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Directeur du Greffe et affaires juridiques

Ville de Joliette - 3 Jobs
Berthierville, QC
Full-time
Executive
Company Benefits
Flexible Work
Posted 9 days ago

Avantages offerts

  • Régime de retraite à prestations déterminées;
  • Assurances-collectives;
  • Horaire de travail flexible, 4 jours et 1/2 par semaine;
  • Banque de congés avantageuse;
  • Une équipe en or.

Salaire et horaire

Horaire de travail : 35 heures / semaine;

Salaire : $ à $ / année.

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Votre mission

Sous la supervision du directeur général, vous serez responsable de planifier, organiser et diriger l'ensemble des activités liées aux affaires juridiques, au greffe et à l'approvisionnement. Votre rôle consistera à :

  • Planifier, diriger, coordonner et contrôler les activités du Greffe selon les dispositions de la Loi sur les cités et villes.
  • Superviser et mobiliser l'équipe en favorisant un environnement de travail collaboratif et performant, tout en assurant le développement des compétences du personnel et une gestion efficace des priorités.
  • Élaborer et assurer le suivi du budget du service, en veillant à une allocation judicieuse des ressources financières.
  • S'assurer de la conformité juridique des activités municipales en appliquant les lois sur l'accès à l'information, la gestion documentaire et les archives.
  • Superviser les processus d'appels d'offres et de contrats, incluant l'analyse de la conformité des soumissions reçues.
  • Offrir des conseils juridiques stratégiques aux élus et aux gestionnaires sur les questions municipales et administratives.
  • Gérer les procédures légales impliquant la Ville, en collaboration avec les procureurs externes.
  • Superviser l'organisation des élections et référendums municipaux et assurer la conformité des consultations publiques légales.
  • Agir comme responsable des assurances générales et de la gestion des réclamations formulées à l'encontre de la Ville.
  • Procéder aux ventes de propriété pour défaut de paiement de taxes selon la procédure établie.
  • Baccalauréat en droit et membre du Barreau du Québec ou membre de la Chambre des notaires du Québec.
  • Quatre à six ans d'expérience pertinente, incluant une expérience en droit municipal ou en gestion d'un service juridique.
  • Excellente maîtrise du cadre législatif municipal et des procédures administratives.
  • Capacité démontrée à encadrer une équipe et à gérer des priorités multiples dans un environnement structuré.
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral.
  • Maîtrise des outils informatiques, notamment la suite Office et les logiciels spécialisés.
  • Disponibilité et souplesse en matière d'horaire de travail.

Aptitudes

  • Démontrer un leadership mobilisateur, une pensée stratégique et un sens de l'analyse;
  • Posséder de fortes aptitudes pour la planification, l'organisation, la prise de décision, les relations interpersonnelles et la communication;
  • Capacité à agir comme agent de changement et à établir les enjeux stratégiques;
  • Être orienté vers les résultats et l'approche citoyenne (client);
  • Faire preuve de courage managérial et avoir un grand sens éthique;
  • Capacité à analyser et à optimiser les processus en continu afin d'améliorer l'efficacité des pratiques;
  • Faire preuve d'un esprit critique et innovant pour identifier des opportunités d'amélioration et proposer des solutions adaptées aux besoins de la Ville.

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