Vous êtes de nature dynamique et performante voulant vous joindre à une équipe expérimentée! Créativité, défis, gestion, coordination, c'est ce qui vous attend!

Polyvalente, organisée, autonome, la personne aura à effectuer le suivi des dossiers auprès de la direction et des services administratifs.

RESPONSABILITÉS :

Rédiger les contrats et les correspondances
Préparer les présentations, rapports, ouvertures de dossiers
Préparer les ébauches des inscriptions pour le service du marketing
Coordonner les appels conférences quotidiens de l'équipe
Effectuer des traductions simples
Compléter les feuilles de transactions et le tableau de bord sur Excel
Assurer le processus de mise en marché des inscriptions sur divers sites internet
Procéder aux commandes de matériels publicitaires et en assurer le suivi
Assurer le suivi des processus des inscriptions et des transactions de l'équipe
Effectuer les recherches nécessaires aux dossiers d'inscriptions des immeubles
Gestion des comptes payables et recevables, assurer le suivi avec le comptable
Confirmer les rendez-vous et autres événements sur demande
Effectuer des tâches administratives générales, classement, transmissions par télécopieur, reproduction de documents
Effectuer les entrées de données sur le logiciel de contacts et sur l'intranet et en gérer les rapports, synchroniser les données
Sur demande faire quelques déplacements, centre de copies, banque, etc.
Avoir 3 à 5 années d'expérience en tant qu'adjoint (e) administratif (ve)
Expérience pratique à titre d'adjoint (e ) administratif (ve) dans un environnement de travail au rythme rapide
Expérience en immobilier (atout)
Bilinguisme essentiel tant à l'oral qu'à l'écrit (anglais et français) : dans le cadre de communication avec la clientèle anglophone
Capacité de rencontrer des échéanciers serrés
Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Capacité d'apprendre de nouveaux logiciels
Avoir le sens de la planification du travail et de la gestion des dossiers, savoir gérer des attentes en établissant des priorités
Haut degré de conscience professionnelle et capacité de travailler de façon autonome
Bonne capacité de jugement et de discrétion, compétences en analyse et en résolution de problèmes
Fort souci de l'exactitude et du détail, aptitude à s'adapter aux changements, gestion de plusieurs tâches simultanées
Aimer travailler en équipe