RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Prendre en charge le secrétariat général afin d'assurer le bon fonctionnement des activités de l'association;
• Accueillir les personnes sur place et assurer la gestion des appels téléphoniques et la correspondance (courriels, courriers, etc.);
• Répondre aux demandes d'information et diriger vers les ressources appropriées;
• Effectuer les suivis d'adhésions et d'inscriptions et tenir à jour la base de données des membres;
• Soutien logistique lors d'activités spécifiques;
• Effectuer le suivi de la facturation et des dépôts bancaires;
• Gérer les dossiers administratifs et maintenir un système de classement efficace (papier et numérique).

CONDITIONS LIÉES AU POSTE

• Assurances collectives payées par l'employeur;
• Programme d'aide aux employés;
• Régime de retraite;
• Vacances payées dès la première année (2 semaines);
• Congés payés durant la période des Fêtes (2 semaines);
• Taux horaire : 24$/h;
• Horaire de travail : du lundi au jeudi de 9h à 17h, à Saint-Jérôme.

Vous croyez être la personne idéale pour ce poste? Faites parvenir votre CV et une lettre de présentation à Lise Cloutier, coordonnatrice .

Date limite de candidature : Le jeudi 27 février 2025 à 16 h 30
Date d'entrée en fonction espérée : mi-mars 2025.

Nous vous remercions de l'intérêt que vous portez à ce poste. Seules les personnes retenues seront contactées.
COMPTENCES RECHERCHÉES

• Excellent français écrit et parlé;
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.);
• Détenir un DEP en secrétariat et avoir une expérience minimale de 3 à 5 ans dans un poste similaire;
• Sens de la confidentialité et de la discrétion;
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale;
• Autonomie, rigueur et capacité à travailler seule et en équipe.