Le ou la technicien(ne) en administration contribue à l'efficacité du département des finances en effectuant des tâches liées aux comptes payables et aux comptes recevables.
Ce poste est un remplacement d'un congé de maternité, avec la possibilité de futures opportunités dans l'entreprise. Rejoignez-nous pour une expérience enrichissante !

Les avantages Garant :

• 4 semaines de vacances dès l'embauche
• Assurance collective payée par l'employeur offerte dès la première journée
• Compte santé jusqu'à 1500$/année
• Télémédecine payée à 100% par l'employeur
• Régime de retraite collectif avec 5% de contribution de l'employeur
• Horaire de travail flexible
• Activités sportives
• Programme d'achat d'outils
• Formations offertes pour perfectionnement

Comptes payables

• Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs en s'assurant d'obtenir toute la documentation et les approbations requises;
• Préparer les paiements par chèque, dépôt direct et virements électroniques. Assurer le suivi en tenant compte des échéances et termes de paiements;
• Concilier les états de comptes des fournisseurs et faire le suivi des écarts lorsque requis;
• Assurer le suivi de l'information pour les projets en capital et autres dossiers spéciaux (immatriculation des véhicules, assurances, etc.).
• Compiler les informations annuellement pour les formations offertes aux employés;
• Effectuer la vérification et le traitement des comptes de dépense des employés en fonction de la politique interne;
• Assurer le suivi des comptes débiteurs;
• Effectuer les tâches de relié à la fermeture des comptes payables chaque mois et en fin d'année financière.

Comptes recevables

• Effectuer le traitement des dépôts reçus des clients quotidiennement;
• Communiquer avec les clients pour initier le traitement des montants en litige;
• Créer et modifier les fiches clients au système;
• Mettre à jour les fichiers Excel pour suivis de toutes sortes;
• Effectuer les tâches de relié à la fermeture des recevables chaque mois et en fin d'année financière.
• Effectuer toutes autres tâches requises par la nature de sa fonction.

Profil du Titualire

• Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives
• Excellente connaissance de la suite Office, notamment d'Excel.
• Excellente connaissance d'un logiciel comptable; Oracle et Cognos, (atout)

Traits de personalité

• Capacité d'analyse
• Autonomie et discrétion
• Travailler avec des échéanciers
• Rigueur
• Planification et organisation efficace du temps