Renseignements généraux

Emploi Étudiant - Une ou un agent de soutien administratif

Prêt(e) à relever un défi tout en étudiant? Intègre la Sûreté du Québec et fais partie d'une équipe engagée pour la sécurité et le bien-être de tous!

Un emploi en hybride est à pourvoir au sein du bureau du contrôle des armes à feu et des explosifs au 1701 Rue Parthenais. L'entrée en fonction est prévue à partir d'avril 2025.

Quelles seront vos responsabilités au quotidien?

Sous l'autorité du responsable de bureau et Contrôleur des armes à feu, le titulaire effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur dans la gestion quotidienne du bureau et de fournir un soutien administratif aux responsables de divisions et au personnel du bureau.

À cet effet, il produit, reproduit ou voit à la reproduction de documents à l'aide d'outils de bureautique afin de produire des documents clairs, précis et conformes aux exigences de l'organisation. Il assure la logistique liée à l'organisation du travail, au déplacement du personnel et au suivi des réunions. Il participe activement à l'organisation des réunions en préparant l'ordre du jour et la documentation nécessaire (support écrit et visuel).

Il voit au bon fonctionnement et à la disponibilité du matériel à la portée du personnel et collabore à la préparation et au suivi administratif des dossiers et des agendas de l'unité. Le titulaire réalise diverses tâches administratives (traitement du courrier, réception des appels) en maintenant un service à la clientèle de qualité et s'assure d'une saine gestion documentaire des dossiers, facilitant les activités courantes de l'unité.

Il tient à jour l'agenda du Responsable de bureau et contrôleur des armes à feu ainsi que son courrier électronique lors d'absences de ce dernier. Il dépouille son courrier, tient à jour le système de classement et conseille le personnel en matière de rédaction et sur la présentation de différents travaux.

Ce que nous vous offrons :

• Salaire horaire à partir de 21,10$ + une majoration de 6,5% afin de compenser certains avantages sociaux ;
• Horaire de 35 heures par semaine durant la période estivale et de 14 heures par semaine durant la session scolaire ;
• Un horaire flexible qui favorise la conciliation entre le travail, les études et la vie personnelle;
• L'occasion d'acquérir de l'expérience de travail concrète en lien avec le domaine d'études (voir la section formation).

Prenez note que cette classe d'emplois a fait l'objet de travaux de révision de classification et que la nouvelle échelle de traitement applicable sera rétroactive au 1er octobre 2024 ou selon la date de nomination.

Pour plus d'informations : Emplois étudiants dans la fonction publique Gouvernement du Québec

Profil recherché

Exigences de l'emploi :

• Le titulaire doit être inscrit à temps plein (ou à temps partiel si le candidat est en avant-dernière ou dernière session de son programme d'études) dans un établissement reconnu par le ministère de l'Éducation et le ministère de l'Enseignement supérieur pour la session d'hiver 2025, dans le domaine suivant ou toute autre scolarité jugée pertinente :

Inscrit au DEP en administration .

• Être légalement autorisé à travailler au Canada
• Avoir une connaissance du français appropriée aux exigences de l'emploi.
• Aucune expérience n'est requise.

Autres éléments du profil recherché :

L'obtention de cet emploi est conditionnelle aux résultats d'une enquête de sécurité visant à démontrer qu'aucun élément préoccupant relatif à vos mœurs n'est incompatible avec les fonctions et attributions de cet emploi.

Modalités d'inscription

Période d'inscription : Du 5 mars au 18 avril 2025

Ça vous intéresse ?

Transmettez-nous votre candidature en cliquant sur " Poser ma candidature " et n'oubliez pas d'enregistrer votre dossier, puis de cliquer sur le bouton " Soumettre " pour confirmer votre inscription.

L'inscription doit obligatoirement s'effectuer à l'aide du formulaire d'inscription en ligne.

Il est de votre responsabilité de soumettre un dossier complet et détaillé, incluant notamment vos coordonnées, vos diplômes obtenus et en cours, ainsi que vos expériences professionnelles.

Au terme du traitement de votre candidature, il est possible que cette offre ne soit plus accessible dans votre dossier en ligne. Par conséquent, nous vous suggérons de conserver une copie de cette offre pour consultation ultérieure.

Aucune candidature transmise par courrier, courriel ou télécopieur ne sera acceptée.

Seules les personnes retenues seront contactées.

Informations sur le processus de dotation :

Étudiant dotation civile :

Veuillez indiquer en objet de votre courriel le numéro de processus de dotation.

Information sur les attributions de l'emploi :

Karine Paquette
Technicienne en administration

Informations sur les modalités d'inscription en ligne :

Si vous éprouvez des difficultés à postuler en ligne ou si vous croyez nécessaire d'apporter des modifications à votre formulaire pendant la période d'inscription, vous pouvez communiquer avec le Centre d'assistance en dotation pour la région de Québec, au -7157, ou ailleurs au Québec, au numéro sans frais au 1 -3460.

La fonction publique du Québec applique des mesures d'accès à l'égalité en emploi à l'intention des membres des minorités visibles, des membres des minorités ethniques, des personnes handicapées, des personnes autochtones et des femmes.