Job Description

We are currently looking for an onsite Plant HR Manager who will be responsible for providing bilingual (English/French) HR support for multiple plant locations (Terrebonne and Mississauga). The position requires the need to be bi-lingual and fluent in English & French to communicate with all levels of employees within the division based on day-to-day business needs. The language proficiency is based on level of the role and business needs of the position.

The Plant HR Manager is responsible for handling employee relations activities at designated branch plant locations as assigned. Responsibilities include the understanding and application of governing HR related legislation and regulations to include PIPEDA, ESA, CNESST, WSIB, and other legal requirements to protect the company against litigation and to maintain non-union status where applicable. Conducts surveys on employee morale, local wages/benefits, employment issues and develops reports and recommendations to management regarding these items. Works with management to communicate, train, coach and assist employees to maintain effective employee morale. May assist with local hourly recruiting activities including diversity hiring, employee tracking and interviewing. Will advise and participate in employee and management counselling regarding company policies, procedures, legal requirements, employee performance, discipline, benefits, restructuring, etc.

What youll be doing:

Participates in the salaried and key leader selection process at the plants.
Drives a structured interview process at the plants.
Spots trends or concerns in hourly hiring and workforce planning and takes appropriate steps to resolve them.
Demonstrates an in-depth understanding of corporate policies and procedures and legal standards in the hiring process.
Ensures that diversity and inclusion efforts are a part of recruiting process at the plant level.
Partners with plants to implement initiatives to improve capabilities, capacity and succession planning.
Onboards new managers and ensures assimilation into their new roles.
Ensures effective compensation programs are designed for the local external environment working with Corporate Compensation.
Communicates pension and retirement programs effectively
Implements any compensation changes consistently using best practices. This includes spot bonuses, job structures, and base rates as examples.
Ensures training of local resources on compensation and benefits occurs. Checks in on coordinators to clarify any concerns or issues.
Ensures General Wage Increases are communicated appropriately within the plant.
Has general awareness of new laws and regulations and assists in implementation at the local level.
Demonstrates a solid understanding of the key concepts of talent management processes.
Can effectively identify performance issues, as necessary.
Conducts annual harassment and workplace violence training.
Participates in SPS locally and within HR.
Ensures diversity, inclusion, and unconscious bias training is complete at the plant (when this becomes available).
Provides support and guidance to employees with concerns or issues - problem solving, employee performance, last chance agreements
Applies Level A policy understanding to employee situations, e.g. occurrences.
Provides opportunities for open discussions and meetings for complaint and conflict resolution.
Builds positive relationships with both the salaried and hourly workforce at the plants.
Develop relationships with the local union and plant union representation.
Ensures appropriate administration of contract
Works through grievances with the Labor Relations group's assistance
Uses the relevant systems required for the day-to-day operational activities related to the role (e.g. KRONOS, SIMON, Workday).
Understands the key business processes that are enabled through the systems (e.g. IT requests, payroll, benefits).
Understands the key inputs and outputs required, how information flows through the system and how outputs are used in the broader business context.
Establishes and maintains an effective relationship with internal business partners and gains their trust and respect.
Understands the importance of balancing the employee and the business interests.
Ability to multitask

Wed love to hear from you if:

Bachelors Degree Required
7 + years direct HR experience preferably in manufacturing setting
Good command of English, oral and written, in order to be able to communicate daily with certain non-French-speaking customers and suppliers.
10+ years direct HR experience preferred.
Masters Degree Preferred
HR Certification preferred (HRCI or SHRM)

Compensation:
The salary range for this role is $120,000 to $135,000.

In French:

Nous recherchons actuellement un Directeur(trice) des ressources humaines qui sera responsable de fournir un soutien bilingue (anglais/franais) en matire de ressources humaines pour plusieurs sites d'usine (Terrebonne et Mississauga). Le poste exige d'tre bilingue et de parler couramment l'anglais et le franais pour communiquer avec tous les niveaux d'employs au sein de la division en fonction des besoins quotidiens de l'entreprise. La matrise des langues est base sur le niveau du rle et des besoins commerciaux du poste.

Le Directeur(trice) des ressources humaines de l'usine est responsable de la gestion des relations avec les employs dans les succursales dsignes, selon les besoins. Les responsabilits comprennent la comprhension et l'application de la lgislation en vigueur en matire de ressources humaines, des rglementations dans les domaines (PIPEDA, ESA, CNESST, WSIB) et d'autres exigences lgales pour protger l'entreprise contre les litiges et pour maintenir le statut de non-syndiqu, le cas chant. Mne des enqutes sur le moral des employs, les salaires/avantages, les problmes lis lemploi et labore des rapports et des recommandations la direction concernant ces lments. Travaille avec la direction pour communiquer, former, encadrer et aider les employs dans le but de maintenir efficacement le moral des employs. Peut aider aux activits de recrutement, y compris l'embauche inclusive, le suivi des employs et les entretiens. Conseillera et participera aux rencontres entre employs et la direction concernant les politiques de l'entreprise, les procdures, les exigences lgales, le rendement des employs, la discipline, les avantages sociaux, la restructuration, etc.

Ce que vous ferez :

Participer au processus de slection des salaris et des dirigeants cls dans les usines.
Piloter un processus d'entrevue structur dans les usines.
Reprer les tendances ou les proccupations en matire d'embauche et de planification des effectifs et prendre les mesures appropries pour les rsoudre.
Dmontrer une comprhension approfondie des politiques et procdures de l'entreprise et des normes juridiques dans le processus d'embauche.
S'assurer que les efforts de diversit et d'inclusion font partie du processus de recrutement au niveau de l'usine.
S'associer aux usines pour mettre en uvre des initiatives visant amliorer les comptences, la capacit et la planification de la relve.
Intgrer les nouveaux gestionnaires et assurer leur intgration dans leurs nouveaux rles.
S'assure que des programmes de rmunration efficaces sont conus pour l'environnement externe local en collaboration avec Rmunration de lentreprise.
Communique efficacement les programmes de pension et de retraite.
Met en uvre systmatiquement tout changement de rmunration en utilisant les meilleures pratiques. Cela comprend les primes ponctuelles, les structures d'emploi et les taux de base titre d'exemple.
S'assure que la formation des ressources locales sur la rmunration et les avantages sociaux a lieu. Vrifie auprs des coordinateurs pour clarifier toute proccupation ou tout problme.
S'assure que les augmentations gnrales de salaire sont communiques de manire approprie au sein de l'usine.
A une connaissance gnrale des nouvelles lois et rglementations et aide leur mise en uvre au niveau local.
Dmontre une solide comprhension des concepts cls des processus de gestion des talents.
Peut identifier efficacement les problmes de performance, si ncessaire.
Organise une formation annuelle sur le harclement et la violence au travail.
Participe au SPS au niveau local et au sein des RH.
S'assure que la formation sur la diversit, l'inclusion et les prjugs inconscients est complte dans l'usine (lorsqu'elle sera disponible).
Encourage l'utilisation de l'Universit pour en savoir plus sur les ressources de formation et de dveloppement.
Fournit un soutien et des conseils aux employs ayant des proccupations ou des problmes - rsolution de problmes, rendement des employs, accords de dernire chance.
Applique la comprhension de la politique de niveau A aux situations des employs, par exemple aux occurrences.
Offre des opportunits de discussions ouvertes et de runions pour la rsolution des plaintes et des conflits.
tablit des relations positives avec les salaris et les employs horaires des usines.
tablit des relations avec le syndicat local et la reprsentation syndicale de l'usine.
Assure une administration approprie du contrat.
Travaille sur les griefs avec l'aide du groupe Relations de Travail.
Utilise les systmes pertinents requis pour les activits oprationnelles quotidiennes lies au rle (par exemple UKG, SIMON, Workday).
Comprend les principaux processus commerciaux permis par les systmes (par exemple, les demandes informatiques, la paie, les avantages sociaux).
Comprendre comment les informations circulent dans les diffrents systmes et la manire dont ont les utilisent dans le contexte commercial pl