Poste: Lundi au vendredi, en présentielLieu de travail: 8455 Henri-Bourassa Est, Anjou, QC H1J 1N9
Les Services Corporatifs du Groupe Loyal Express est à la recherche d'un(e) remplaçant(e) pour notre équipe de préfacturation à Anjou. La personne sélectionnée sera responsable de la gestion des processus de préfacturation, garantissant la précision et l'efficacité des documents relatifs aux transactions clients.
Responsabilités :
- Préparer, vérifier et saisir les informations nécessaires à la préfacturation des clients.
- Valider les bons de commande et les contrats avant leur émission.
- Assurer la correspondance entre les contrats, les bons de livraison et les informations financières.
- Collaborer avec les équipes des ventes, du service à la clientèle et des finances pour résoudre toute incohérence dans les factures.
- Effectuer des suivis auprès des départements internes pour garantir la complétude des informations.
- Respecter les délais de facturation pour assurer un flux de trésorerie optimal.
- Traiter les demandes de clarification de la part des clients et des équipes internes.
- Assurer la conformité avec les processus et politiques de l'entreprise.
- Expérience préalable dans un rôle de préfacturation ou dans un domaine similaire.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
- Connaissance des systèmes de gestion de la facturation (un atout).
- Rigueur, souci du détail et capacité à travailler sous pression.
- Excellente capacité de communication et esprit d'équipe.