Vous êtes à la recherche d'un emploi stimulant et dynamique ? La Force Kia est la référence du secteur automobile ! En effet, nous vous offrons une formation adéquate même si vous avez très peu d'expérience et nous vous offrons des possibilités d'avancement à l'interne ! Ce poste est fait pour vous ! N'attendez plus et nous avons hâte de lire votre candidature !

Le ou la titulaire du poste relève du contrôleur. Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec celui-ci afin de le soutenir dans la réalisation de l'ensemble de ses tâches opérationnelles quotidiennes liées à la comptabilité et à l'administration.

Il/Elle s'assure de transmettre les documents nécessaires aux institutions financières en s'assurant de la conformité des dossiers selon les politiques et procédures établies. Il/Elle s'assure de vérifier ses courriels et sa boîte vocale et d'en faire le suivi régulièrement à tous les jours.

Principales tâches :

• Vérifier que les dossiers de ventes de la veille ont bien été reçus à partir du fichier des livraisons.
• Examiner chaque dossier pour s'assurer qu'il est complet et conforme aux procédures établies. Effectuer un suivi auprès des personnes concernées en cas d'information ou de document manquant.
• Numériser tous les documents requis pour l'escompte et les envoyer à la banque en respectant le mode de transmission prévu (courriel, fax, ou téléchargement sur la plateforme).
• Surveiller que la transmission des documents a bien fonctionné.
• Valider que les documents pour les rabais Kia ou les subventions soient conformes.
• Transmettre les documents à Kia Canada et/ou aux autorités gouvernementales pour demander les rabais ou subventions prévus dans le dossier.
• Faire les achats de véhicules neufs de Kia Canada.
• Faire les achats de véhicules d'occasion en vérifiant par # de série pour s'assurer qu'il n'y ait pas de doublons. S'assurer de la conformité des documents. Préparer les paiements selon le cas.
• Vérifier les profits et comptabiliser les ventes au gros (wholesales) et les échanges entre concessionnaire selon les procédures établies.
• Conserver en tout temps un système de classement efficace et ordonné.

- Avoir une bonne gestion des priorités ;
- Avoir un bon sens de l'organisation et de l'initiative ;
- 1 à 2 ans d'expériences pertinentes dans le domaine de la comptabilité sont un atout !

Conditions de travail :

• Télémédecine ;
• Stationnement gratuit ;
• Accès à un gym sans frais ;
• Révision salariale annuelle ;
• Assurances collectives dès l'embauche ;
• 3 semaines de vacances dès l'embauche ;
• Entraide entre les concessions du groupe ;
• Fin de la semaine de travail le vendredi à 14h30 ;
• Possibilité d'avancement multiplié par 3 (3 concessions) ;
• Horaire variable (être en concession entre 9h00 et 16h00) ;
• Rabais employé pour l'achat, l'entretien et les pièces automobiles.