L'Adjoint(e) - direction des ressources humaines joue un rôle clé dans le soutien administratif et organisationnel du service des ressources humaines. Il/elle est responsable de la rédaction des communications internes du service RH, de la gestion et de la mise à jour des dossiers RH, ainsi que de la gestion des plateformes de médias sociaux pour promouvoir l'image de l'entreprise. Il apporte également un soutien administratif à la direction des ressources humaines et est responsable de compléter différents rapports à l'attention du siège social de l'entreprise.

Responsabilités principales :

Rédiger, réviser et diffuser les communications internes et externes liées aux ressources humaines (ex. : mémos, annonces de nomination, communications sur les politiques internes, etc.).

Maintenir à jour les dossiers du personnel, en assurant la confidentialité et le respect des normes en vigueur.

Gérer les plateformes de médias sociaux de l'entreprise en lien avec les activités de ressources humaines (ex. : publications sur les initiatives de bien-être, campagnes de recrutement, reconnaissance des employés, etc.).

Assurer le suivi et la mise à jour des politiques et procédures internes en collaboration avec la direction des ressources humaines.

Soutenir la direction RH dans la gestion des dossiers disciplinaires, des plaintes ou des litiges, notamment en préparant les documents administratifs appropriés.

Coordonner et assurer le suivi des activités liées à la santé et la sécurité au travail.

Collaborer à l'organisation d'événements internes et de campagnes de mobilisation des employés.

Répondre aux questions des employés concernant les politiques internes, les avantages sociaux et les processus RH.

Compléter différents rapports à l'attention du siège social de l'entreprise.

Compétences et exigences :

Détenir un diplôme en techniques juridiques, en ressources humaines ou dans un domaine connexe.

Expérience préalable en administration, en ressources humaines ou en soutien juridique.

Excellentes compétences en rédaction et en communication.

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Microsoft Office, notamment Word, Excel et SIRH, tel que HUMI).

Capacité à travailler avec rigueur, discrétion et professionnalisme.

Excellentes aptitudes organisationnelles et gestion des priorités.

Esprit d'équipe et sens du service.

Aisance avec différents systèmes informatiques.

Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.

Conditions de travail :

Poste permanent à temps plein.

Salaire concurrentiel selon l'expérience.

Accès à un programme d'assurance collective et à un régime de retraite.

Possibilité de télétravail ponctuel en fonction des besoins de l'entreprise.

L'anglais est nécessaire puisque l'entreprise a des employés partout au Canada.