satisfaction du personnel local, et garantir des résultats optimaux pour les projets.

QUI RECHERCHONS-NOUS?
Qualifications et exigences:

• Au moins trois ans d'expérience en dotation / recrutement de personnel;
• Le bilinguisme français-anglais à l'oral et à l'écrit;
• Résider en Abitibi;
• Un diplôme en ressources humaines ou en administration des affaires est préférable;
• Une familiarité avec les réalités socio-culturelles des Premiers Peuples est un atout important;
• Familiarité avec les exigences particulières de l'emploi en milieu isolé est un atout important;
• Bonne connaissance de la suite MS Office et des outils de bureautique communs;
• Bonne connaissance de divers outils et sites de recrutement.

Compétences:

• Habileté à réviser et sélectionner efficacement les candidatures qui rencontrent les exigences et valeurs de l'organisation;
• Doit être ouvert à gérer un horaire aux échéances et priorités changeantes, incluant à l'occasion du travail hors des heures régulières de bureau et « sur appel ».
• Orienté vers les détails, hautement organisé et gère efficacement les demandes et modifications rapides et soudaines;
• Détenir une facilité d'apprentissage, une bonne connaissance situationnelle et apte à résoudre efficacement les problèmes (autonomie et débrouillardise) ;
• Capacité d'assumer des responsabilités, d'interagir et de communiquer avec les autres et à travailler en équipe.

QU'EST-CE QUE C'EST POUR VOUS ?

• Environnement de bureau avec un horaire de travail flexible permettant le travail à domicile.
• Visites occasionnelles sur les chantiers, sur nos projets, avec les clients ou autres acteurs du milieu, si nécessaire.
• Disponibilité exceptionnelle les soirs et fins de semaine sur préavis.
• 40h par semaine.
• Équipe dynamique ;
• Indemnités de déplacement ;
• Assurance collective et REER ;
• Salaire à l'année ;
• Une entreprise en pleine croissance. Pendant que d'autres organisations réduisent leurs opérations, les nôtres prennent de l'ampleur!

Horizon Nord, membre du Groupe Dexterra, est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi qui s'engage à promouvoir la diversité et l'inclusion. Nous sommes heureux de considérer tous les candidats qualifiés pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l'orientation sexuelle, à l'identité sexuelle, à l'origine nationale, à l'âge, au handicap, au statut d'ancien combattant protégé, au statut autochtone ou à tout autre facteur protégé par la loi. Des accommodements liés à l'invalidité pendant le processus de sélection de l'embauche sont disponibles sur demande.
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QUI SOMMES-NOUS?

Certifiée comme Great Place to Work®, Dexterra Group est une entreprise en plein essor, financièrement solide et cotée en bourse (TSX:DXT) avec une présence étendue à travers l'Amérique du Nord. Nous visons à offrir à nos gens plus qu'un simple emploi - nous offrons des opportunités dans une culture qui promeut la stabilité, la diversité et l'inclusion, la camaraderie, la reconnaissance des employés, l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle, et la possibilité de faire ce que vous aimez. Depuis plus de 75 ans, les entreprises qui ont commencé indépendamment et forment maintenant Dexterra Group se consacrent à servir les clients nord-américains pour créer et gérer des environnements qui jouent un rôle vital dans notre économie et nos communautés locales. Et c'est quelque chose dont nous sommes vraiment fiers. Un travail important, des gens marquants.