Le Centre d'écoute et de prévention du suicide 02 a comme mission de développer l'écoute active, de prévenir le suicide et contribuer à réduire les facteurs de risque associés. Le Centre recrute actuellement un poste de soutien administratif.

Dans ce rôle clé, votre collaboration contribuera à la gestion administrative et financière du centre, essentielle au bon déroulement de nos services.

Principales responsabilités :

• Assister la direction et l'équipe de gestion des différents services dans la préparation de documents requis;
• Prépare l'ordre du jour des réunions des comités et des conseils d'administration et prend les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions; tel que création d'entrées d'agenda;
• Participe aux rencontres du conseil d'administration et autres comités; il en rédige les procès-verbaux;
• Compile des données et prépare des documents qui seront présentés par l'équipe, les comités et les conseils d'administration;
• Assure une liaison avec les collaborateurs à l'externe au nom de la direction, des comités et des conseils d'administration;
• Effectuer la saisie comptable;
• Participer à la préparation des états financiers mensuels;
• Agit dans le respect de la mission, de la philosophie, de l'éthique, de la confidentialité et de l'ensemble des politiques et procédures du centre.

Compétences recherchées :

• Capacité d'établir des relations interpersonnelles;
• Habileté à communiquer et à offrir un service courtois;
• Bonne gestion du stress et de l'ambiguïté;
• Faire preuve d'autonomie;
• Habileté à gérer les priorités; savoir planifier et organiser ses journées afin d'optimiser son temps;
• Esprit collaboratif; adhérer au travail d'équipe;
• Excellente connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Teams);
• Bonne maitrise du logiciel acomba;
• Capacité à apprendre de nouveaux logiciels;
• Pouvoir gérer plusieurs tâches simultanément et maintenir un haut niveau de précision et d'organisation;
• Savoir travailler avec respect et confidentialité;
• Être constamment en mode solution.