Baro est à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique exécutif(ve) pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients basé à Montréal, spécialisé dans la gestion du stress. Dans ce rôle clé, vous soutiendrez les avocats et l'équipe juridique en gérant diverses tâches administratives et juridiques, tout en créant un environnement de travail fluide et organisé. Vous serez responsable de la gestion de l'agenda, de la planification des réunions, du suivi des délais juridiques, et de la préparation de documents juridiques divers. Votre capacité à travailler sous pression et à gérer le stress sera essentielle pour réussir dans ce rôle, surtout dans un domaine aussi exigeant que le droit. Si vous êtes une personne proactive, organisée et résiliente, cette occasion unique pourrait être faite pour vous.

• Assister les avocats dans la préparation de documents, la recherche juridique et la gestion des dossiers.
• Gérer l'agenda, programmer des réunions et organiser des déplacements.
• Établir et maintenir un système de classement pour les documents juridiques et administratifs.
• Suivre les échéances et les délais juridiques pour garantir la conformité.
• Interagir avec les clients et les partenaires de manière professionnelle et empathique.
• Participer à des projets administratifs pour améliorer l'efficacité du département juridique.
• Gérer les demandes de renseignements et assurer un service client de qualité.

Requirements

• Diplôme en techniques juridiques ou une formation similaire.
• Minimum de 5 ans d'expérience en assistance juridique ou administrative, idéalement dans un environnement dynamique.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Aptitude à travailler sous pression et à maintenir la qualité du travail dans un environnement stressant.
• Connaissance des outils informatiques et logiciels de gestion juridique.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe, tout en faisant preuve d'initiative.