La Corporation de services Mallet dispense l'ensemble des services offerts aux résidentes de la Maison généralice des Soeurs de la Charité de Québec située à Beauport. À cette fin, elle emploie 300 personnes.

La Maison généralice des Soeurs de la Charité de Québec est un milieu de travail unique à Québec, située sur un site enchanteur et que vous pourrez admirer pendant vos pauses.

Venez découvrir une organisation dont la mission est de procurer un milieu de vie familial et des soins de santé et d'hébergement de grande qualité aux résidentes.

Nous offrons un salaire concurrentiel ainsi qu'une gamme complète d'avantages sociaux incluant un programme d'assurances collectives, un régime de retraite, un programme d'aide aux employés et télémédecine, quatre semaines de vacances après un an de service continu et le stationnement gratuit. Venez travailler dans une équipe de ressources humaines dynamique et humaine Notre environnement de travail est rare et très agréable.

Sous l'autorité de la Directrice du Service des ressources financières et matérielles, l'adjointe administrative veille au bon fonctionnement et à l'efficacité des activités du Service des ressources financières et matérielles. Elle fournit un soutien hors pair au Service des ressources financières et matérielles et prend en charge l'ensemble des tâches administratives de ces services. Elle apporte un appui dans la gestion concrète des éléments opérationnels du Service et est responsable du suivi rigoureux des différents dossiers. Elle assiste la Directrice du service des ressources financières et matérielles dans l'exécution des priorités et de certains projets.

1. Exigence du poste

• Diplôme d'études collégiales (DEC) en technique de bureautique ou en technique administrative ou formation jugée équivalente;
• Expérience minimale de cinq (5) ans dans un poste comparable;
• Maitrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
• Excellente maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit;
• Sens des responsabilités et grande autonomie;
• Souci de la qualité et minutie;
• Sens de la planification, de l'organisation et de la priorisation;
• Capacité à gérer simultanément plusieurs demandes en respectant des échéanciers serrés;
• Discrétion et professionnalisme;
• Habileté à travailler en équipe;
• Capacité d'adaptation et polyvalence.
• À l'aise avec les chiffres