Job Title or Location

Treasury and Insurance Manager

Solotech Inc.
Montreal, QC
Posted today
Job Details:
Full-time
Management
Benefits:
Employee Assistance Program

:

Pourquoi Solotech ?

Pour faire passer ta carrière au niveau supérieur. Leader mondial dans les domaines de la solution événementielle, de l'intégration de systèmes et technologie virtuelle, notre équipe se compose de plus de 2 000 personnes passionnées. Notre ambition ? Offrir des expériences spectaculaires dans le monde entier. Reconnu comme l'un des meilleurs employeurs de Montréal (2024), joins-toi à nous et fais partie d'une histoire unique qui brille depuis plus de 45 ans !

Relevant du Vice-président, développement corporatif, ce rôle se concentrera sur la gestion de trésorerie mondiale de Solotech. De plus, le rôle sera impliqué dans le soutien à la gestion des programmes d'assurances de Solotech. Le candidat idéal sera en mesure de collaborer avec des partenaires à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation pour créer, changer et construire un processus pour réaliser des gains d'efficacité. Les principales responsabilités pour le rôle sont la gestion de la trésorerie de bout en bout, en veillant à ce que l'ensemble de l'organisation soit adéquatement financée et qu'elle respecte ses objectifs de trésorerie et d'assurance.

Ta journée ressemblera à ceci:

Trésorerie

Optimiser la fonction de gestion de trésorerie dans un environnement mondial multidevises

Créer et améliorer les processus et les systèmes de contrôle pour fournir une efficacité opérationnelle, une précision et un aperçu du rendement de la trésorerie et de la gestion de la trésorerie

Gérer les comptes bancaires et la documentation bancaire connexe dans l'ensemble de l'organisation dans différentes régions géographiques

Gérer l'émission et la maintenance des programmes de cartes de crédit d'entreprise

Préparer des rapports hebdomadaires sur la situation de trésorerie et de liquidité avec des explications sur les écarts par rapport au budget ou aux prévisions

Préparer des rapports de prévision de trésorerie continus en coordination avec divers départements (équipes de fiscalité, de l'approvisionnement, des affaires juridiques et des finances)

Préparer plans de facilités de crédit et des programmes de remboursement au besoin pour assurer un financement adéquat des opérations et un solde optimal de la dette

Surveiller le respect des clauses restrictives de la dette et préparer des certificats de conformité aux fins des engagements

S'associer aux comptes payables pour faciliter l'exécution du paiement des fournisseurs

Surveiller les frais bancaires, les frais d'intérêt et autres frais financiers et mettre en œuvre des initiatives pour réduire les coûts bancaires

Diriger des projets ou des initiatives de trésorerie et effectuer des tâches connexes pour assurer une gestion optimale du rendement de la trésorerie.

Assurances

Soutenir et participer au maintien et au renouvellement annuel du portefeuille mondial d'assurances

Gérer avec nos partenaires clés, les certificats d'assurances et autres certificats de conformités liées aux risques

Interagir avec les principaux acteurs de l'organisation en ce qui concerne les questions d'assurances

Ton Profil

Baccalauréat en finance ou dans un domaine connexe. Le titre de CPA comptable professionnel et/ou le titre de CFA ou CTA sont un atout.

Minimum 5-8 ans d'expérience dans la finance d'entreprise, et les fonctions de trésorerie dans un environnement mondial multi-devises. L'expérience en assurance est un atout.

Rigoureux et soucieux du détail.

Autonome et ingénieux dans la recherche et la mise en œuvre de solutions.

Capacité à établir des priorités et à travailler sous un niveau élevé de pression

Confortable avec le multitâche.

Entièrement bilingue (français, anglais).

Connaissance approfondie des principes de gestion de trésorerie et des systèmes et processus bancaires

Expérience dans l'analyse et de la mise en œuvre de procédures et de contrôles internes.

Très analytique et avec des compétences avancées en modélisation financière.

Fait preuve d'intégrité

Notre offre pour toi :

Rémunération compétitive et régime d'assurance collective
REER collectif avec cotisation de l'employeur
Possibilités de formation et d'avancement de carrière
Remboursement des frais professionnels et de développement
Programme d'assistance aux employés (PAE) pour assurer leur santé et leur bien-être.

Vous n'avez pas toutes les compétences requises ? Postulez quand même ! Nous reconnaissons que l'expérience se présente sous différentes formes et nous encourageons tout le monde à postuler. Nous vous remercions de votre temps et nous nous réjouissons d'examiner votre candidature!

Pour en savoir plus:

Dans le présent document, le genre masculin est utilisé au sens neutre et désigne les femmes autant que les hommes.

Agencies: kindly refer to our website on how to proceed.

Why Solotech?

To take your career to the next level! As a global leader in live productions, systems integration and virtual technology, our team is comprised of more than 2,000 passionate individuals. Our ambition? To deliver spectacular experiences worldwide. Recognized as one of Montreal's Top Employers (2023), join us and become part of a unique story that has been shining for over 45 years!

Reporting to the Vice-President Finance, this role will focus on Solotech's global cash management. Additionally, the role will be involved in supporting the management of Solotech's insurance programs. The ideal candidate will be able to collaborate with partners within and outside the organization to create, change, and build a process to garner efficiencies. The key responsibilities for the role are end-to-end cash management, ensuring the entire organization is adequately funded, and meets its cash and insurance targets.

Your day will look like this:

Treasury

Optimize cash management function in a global multi-currency environment
Create and improve processes and control systems to provide operational efficiency, accuracy and insight into treasury and cash management performance
Manage bank accounts and related banking documentation across the entire organization in different geographical regions
Manage issuance and maintenance of corporate credit card programs
Prepare weekly cash/liquidity position reports with explanations of variances vs budget/forecasts
Prepare rolling cash forecast reports through coordination with various departments (tax, procurement, legal and finance teams)
Prepare credit facility drawings and repayments as necessary to ensure adequate funding of operations and optimal debt balance
Monitor compliance with debt covenants and prepare compliance certificates for covenant purposes
Partner with AP to facilitate vendor payment runs
Monitor bank fees, interest costs and other financial charges and implement initiatives to reduce banking costs
Lead treasury projects or initiatives and perform related tasks to ensure optimal cash performance management

Insurance

Support and participate in the maintenance and annual renewal of the global insurance portfolio
Manage certificates of insurance and other risk-related compliance with key partners
Interact with key players within the organization regarding insurance matters

Your profile:

Bachelor's degree in Finance or in a related field;. Professional accounting CPA designation and/or CFA designation is an asset
Minimum 5-8 years of experience in corporate finance, and treasury functions in a global multi-currency environment. Experience in insurance is an asset
Rigorous and detail-oriented
Autonomous and resourceful in searching and implementing solutions
Ability to prioritize and work under a high degree of pressure including comfort with multitasking
Fully bilingual (French, English)
Thorough knowledge of cash management principles and banking systems and processes
Experience in reviewing and implementing procedures and internal controls
Highly analytical and demonstrates integrity with advanced financial modeling skills
Strong MS Excel and modeling skills with the ability to use formulas, macros, pivot table and other advanced Excel features
Persuasive and highly professional communication skills
Ability to interact efficiently with individuals at all levels of the organization

Our offer to you:

Competitive compensation and group insurance plan
Corporate savings plan with employer contribution
Opportunities for training and career advancement
Reimbursement of professional and development fees
Employee assistance program to ensure personal health and well-being.

Don't have all the required skills? Apply anyways! We acknowledge that experience comes in different forms and encourage everyone to apply. We appreciate your time and look forward to considering your application!

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In this document, the masculine gender is used in the neutral form and refers to both women and men.

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