Excel personnel inc. -
9 Jobs
Montreal, QC
Notre client, un organisme du milieu municipal est à la recherche d'un(e) d'un poste de préposé(e) à l'administration, service de la salubrité, mandat temporaire à durée indeterminée.
Les horaires de travail sont du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 et il y a possibilité de faire du télétravail après la période de probation.
Salaire : 23.75$
Lieu de travail : Montréal
Exemple des tâches et responsabilités
- Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l'unité administrative.
- Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d'entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
- Effectue la saisie d'information relative au suivi des demandes de travaux d'entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
- Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
- Prépare et effectue les réquisitions.
- Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d'entretien.
- Complète, prépare et assure le suivi des relevés d'assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
- Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l'unité administrative.
- Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
- Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
- Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
- Assure au besoin la répartition des travaux d'entretien.
- Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
- Effectue l'approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
- Procède à l'ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
- Procède au traitement des factures dans le système financier.
- Assure, lorsque requis de le faire, l'exécution de toute activité connexe qu'il est raisonnablement en mesure d'accomplir.
- Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau.
- Trois (3) années d'expérience pertinente.
- Équivalences : DEC en techniques administratives et une (1) année d'expérience pertinente.
- Bonne connaissance du français et des mathématiques, du fonctionnement des outils bureautiques, des règles comptables ainsi que de la problématique de l'entretien d'un immeuble résidentiel.