Direction des finances et de l'administration

Poste permanent à temps plein

35 heures par semaine, du lundi au vendredi

Dans le but de préparer le départ à la retraite d'une de nos collègues ayant 35 ans de service et afin d'assurer un transfert des connaissances optimal, le Ciaq souhaite accueillir dès maintenant une nouvelle personne qui occupera le rôle de technicien (ne) en comptabilité. Ce rôle vous intéresse? Nous souhaitons vous rencontrer!

Plus précisément, vous assumerez les principales responsabilités suivantes :

Processus complet des comptes payables (80 %)

• Effectuer la réconciliation des achats, des bons de commandes, des bons de réception, des factures et des états de compte des fournisseurs.
• Assurer la réception des pièces justificatives et à l'approbation des factures.
• Joindre les pièces justificatives relatives aux transactions saisies au système.
• Assurer la bonne imputation des dépenses dans les comptes comptables.
• Contribuer au respect des échéanciers, à l'application des escomptes de caisse, s'il y a lieu et procéder aux paiements des comptes payables.
• Assurer la gestion adéquate de la petite caisse.
• Procéder à la conciliation et au traitement des comptes de cartes de crédit.
• Vérifier et traiter les comptes de dépenses, assurer le respect des politiques en vigueur et de la présence des pièces justificatives.
• Effectuer le suivi et la comptabilisation des immobilisations.
• Procéder à l'analyse du processus de fin de mois (frais courus et frais payés d'avance).
• Collaborer à la préparation du dossier de vérification annuelle pour les comptes payables.

Tâches administrative (20 %)

• Effectuer des appels de suivi auprès des fournisseurs en utilisant différents moyens (courriel ou téléphone) au besoin.
• Assurer la mise à jour de la liste des contrats annuels.
• Accomplir d'autres tâches administratives liées aux opérations comptables, au besoin.

• Diplôme d'études collégiales en comptabilité ou toute autre formation connexe jumelée à une expérience pertinente
• Minimum de 3 à 5 ans d'expériences pertinentes dans un poste similaire
• Être agile en informatique et avoir une bonne connaissance de la suite Office, en particulier Excel
• Expérience avec le logiciel Microsoft Dynamics AX (un atout)
• Rigueur, souci du détail et de l'exactitude
• Sens de l'organisation et méthodique
• Excellente gestion des priorités et capacité de travailler selon des échéanciers
• Autonome, polyvalence et sens de l'initiative
• Efficacité et efficience dans l'exécution de ses tâches