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Adjointe administrative

CPE.BC des lutins
La Baie, QC
Full-time
Experienced

Tu es reconnu e pour ta rigueur et ton sens du partenariat ?

La Grange aux lutins est présentement à la recherche d'un e adjoint e administratif ive pour rejoindre sa grande famille !

Nous t'offrons l'opportunité d'accéder à un emploi gratifiant dans un environnement où les relations de travail sont enrichissantes, et les conditions avantageuses.

Ton rôle :

  • Assurer la réception des appels et l'accueil des parents ;
  • Procéder à l'inscription des nouveaux enfants ;
  • Tenir à jour des fiches d'assiduité et les grilles d'occupation ;
  • Planifier les horaires de travail et de prise de congés, voir au rappel et au remplacement du personnel ;
  • Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants, du personnel ;
  • Traiter les comptes débiteurs et créditeurs ;
  • Assurer certains achats auprès des fournisseurs ;
  • Saisir, compiler et traiter divers renseignements et données ;
  • Tâches en secrétariat telles que la prise d'appels téléphoniques, la mise en page et la correction de documents ;
  • Toutes autres tâches connexes.

Les avantages que nous t'offrons :

  • Un poste à temps plein, permanent, de jour ;
  • Des places en CPE pour les enfants de nos employé e s
  • Un salaire selon la politique salariale du ministère de la Famille ;
  • Un régime de retraite et des assurances ;
  • Des congés personnels et la conciliation travail-vie personnelle ;
  • Une machine à café (à volonté !) ;
  • Et surtout, une équipe dynamique qui fait la différence dans un milieu au cœur de notre communauté et de nos familles.

Ce que nous souhaitons trouver chez toi :

  • Détenir un DEC ou AEC en techniques de bureautique ou comptabilité ou DEP secrétariat ou comptabilité ;
  • Maîtriser la Suite Office (principalement Word et Excel) ;
  • De l'ouverture et un grand esprit de collaboration avec l'équipe et les parents;
  • Un grand sens des responsabilités et une fiabilité ;
  • De la disponibilité en fonction du poste;
  • L'amour des tout-petits ;
  • Du respect et un esprit d'équipe ;
  • Ton sens éthique et ta capacité d'écoute seront des atouts reconnus.

Fais-nous parvenir ta candidature. Nous avons hâte de te rencontrer !

À propos de nous

La Grange aux lutins fait partie du grand réseau du CPE.BC des lutins ; une organisation fière d'offrir à la population ses ressources et son expertise dans le domaine de la petite enfance. Nous adhérons à une démarche de développement durable et aux principes de santé et mieux-être au travail. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour offrir à nos employé.e.s un climat de travail agréable et dynamique. Rejoignez-nous pour le découvrir par vous-même !