Tu cherches un rôle clé où organisation, rigueur et discrétion sont essentielles ?

Ta mission

En tant qu'Adjoint(e) de direction, tu seras au cœur de notre organisation et un véritable bras droit pour la présidence.

En collaboration directe avec le PDG, tu assureras le suivi de dossiers stratégiques, la coordination des comités et la gestion administrative du bureau. Tes journées seront donc rythmées par la préparation de documents confidentiels, la planification des réunions et l'appui aux équipes dans un environnement stimulant, tout en veillant au bon fonctionnement administratif du bureau.

Le profil que nous recherchons

Nous avons besoin d'une personne rigoureuse, organisée et proactive, capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle avec un haut niveau de professionnalisme et de discrétion.

La maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit, est essentielle, tout comme une aisance avec la suite Microsoft Office.

Un excellent sens de la communication, une grande autonomie et un souci du détail seront tes meilleurs alliés pour exceller dans ce rôle.

Ce que nous t'offrons

• Un rôle clé au sein d'une entreprise reconnue dans l'industrie maritime.
• Un environnement de travail stimulant et structuré, où chaque journée apporte de nouveaux défis.
• La possibilité de travailler avec des équipes dynamiques et engagées, en étroite collaboration avec la direction.
• Une culture d'entreprise axée sur l'excellence, l'intégrité et l'innovation.
• Une opportunité unique d'évoluer dans un milieu où ton expertise administrative sera valorisée et reconnue.

Tu veux faire partie d'une équipe où ton organisation et ton professionnalisme feront la différence ? Embarque avec nous et contribue à la réussite de Transport Desgagnés inc. !

Plus précisément, l'adjoint de direction a pour principales responsabilités de :

Soutien à la direction

• Assister le PDG dans la coordination et le suivi des dossiers stratégiques
• Préparer, réviser et mettre en page divers documents confidentiels (rapports, présentations, contrats, politiques, etc.)
• Rédiger et traduire des communications en français et en anglais
• Coordonner les rencontres, comités et conférences téléphoniques, en assurer la logistique et effectuer les suivis nécessaires

Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents officiels
• Veiller au respect des normes de qualité et de confidentialité des livrables
• Gérer l'agenda du PDG, filtrer les appels et organiser les déplacements si nécessaire
• Traiter et assurer le suivi des factures et approbations liées à la présidence
• Contribuer à l'amélioration des processus internes et proposer des solutions optimisant l'efficacité administrative

Coordination et communication

• Assurer la circulation fluide des informations entre la direction et les équipes internes
• Collaborer avec les différents départements (finances, opérations) sur des dossiers stratégiques

Conditions de travail

• Poste permanent, de jour
• Horaire de 37,5 h par semaine, lesquelles sont réparties de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 17 h
• Politique de télétravail
• Programme d'assurance collective complet (incluant l'assurance dentaire)
• Régime enregistré d'épargne-retraite (avec cotisation de l'employeur)
• Programme d'aide aux employés et télémédecine
• Stationnement disponible et accessibilité par le traversier Québec-Lévis
• Vacances annuelles
• Congés mobiles, congés de maladie et jours fériés
• Café gratuit!

En plus de ces avantages, viens vivre le bonheur de travailler dans le quartier Petit Champlain près de l'eau (parfait pour un jogging matin-midi-soir!), des boutiques et des restos-terrasses!

Compétences requises

• Formation collégiale en technique administrative ou de secrétariat ou équivalent
• Minimum de 5 années d'expérience pertinentes au sein d'une équipe nécessitant de travailler sur plusieurs dossiers et avec plusieurs personnes simultanément
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (outlook, teams, Word, Excel, PowerPoint)
• Maîtrise du français et de l'anglais, autant à l'oral qu'à l'écrit
• Savoir collaborer et travailler en équipe
• Excellentes habiletés relationnelles et de communication
• Autonomie, rigueur et bon jugement