Prt rouler avec nous? Cliquez sur Postuler pour rejoindre l'quipe de Waste Management aujourd'hui. Nous sommes prsentement la recherche dune Adjoint(e) administratif(ve) en oprations de maintenance pour notre bureau Ste-Sophie Description de l'emploi : Nos spcialistes de la maintenance fournissent un soutien administratif aux gestionnaires de flotte et aident coordonner tous les aspects des oprations quotidiennes de la flotte, y compris l'enregistrement et la communication des donnes. Fonctions et responsabilits : Pour accomplir ce travail avec succs, une personne doit tre capable daccomplir chaque tche essentielle de manire satisfaisante. D'autres tches mineures peuvent tre assignes. Maintient et administre les donnes de la flotte dans le logiciel de maintenance de notre entreprise (COMPASS). Administre les systmes de comptabilisation du temps de paie, les processus de paie, l'dition quotidienne, la configuration des calendriers de paie, la planification des vacances et fournit des rapports pour Fleet Manager. Saisie des donnes sur la rparation de la flotte commerciale, les bons de travail et la maintenance des systmes de rapport des rclamations au titre de la garantie, y compris la collecte et la communication des donnes requises pour les programmes trimestriels d'incitation la garantie. Maintient une communication et des relations cohrentes avec les fournisseurs. Administrer et maintenir les demandes de bons de commande via les systmes logiciels d'achat WM et maintenir la conformit SOX. Rapproche tous les achats de flotte, y compris le tlchargement des factures sur SharePoint. Gre les entres et le rapprochement quotidiens des compteurs de carburant et dheures. Gre tous les aspects de l'achat de pices et du contrle des stocks, y compris l'achat de pneus via le systme interne de gestion des achats de pneus de l'entreprise. Maintient les niveaux minimum et maximum de pices d'inventaire et effectue le dcompte semestriel de l'inventaire physique des pices. Prpare tous les processus et procdures de fin de mois en temps opportun, en respectant les dlais requis pour les rapports de fin de mois. Remplir et tenir jour une varit de rapports sur la flotte selon les directives du gestionnaire de flotte. Maintient tous les systmes de classement de la flotte en ce qui concerne la politique de l'entreprise et les attentes requises par le gouvernement. Aide la mise en uvre des projets de flotte selon les besoins et effectue d'autres tches selon les besoins du gestionnaire de flotte. Effectue d'autres tches assignes. Qualifications Les exigences numres ci-dessous sont reprsentatives des qualifications ncessaires pour effectuer le travail. A. ducation/exprience ducation : Diplme d'tudes secondaires ou GED (accrdit) Exprience : Aucune exprience professionnelle pralable requise. B.Certificats, licences, enregistrements ou autres exigences Aucun requis C. Autres connaissances, comptences ou aptitudes requises Comptences organisationnelles exceptionnelles et capacit effectuer plusieurs tches dans des environnements en volution rapide. Excellentes aptitudes de communication; capacit entretenir des relations commerciales avec les clients et les fournisseurs. Matrise de l'utilisation d'applications informatiques (Kronos, AS400, MS Office, SharePoint) pour enregistrer, analyser et rapporter des informations. Haut niveau d'attention aux dtails ; prcision avec la saisie des donnes. Bilinguisme (Franais et Anglais) parl et crit - Nous avons besoin d'un(e) adjoint(e) bilingue car ce rle ncessite des interactions et des communications frquentes avec les employs, les clients et autres personnes situes l'extrieur du Qubec. Connaissances des pices de vhicules lourds Connaissance de la prise dinventaire Environnement de travail Vous trouverez ci-dessous les points cls concernant les exigences environnementales et l'environnement de travail du poste. Des amnagements raisonnables peuvent tre apports pour permettre aux personnes handicapes d'exercer les fonctions essentielles de leur emploi. Ncessit d'utiliser la coordination motrice avec la dextrit des doigts (comme la saisie au clavier, le fonctionnement de la machine, etc.) la majeure partie de la journe de travail ; Ncessit d'exercer rarement un effort physique pour manipuler des objets de moins de 35 livres ; Doit tre rarement expos des risques physiques professionnels (tels que coupures, brlures, exposition des produits chimiques toxiques, etc.); Doit tre expos occasionnellement un environnement physique impliquant de la salet, des odeurs, du bruit, des conditions mtorologiques extrmes ou des lments similaires ; Le cadre normal pour ce travail est : bureau et/ou garage Avantages Chez Waste Management, chaque employ ligible reoit une rmunration globale comptitive comprenant des soins mdicaux, dentaires, visuels, d'assurance-vie et d'invalidit de courte dure. En plus d'un rgime d'achat d'actions, d'une pension / d'une cotisation REER de lemployeur et plus encore! Nos employs reoivent galement des congs pays, des jours fris et des jours personnels. Veuillez noter que les avantages peuvent varier selon le site. Merci de postuler maintenant sur le site en cliquant sur le lien ci dessous ou appelez le pour parler un recruteur de Waste management ds aujourd'hui. galit des chances /minorit/femme/handicap/anciens combattans