L'axe Immunopathologie

L'axe Immunopathologie regroupe un ensemble de chercheurs et de chercheuses qui couvrent un continuum de recherche fondamentale et clinique, articulée autour des processus immuno-inflammatoires impliqués dans la perturbation et la restauration de l'homéostasie.

Responsabilités

Comme technicien.ne en administration, cette personne sera responsable de

• Travailler en étroite collaboration avec la responsable de l'axe :

-réunions administratives (sondage doodle, convocation, rédaction du compte-rendu, etc.)
-rédaction et envoi de communiqués, lettres, toutes communications auprès des membres
-planification des recrutements de nouveaux chercheurs et organisation des séminaires de recrutement
-tenir à jour les dépenses du fonds de l'axe
-toutes autres tâches connexes

• Assister les chercheurs de l'axe pour l'organisation des demandes de subventions et l'organisation de conférences
• Effectuer une collecte de données relatives à la vie scientifique de l'axe: publications, conférences, étudiants, CV des chercheurs
• Réaliser les inscriptions pour divers congrès, planifier les arrangements de voyage pour ces congrès (hébergement, avion, voiture), récupérer tous les reçus et soumettre les demandes de remboursement de frais (étudiants et chercheurs)
• Tenir à jour les CV électroniques, plus particulièrement le CV communTélécharger des articles dans les revues médicales/scientifiques via Internet
• Assumer la logistique de réunions et d'évènements à caractère scientifique (colloques, conférences): réserver les salles, réserver l'équipement, commander les repas/collations auprès des traiteurs
• Remplir des formulaires administratifs divers
• Rédiger des lettres et communiqués
• Effectuer des photocopies et de la numérisation
• Aider à la gestion documentaire

Qualifications

• D.E.C en technique bureautique, en administration ou toute autre formation pertinente
• Expérience en recherche clinique, milieu hospitalier ou universitaire sera considérée comme un atout
• Sens du service à la clientèle
• Solides habiletés de communication
• Facilité à travailler en équipe
• Capacité à communiquer en français et en anglais, tant à l'oral et qu'à l'écrit
• Très grande discrétion, proactivité, jugement
• Excellentes aptitudes organisationnelles, capacité administrative, habiletés à identifier les priorités
• Ponctualité
• Maîtrise de l'informatique et des outils associés - bonne connaissance de la suite Office 365 (notamment MSWord, PowerPointet Excel), eClinibase, etc.

Ce que nous offrons

• Poste à temps complet, 35 heures par semaine, de jour du lundi au vendredi
• Salaire et avantage sociaux selon les normes du CRCHUM
• Entrée en fonction : dès que possible
• Salaire entre 26.38$ à 35.22$
• Station métro Champ-de-Mars reliée au Centre de Recherche du CHUM par un tunnel
• 4 semaines de vacances payées après 1 année de travail à temps complet
• 13 congés fériés
• 9.6 jours de maladie payés, monnayables en décembre de chaque année
• Fonds de pension à prestations déterminées
• Régime d'assurances collectives