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Adjointe administrative

Go RH - 6 Jobs
Québec, QC
Full-time
Experienced
Company Benefits
Paid Time Off
Posted 24 days ago

Rejoignez une équipe dynamique et innovante !

Depuis 28 ans, la dentiste Sara Leclerc exerce son métier avec passion dans sa clinique dentaire située à Donnacona. Chez Santé dentaire Sara Leclerc Inc nous croyons fermement que nos employés sont notre plus grande force et nous nous engageons à créer un environnement de travail motivant et valorisant.

Venez partager une carrière avec nous à titre de secrétaire dentaire, où vous pourrez vraiment faire la différence.

Ce que nous recherchons :

  • Minimum de 3 ans d'expérience en service à la clientèle dans le domaine médical;
  • Minimum de 3 ans d'expérience en secrétariat ou en administration;
  • Expérience dans le domaine dentaire (un atout).
  • À l'aise avec la suite Office, surtout Word et Outlook.
  • DEC en bureautique, administration ou équivalent (un atout).
  • Connaissance du logiciel Dentitech (un atout).
  • Autonome, dynamique et responsable.
  • Localisation : Habiter près de la clinique est un atout.
  • Français impeccable, à l'écrit comme à l'oral.

Ce que vous ferez :

Gestion des communications

  • Ouvrir et vérifier les messages reçus (courriels, téléphone).
  • Gérer les rapports des spécialistes via courriel.

Gestion administrative

  • Vérifier et annuler les paiements automatiques si nécessaire
  • Vérifier les RDV d'annulations et les urgences des patients
  • Validation des différents dossiers
  • Gérer les facturations et les encaissements (incluant assurances et RAMQ)
  • Commander les fournitures de bureau

Service à la clientèle

  • Accueillir les patient(e)s.
  • Prendre les appels téléphoniques.

Suivi logistique

  • S'assurer du bon fonctionnement général et de la disponibilité des matériaux.

Ce que nous offrons :

  • Des avantages qui vous valorisent : Des soins dentaires offerts pour vous d'une valeur de 500$ pour la première année et de 1000$ la deuxième année. De plus, les soins sont cumulatifs. Aussi, des rabais sont offerts pour les membres de votre famille.
  • Grandir ensemble : Rejoignez une entreprise qui valorise votre autonomie, votre dynamisme et votre expérience, et où vous aurez l'opportunité d'évoluer.
  • Un emploi stable et sécurisant : Un poste permanent avec un horaire entre 35 et 38 heures semaine à l'année.
  • Un cadre accueillant : Évoluez dans un environnement chaleureux et convivial, avec un stationnement pris en charge par l'entreprise.
  • Des moments de pause bien mérités : En plus de vos 2 semaines de vacances, profitez de la fermeture de la clinique pendant la période des fêtes, de vos 2 congés maladies, 2 congés des fêtes additionnels offerts en congés payés, pour vous ressourcer et célébrer avec vos proches.
  • Avoir du plaisir au travail : Créer de beaux moments ensemble dans un contexte d'activitées sociales avec notre nouveau CLUB SOCIAL!
  • Stationnement gratuit et facile d'accès
  • On mise sur ton développement : formation personnalisée et prise en charge

Nous souhaitons avant tout trouver quelqu'un qui partage nos valeurs et qui s'épanouira au sein de notre équipe !

Alors, on en discute ?

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