OFFRE D'EMPLOI : Coordonnateur (trice) à la comptabilité

Services à domicile du Cap Diamant est une coopérative dynamique, humaine et en pleine croissance qui œuvre dans le domaine du maintien à domicile des personnes âgées et compte plus de 100 employés.Il est à noter que le genre féminin a été utilisé pour alléger le texte.

Raison d'être du poste :

Sous la supervision de la directrice générale, la coordonnatrice à la comptabilité a la responsabilité de planifier, coordonner et contrôler l'ensemble des activités reliées à la comptabilité et à la paie (facturation, rapports, états financiers, subventions), et ce, en collaboration avec l'agente administrative à la comptabilité. Elle veille à l'application des normes comptables et lois fiscales. Elle s'assure également à ce que les fonctions comptables quotidiennes de la Coopérative fonctionnent avec précision et efficacité.

Tâches principales :

Comptabilité :

• Préparer et procéder à la facturation mensuelle des services à notre clientèle (plus de 900 clients) et à nos partenaires d'affaires
• Répondre aux questions des clients concernant leur facture (plusieurs appels dans la journée)
• Effectuer un suivi étroit des comptes à recevoir
• Collaborer à l'élaboration des prévisions budgétaires annuelles et en assurer le suivi en cours d'année
• Contribuer à la préparation des bilans et états financiers mensuels et participer à l'analyse financière.
• Effectuer les paiements des fournisseurs
• S'assurer que l'entreprise se conforme à toutes les obligations gouvernementales, financières et autres
• Réaliser diverses analyses à la demande de la direction
• Effectuer toutes autres tâches comptables connexes

Paie :

• Effectuer le cycle complet de la paie pour plus de 100 employés
• Émettre les relevés d'emploi, préparer les remises gouvernementales ainsi que les divers rapports connexes à la paie
• Traiter et s'assurer de la conformité de tous les documents se rattachant à la paie
• Effectuer toutes les activités de fin d'année requises pour la paie
• Répondre aux questions des employés concernant leur paie
• Effectuer le suivi des salaires selon la progression des échelons
• Mettre à jour les rapports relatifs à la comptabilisation des heures travaillées, des congés maladie et des vacances
• Effectuer les cessations d'emploi
• Appliquer les normes du travail et fournir les renseignements essentiels et exacts selon la réglementation en vigueur et rester à l'affût des changements législatifs
• Effectuer toutes autres tâches connexes de la paie

Exigences :

Formation :

• Baccalauréat en comptabilité ou DEC en comptabilité et gestion
• Toute combinaison de formation et d'expérience démontrant des aptitudes en comptabilité pourrait être considérée

Expérience :

• 5 ans dans des fonctions similaires

Connaissances :

• Logiciel Acomba (connaissance avancée)
• Employeur D
• Suite Office (dont Excel)
• Connaissance du domaine de la santé et des aînés (un atout)

Aptitudes :

• Souci du détail
• Capacité à travailler en équipe
• Autonomie
• Capacité à traiter beaucoup d'information
• Aisance avec l'informatique
• Respect des échéanciers

Conditions de travail :

• Milieu de travail dynamique et humain
• Salaire : 30,34$ de l'heure, ensuite 31,07$ de l'heure après la période de probation et augmentation selon l'échelle salariale en vigueur par la suite
• 35 heures par semaine du lundi au vendredi
• 10 jours fériés par année
• Congés de maladie et 1 journée mobile après la probation
• 3 semaines de vacances après 1 année de service
• Stationnement sur place et accès facile en transport en commun
• Programme d'aide aux employés
• Lieu de travail : 1379 chemin Ste-Foy, bureau 202
• Entrée en fonction dès que possible

Faire parvenir votre candidature à l'attention de madame Stéphanie Côté, directrice générale :