Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants. Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie. Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses. Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous!

Veuillez noter qu'il s'agit d'un contrat de 18 mois.
Résumé des fonctions

Le coordonnateur ou la coordonnatrice Taxe foncière - Canada supervise la communication de l'information financière et le processus de paiement des taxes foncières annuelles pour tous les avoirs du CN au Canada. Cette personne est capable d'une exécution rapide et précise de paiements de taxes exacts aux autorités fiscales dans des délais très serrés.

Principales responsabilités
Gestion du budget de taxes foncières et communication de l'information financière

Gérer l'information financière sur la taxe foncière conformément à la loi Sarbanes-Oxley (SOX) et veiller à ce que les documents soient à jour en tout temps

Préparer, analyser, examiner et soumettre les prévisions mensuelles d'affectation des flux de trésorerie, les données financières, le rapport mensuel et pour l'année à ce jour, le budget trimestriel et annuel, et expliquer les écarts

Résoudre et inscrire les régularisations mensuelles des taxes foncières en fonction du budget annuel

Préparer et examiner les conciliations de comptes en fin de mois et d'exercice pour les comptes de bilan de Taxe foncière

Préparer les déclarations fiscales trimestrielles et annuelles sur les paiements de taxes bruts

Révision des évaluations

Tenir à jour et examiner les dossiers d'évaluation, documenter les changements apportés à l'évaluation annuelle et informer le directeur ou la directrice Taxe foncière de toute échéance à venir

Superviser tous les avis relatifs aux évaluations (p. ex., avis d'évaluation foncière, avis d'évaluation foncière modifié) et mettre à jour Systems, Applications, and Products (SAP) en conséquence

Soutenir le directeur ou la directrice Taxe foncière dans le processus d'appel, au besoin, et l'informer de toute échéance à venir

Aider à la préparation des rapports d'inventaire de l'emprise du chemin de fer, des classes de voies et de tonnage destinés aux autorités évaluatrices provinciales et autres autorités évaluatrices à des fins de déclaration fiscale

Gestion des taxes foncières

Effectuer un audit au bureau des comptes des facturations relatives aux taxes foncières et résoudre les problèmes avec les autorités fiscales (p. ex., les pénalités, les intérêts, les classifications des taxes, les incohérences)

Effectuer tous les paiements de taxes foncières avec précision et rapidité tout en tirant parti de rabais, de remises et d'autres incitatifs

Surveiller le flux des paiements de taxes et assurer la réception de tous les comptes en temps opportun pour éviter les pénalités

Rapprocher les taxes en tenant compte de la valeur des évaluations

Déterminer les locataires évalués sur les avis d'imposition et vérifier l'exactitude de la facturation

Obtenir les informations bancaires des municipalités pour les paiements électroniques et tenir à jour les informations des autorités fiscales en tout temps dans le module des Comptes fournisseurs

Collaborer avec les autorités fiscales et les autres groupes internes pour toutes les questions relatives aux taxes foncières

Vérifier et approuver tous les paiements de taxes foncières traités dans les limites autorisées

Attribuer correctement les remboursements de taxes foncières relatifs aux appels ou aux révisions d'évaluation

Passer en revue et tenir à jour de manière proactive les contrôles existants, analyser les exceptions et apporter les corrections requises afin d'assurer l'exactitude de l'évaluation et des taxes

Recouvrement de la taxe foncière auprès des locataires et autres

Calculer, passer en revue, analyser et traiter les recouvrements de taxes auprès des locataires en fonction des contrats de location et des lois en vigueur

Coordonner avec diligence le processus de recouvrement des taxes foncières en collaboration avec le service Comptes clients

Gérer et mettre à jour les dossiers de recouvrement des locataires, tant pour le budget que pour les données réelles

Recueillir et fournir des renseignements au service Immeubles pour faire la mise à jour des bases de données

S'assurer de numériser et stocker les évaluations, les factures et tout autre document fiscal dans SAP

Maintenir et améliorer l'exactitude et l'intégrité des données de l'inventaire du CN dans SAP

Travailler avec le personnel de l'Information et technologie (I et T) pour tirer pleinement parti de SAP et effectuer des essais pour les mises à niveau, au besoin

Conditions de travail

Ce poste prévoit des conditions de travail standard dans un bureau et un horaire de travail normal du lundi au vendredi. En raison de la nature du poste, la personne qui l'occupe doit être en mesure de respecter des échéanciers serrés, de bien tolérer la pression et de gérer le stress.

Exigences
Expérience

Taxes foncières, administration des contrats de location ou du recouvrement

Entre 3 et 5 années d'expérience dans le domaine des taxes foncières, de l'administration des contrats de location ou du recouvrement

o Expérience de l'évaluation foncière, de l'arpentage ou une combinaison équivalente de formation et d'expérience

Toute expérience dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout

Formation, certification et désignation

Diplôme d'études collégiales en comptabilité, en administration des affaires ou dans le domaine de l'évaluation foncière

Baccalauréat en comptabilité, en administration des affaires ou l'équivalent

Toute désignation dans l'un des domaines ci-dessus constitue un atout

Compétences

Utiliser le raisonnement critique

Connaître l'entreprise et les tendances du secteur

Collaborer avec les autres et partager l'information

Communiquer de façon convaincante

Cerner les besoins et trouver des solutions pour créer de la valeur pour tous les intervenants

Pratiquer l'écoute active

Connaissances et compétences techniques

Excellentes compétences informatiques (p. ex., SAP, Entrepôt d'information d'affaire, fonctions avancées d'Excel, Système d'information géographique SIG , MapGuide)

Maîtrise du français et de l'anglais à l'oral et à l'écrit

À propos du CN

En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l'économie. Forts d'une équipe d'environ cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l'économie. Nous transportons annuellement des marchandises d'une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis. Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l'infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World. Créé en 1999, l'indice DJSI World est l'indice de référence en ce qui a trait au développement durable. Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l'excellence sur le plan de l'exploitation et de la chaîne d'approvisionnement pour produire des résultats.