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Agente ou agent de soutien administratif

Ministère du Conseil exécutif - 3 Jobs
Québec, QC
Full-time
Management
Company Benefits
Flexible Work
Posted 3 days ago

Ministère du Conseil exécutif (MCE) : Secrétariat à la communication gouvernementale - Direction des communications du ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie et du ministère du Tourisme. Un emploi étudiant est à pourvoir au 710, place D'Youville à Québec. Toutefois, veuillez noter que cet emploi peut être comblé dans une autre région du Québec, en fonction de la localisation des bureaux régionaux du ministère, avec possibilité de télétravail en mode hybride (télétravail/présentiel).

Pour occuper cet emploi étudiant, la candidate ou le candidat doit être présentement inscrit(e) dans un domaine d'études pertinent aux attributions de l'emploi, soit un de ceux cités ci-dessous:

Niveau de scolarité: Collégial

  • Bureautique
  • Comptabilité
  • Secrétariat

Description du mandat et des tâches qui seront confiés au stagiaire

  • Effectuer le suivi des activités en ressources humaines, notamment en lien avec la gestion des effectifs, la dotation, les mouvements de personnel, l'assiduité, la formation et la mobilisation;
  • Effectuer le suivi des activités en ressources financières, notamment en lien avec les dossiers ministériels prioritaires, la relation avec les prestataires de service et la classification des documents;
  • Faire la mise en page, la révision linguistique et l'actualisation de notes, de répertoires et de tableaux.

Durée souhaitée du stage en nombre de semaines : 16 semaines

La durée d'un stage ne peut excéder celle qui est prévue au programme d'études.

Profil recherché
Si vous vous démarquez par :

  • votre maîtrise des applications Microsoft 365 et du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • votre sens de collaboration et votre de rigueur;
  • votre capacité d'adaptation et votre intérêt pour le service à la clientèle;
  • votre capacité à travailler en équipe

le MCE a une place pour vous!

Salaire

Aux fins de la rémunération seulement, les tâches liées au stage sont appariées à la classe d'emplois Agente ou agent de secrétariat (221) et le taux horaire minimal est de 18.75 $. Une majoration de 6,5% s'ajoute à ce taux pour compenser certains avantages sociaux.

Date limite pour postuler : 3 décembre 2024

Début du stage : 13 janvier 2025
Fin du stage :2 mai 2025

Les dates peuvent être flexibles selon celles prévues par l'établissement d'enseignement.

Le stage doit être prévu au programme d'études des personnes candidates ou constituer une des conditions prescrites pour l'admission à un ordre professionnel.

Le stage peut mener à un emploi dans la fonction publique, sous réserve de certaines conditions. Ces dernières peuvent être consultées sur Québec.ca , à la section Stages et emplois étudiants.

Pour profiter des mesures destinées aux membres de groupes cibles, il faut remplir le formulaire d'accès à l'égalité pour les stagiaires et le joindre au dossier de candidature. Ce formulaire est accessible à la section Stages du portail gouvernemental.

Pour occuper un emploi ou réaliser un stage dans la fonction publique, toute personne doit avoir une connaissance du français appropriée au poste concerné.

Pour transmettre votre candidature, communiquez avec le service de placement de votre établissement d'enseignement ou avec la personne responsable des stages de votre programme d'études ou de votre ordre professionnel.

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