Faire partie de l'équipe de la FMSQ, c'est joindre un acteur majeur du réseau québécois de la santé et une organisation engagée dans la société. En travaillant à la Fédération, vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, dynamique et moderne. Facilement accessibles en transport en commun, les bureaux de la FMSQ sont situés au Complexe Desjardins, au centre-ville de Montréal.

Votre rôle

Vous cherchez un nouveau défi dans le domaine de la santé, vous permettant de travailler en équipe au sein d'une organisation favorisant la conciliation travail-vie personnelle? Nous avons le poste pour vous.

Relevant de la directrice adjointe aux affaires médicales de la direction des affaires économiques (DAÉ), vous contribuerez à la préparation et à l'application des ententes entre la FMSQ et ses associations médicales affiliées. Vous assisterez la directrice adjointe et la coordonnatrice à la tarification dans leurs dossiers et effectuerez des tâches administratives. Vous serez une ressource de première ligne quant aux activités, aux travaux et à la gestion documentaire de la direction.

Vos responsabilités :

• Assister la directrice adjointe et la coordonnatrice à la tarification dans la gestion de leurs dossiers;
• Assurer la collecte de données auprès des membres ou des associations médicales affiliées, créer des dossiers et en assurer le suivi;
• Analyser les dossiers de facturation, ainsi que les demandes de support en facturation et prendre en charge une partie des demandes adressées à la direction;
• Proposer des réponses aux demandes de support ou demandes d'information en facturation;
• Prendre en charge les demandes de modifications simples;
• Participer aux différents comités de la DAÉ : préparer les ordres du jour, recenser les documents de référence, prendre des notes, rédiger les comptes-rendus et effectuer les suivis (demande une compréhension des dossiers);
• Maintenir à jour les différents tableaux de suivi;
• Effectuer la saisie des données tarifaires dans le système informatique de type CRM;
• Rédiger des projets de rapports pour les instances consultatives et décisionnelles et les associations;
• Collaborer étroitement avec l'adjointe de direction et la remplacer lors d'absences ou vacances.

Ce que nous recherchons :

• Diplôme d'études collégiales en administration ou formation équivalente;
• Minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise du français et connaissance de l'anglais (oral et écrit);
• Maîtrise des logiciels Microsoft Office 365 (XLS, Word, PPT, Outlook, Teams etc.);
• Connaissance de la terminologie médicale et du manuel de facturation (atouts);
• Expérience de travail dans le milieu de la santé (atout).

Ce poste est pour vous si vous avez ce profil :

• Excellent service à la clientèle;
• Excellent sens de l'organisation et de gestion des priorités;
• Autonomie, proactivité, flexibilité et rapidité d'exécution;
• Sens des responsabilités, souci du détail et discrétion;
• Esprit d'analyse et de synthèse.

Ce que nous avons à offrir :

La FMSQ offre à son personnel une rémunération globale à la hauteur de leur talent et une multitude d'avantages tels que :

• Semaine de travail de 35 heures;
• Mesures pour optimiser votre conciliation travail et vie personnelle;
• Travail en mode hybride (3 jours en télétravail / 2 jours au bureau);
• 3 semaines de vacances dès votre entrée en fonction (au prorata du nombre de mois travaillés)
• Congés payés entre le 24 décembre et le 2 janvier;
• Régime de retraite à prestations déterminées;
• Régime d'assurances collectives compétitif (prime individuelle payée à 100 % par l'employeur dès l'entrée en fonction);
• Formations et opportunités de développement professionnel;
• Prestations complémentaires aux prestations d'assurance parentale;
• Programme d'aide aux employés.

Pour vous joindre à notre équipe :

Faites parvenir votre curriculum vitae dès maintenant à ou postulez directement via LinkedIn d'ici le 18 avril.

Nous remercions tous les candidats qui soumettront leur candidature. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

À propos de nous :

Créée en 1965, la Fédération des médecins spécialistes du Québec (FMSQ) regroupe les médecins des 59 spécialités médicales reconnues au Québec qui œuvrent dans le réseau de santé public. La FMSQ a pour mission de défendre et de soutenir les médecins spécialistes de ses 36 associations affiliées qui œuvrent dans le système public de santé, tout en favorisant des soins et des services de qualité pour la population québécoise.