Le monde manufacturier est en constant changement où l'innovation est maître. Chez Excelpro, nous façonnons l'avenir. Nous créons l'industrie de demain. Nous transformons les idées de nos clients en réalité. Nous offrons un milieu de travail vous permettant de multiplier votre valeur.

RESPONSABILITÉS

Poste disponible à GM-POSCO - Bécancour

En tant qu'adjoint administratif, vous serez impliqué dans la gestion opérationnelle courante de l'administration de projets.

Plus précisément, elle aura à :

• Faire le traitement des réquisitions du matériel et de la main-d'œuvre ;
• Associer les dépenses aux projets et s'assurer de la véracité des informations ;
• Compiler quotidiennement les données d'opération de chantier ;
• Produire les documents qui doivent être approuvés par le client ;
• Gérer les échanges clients à l'aide d'un logiciel de signature électronique ;
• Faire le processus complet de la facturation à la clientèle et préparer les pièces justificatives ;
• Effectuer les suivis avec les clients et les directeurs de projets ;
• Saisir les données dans le système comptable ;
• Supporter les directeurs de projets dans différentes tâches administratives ;
• Toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

• DEP en secrétariat, bureautique ou toute autre formation académique équivalente ;
• Mnimum d'une année d'expérience dans un poste similaire ;
• Avoir une bonne maîtrise du français et de l'anglais, parlé et écrit pour communiquer avec nos partenaires hors Québec ;
• Connaissances avancées avec la suite Microsoft Office.

COMPÉTENCES

• Avoir le souci du détail ;
• Autonomie, rigueur et sens de l'organisation ;
• Avoir le sens des priorités.