L'ENTREPRISE

BGP-Brique Gaston Poulin, c'est 45 ans d'histoire, 20 employés, plus de 900 projets commerciaux, résidentiels, industriels et institutionnels. La loyauté de l'entreprise, l'honnêteté et la transparence font que la notoriété de BGP-Brique Gaston Poulin se perpétue sur les chantiers de construction partout au Québec.

VOTRE RÔLE

Sous la responsabilité et en collaboration avec le contrôleur, l'adjoint.e administratif.ve aura comme principales tâches de :

• Répondre aux appels téléphoniques et rediriger les demandes vers les personnes appropriées en assurant un service courtois et professionnel;

• Effectuer la facturation en conformité avec les spécifications du gestionnaire de projet et veiller à l'exactitude des informations;

• Numériser, organiser et archiver les documents administratifs et les soumissions pour assurer un suivi efficace et une gestion optimale des informations;

• Assurer la gestion des invitations à soumissionner, en veillant à la conformité et à la diffusion appropriée des documents aux soumissionnaires;

• Superviser et planifier les activités de recrutement, de rétention du personnel, les mouvements de main-d'œuvre, et la gestion de la marque employeur. Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux employés;

• Identifier les besoins en formation continue et planifier les actions de développement des compétences en collaboration avec les équipes concernées;

• Gérer les activités relatives à la santé et à la sécurité au travail, effectuer les suivis nécessaires avec la CNESST et garantir la conformité aux normes de sécurité;

• Assurer la mise à jour et le suivi des médias sociaux de l'entreprise pour renforcer sa présence et son engagement en ligne;

• Exécuter toutes autres tâches administratives connexes selon les besoins de l'organisation.

Profil recherché

• Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve), de préférence dans un environnement similaire, avec une bonne maîtrise des tâches administratives et des processus de facturation.
• Bonne maîtrise des logiciels de gestion de documents, de facturation (suite office, logiciels de gestion comptable);
• Expérience ou connaissance dans la gestion des ressources humaines, incluant le recrutement, l'intégration du personnel, et la gestion des formations continues.
• Connaissance des normes de santé et sécurité au travail, ainsi que des procédures à suivre en cas de besoin, y compris la gestion des suivis avec la CNESST.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale, en particulier pour répondre au téléphone, rédiger des courriels professionnels et gérer les relations avec les clients et les partenaires internes.
• Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches en même temps, tout en respectant les délais et les priorités;
• Être capable de s'adapter à un environnement en constante évolution et de gérer une variété de tâches administratives de manière proactive.

Qualités personnelles :

• Attitude courtoise, professionnelle et orientée vers la satisfaction des besoins internes et externes.
• Respect des normes de confidentialité dans la gestion des informations sensibles.
• Attitude proactive dans l'exécution des tâches et souci du détail dans l'organisation du travail.

Tu te reconnais ? Fais-nous parvenir immédiatement ton curriculum vitae!

À l'adresse suivante :