Joignez KAESER compresseurs Canada Inc. et contribuez à l'innovation!

KAESER Compresseurs Canada Inc., leader en solutions novatrices d'air comprimé, est en pleine croissance et recherche une Adjointe à la Direction organisée, dynamique et proactive pour soutenir notre Président et nos directeurs corporatifs.

Vos responsabilités clés

Soutien administratif:

• Planifier et gérer l'agenda du Président.
• Rédiger et réviser des lettres, mémos, présentations, et rapports (incluant des traductions).
• Organiser des réunions: convocations, ordres du jour, documents nécessaires et prise de notes.
• Gérer les documents légaux et leur distribution.

Coordination des déplacements (Logiciel Concur):

• Organiser les voyages d'affaires du Président : vols, hôtels et location de véhicules.
• Assurer le respect des politiques de réservation et préparer les comptes de dépenses.

Planification d'événements :

• Coodonner des réunions, conférences et formations : logistique, invitations, collations et matériel.
• Superviser la logistique et le bon déroulement des événements internes.

Gestion des finances:

• Suivre les dépenses sur la carte corporative : traitement des factures et comptes de dépenses.

Soutien polyvalent :

• Rédiger des communications internes et externes
• Soutenir la réception et accomplir toute autre tâche administrative selon les besoins.

Votre profil idéal

• Diplôme ou expérience pertinente : DEC ou 2 à 4 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Bilinguisme : Maîtrise parfaite du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
• Maîtrise des outils technologiques : MS office (Word, Excel, PowerPoint), Gmail, et bonne aisance informatique.
• Compétences organisationnelles: Rigueur, autonomie et gestion des priorités.

Pourquoi rejoindre KAESER?

• Un environnement stimulant: Travaillez aux côtés de professionnels passionnés.
• Opportunités de développement : Contribuez à des projets significatifs et faites progresser votre carrière.
• Une entreprise innovante : Soyez acteur du succès d'une organisation en plein croissance.

Prêts à relever le défi?
Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à . Nous avons hâte de découvrir votre talent et de collaborer avec vous!