SLAP RH
Rivière-du-Loup, QC
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers le conseillé compétent;
- Organiser, planifier et confirmer les rendez-vous;
- Faire la gestion des agendas des conseillers;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et informer sur les services offerts;
- Traiter les demandes de transactions;
- Faire les suivis des transactions;
- Gérer les listes de clients à contacter;
- Classer, numériser et archiver les documents afin d'en faciliter l'accès;
- Préparer les dossiers clients pour le conseiller;
- Saisir les données et maintenir les bases de données clients à jour
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire (incluant calendriers);
- Gestion des factures de fournisseurs;
- Accompagner les nouvelles ressources (méthodes de travail et logiciels, partage de connaissance);
- S'assurer du bon fonctionnement des équipements;
- Gérer des tâches répétitives et en respecter les procédures;
- Être attentif, demeurer concentré;
- Faire preuve de professionnalisme;
- Avoir le sens de l'accueil, savoir gérer les conflits;
- Avoir le sens de l'adaptation;
- Maitriser la Suite Offices;
- La rigueur, l'autonomie, l'organisation sont des qualités essentielles;
- Excellentes capacités de concentration;
- Ponctualité;
- Disponible à travailler de soir (lundi et mardi);
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