gbi est à la recherche d'une coordonnatrice ou d'un coordonnateur aux offres de services pour ses départements d'ingénierie : Bâtiment, Environnement, Infrastructures et Transport. Au sein de l'équipe et sous la responsabilité de la coordonnatrice principale, vous aurez à coordonner et préparer des offres de services de diverses envergures. Possibilité d'horaires flexibles et de télétravail.

gbi contribue à votre bien-être globale en vous offrant :

• Une rémunération concurrentielle;
• Un environnement humain, empreint d'inclusion et de diversité;
• Faire partie d'une entreprise créative et en croissance;
• Contribuer à des projets innovateurs, diversifiés et multidisciplinaires;
• Programme de mentorat et accompagnement axé sur votre développement professionnel;
• Soutien à la formation continue professionnelle par le remboursement de diverses formations;
• Accès à une plateforme de formation en ligne dynamique et diversifié;
• Modes de travail flexibles, adapté à votre réalité incluant une politique de télétravail;
• Une vie sociale active au sein de votre équipe composée de professionnels compétents et passionnés;
• Une assurance collective complète incluant la télémédecine et un programme d'aide aux employés et à la famille (PAEF);
• Une structure d'épargne avec contribution de l'employeur;
• Remboursement des cotisations d'adhésion d'association professionnelle.

Vos principales responsabilités seront :

Procéder à l'analyse des documents d'appels d'offres et compiler les exigences à respecter pour assurer la conformité de l'offre de service ;

• Organiser et participer aux réunions préparatoires des offres de services;
• Compléter les sections de l'offre de service et remplir les formulaires exigés selon les documents d'appel d'offres ;
• Préparation les documents administratifs requis;
• Coordonner le suivi de production des textes des différents collaborateurs et professionnels;
• Assurer la conformité des textes et appliquer le système qualité aux différentes étapes de vérification ;
• Faire une mise en page de qualité ;
• Effectuer le montage final et coordonner la livraison des offres de services ;
• Apporter des pistes d'améliorations suite à la participation aux rencontres post-mortem.
• Participer aux réunions d'équipe du département;
• Contribuer à l'amélioration continue du processus de préparation des offres de services.

Le profil idéal possède les caractéristiques suivantes :

• Détenir soit un D.E.P., A.E.C. ou DEC en administration, un DEC en bureautique, détenir des études universitaires dans un domaine similaire ou avoir l'expérience nécessaire vous permettant de pourvoir ce poste avec succès;
• Maîtriser la suite MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et Adobe Pro;
• Posséder un minimum de 3 ans d'expérience dans la préparation d'offres de services en réponse à des appels d'offres avec critères d'évaluation qualitative principalement dans le domaine de l'ingénierie, de la construction ou de l'architecture ou tout autre domaine connexe;
• Avoir la capacité de gérer les priorités dans le respect des échéanciers souvent serrés;
• Avoir de l'aisance dans la préparation et la coordination d'offres de services en simultané avec plusieurs collaborateurs et professionnels;
• Maîtriser la langue française écrite et parlée (anglais un atout);
• Avoir le sens de l'esthétisme et un souci élevé du détail ;
• Posséder un bon sens de l'organisation et aimer travailler en équipe.