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Agent de facturation - superviseur

Tetra Tech - 2 Jobs
Québec, QC
Full-time
Management
Company Benefits
Flexible Work
Posted 18 days ago

Propulsez votre carrière chez Tetra Tech! Chef de file mondial en services de génie-conseil et ingénierie, nous offrons une culture d'entreprise conviviale et inclusive aux membres de notre belle équipe, afin de les aider à s'accomplir.

Chez Tetra Tech, nos gens, c'est notre force : nous comptons plus de employé(e)s partout dans le monde, dont plus de 4000 au Canada et 1 300 au Québec. Nos équipes le disent haut et fort - On choisit Tetra Tech pour :

  • L'excellence, l'intégrité, la collaboration, la bienveillance et l'innovation;
  • Des projets de qualité, empreints de technologies de pointe;
  • Des défis techniques stimulants et captivants;
  • Des modes de travail réellement flexibles, adaptés à votre réalité, parce que la vie fait partie de nos plans;
  • Un environnement humain, accueillant et sécuritaire;
  • Un parcours de carrière sur mesure, à la hauteur de vos talents.

Venez exploiter votre plein potentiel au sein de notre équipe multidisciplinaire en tant que Superviseur(e) - facturation! Vous occuperez un rôle crucial de par votre rigueur et votre efficacité. Sous la supervision de la Chef Contrôleur Financier, vous agirez en tant qu'agent sénior à la facturation et vous aurez la supervision d'une équipe de 9 agentes de facturation.

Bureau : peu importe votre localisation au Québec - mode de travail flexible (télétravail, hybride ou au bureau)

Les défis qui vous permettront de vous surpasser :

En tant que superviseur :

  • Assurer une saine gestion au niveau de l'équipe de facturation;
  • Maintenir un esprit d'équipe et de collaboration;
  • Agir en tant que formateur, coach et mentor pour assurer le développement professionnel des membres de l'équipe;
  • Maintenir une planification adéquate des ressources.

En tant qu'agent senior à la facturation :

  • Assurer le suivi de la réception des contrats et bons de commande et en faire l'analyse;
  • Effectuer l'ouverture des projets en conformité avec les contrats et élaborer leurs structures;
  • Vérifier la conformité des revenus, des coûts et des budgets;
  • Analyser les projets pour la facturation (TEC);
  • Valider et vérifier les divers documents nécessaires à la facturation;
  • Garantir l'exactitude des factures avant qu'elles soient soumises aux clients;
  • Préparer et effectuer le suivi de rapports en lien avec la facturation et la gestion de projet;
  • Demander et suivre les transferts d'imputation des coûts;
  • Préparer et transmettre la facturation mensuelle aux clients;
  • Exécuter diverses tâches administratives reliées au processus de facturation;
  • Assister les gestionnaires de projets dans le suivi de leurs projets.

Ce qui fait de vous la personne idéale pour ce poste :

Grâce à la grande variété de projets chez Tetra Tech, votre rôle sera adapté selon votre niveau d'expertise.

  • E.C. en administration ou comptabilité ou autre formation ou expérience de travail équivalente;
  • Minimum de 3 ans d'expérience en supervision d'équipe;
  • Minimum de 8 ans d'expérience en facturation;
  • Bonne connaissance du logiciel Microsoft Excel;
  • Souci du détail et sens de l'organisation développé;
  • Expérience dans le domaine du génie-conseil (atout);
  • Maîtrise du logiciel Oracle (atout);
  • Anglais écrit fonctionnel (atout).

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