Executive Assistant
Executive Assistant
New Brunswick Union of Public and Private Employees
Executive Assistant
The New Brunswick Union of Public and Private Employees, New Brunswick's largest public sector union representing over 10,500 members, is looking for an Executive Assistant to join our team in Fredericton.
Duties: This dynamic individual will work closely with and proactively provide administrative support to the Union President and the Executive Director. In this vital role, the incumbent will be responsible to perform a variety of administrative tasks such as organizing meetings and conferences, preparing agendas, taking meeting minutes, responding to a variety of inquires from various members and office staff, preparing written communications and managing the President's calandar. Some project work will also be required.
Qualifications: The incumbent will have excellent communication, interpersonal and problem-solving skills along with an eye for detail. An ability to handle multiple tasks simultaneously with excellent prioritization and organizational skills are necessary competencies for the role. Previous experience supporting Senior Management and proficiency in Microsoft Office are also required. Written and spoken proficiency in both official languages is an asset.
The New Brunswick Union offers an attractive compensation package including 100% paid health and dental benefits, pension plan, yearly wellness allowance, free parking, various types of paid leave and flexible work arrangements.
Applicants are asked to forward a complete curriculum vitae, in confidence, with other relevant qualifications and the names of three (3) professional references to:
Chris MacLellan
Operations Manager
New Brunswick Union of Public and Private Employees
217 Brunswick Street
Fredericton, NB E3B 1G8
Or by email to:
Syndicat des employés public et privés du Nouveau-Brunswick
Adjoint(e) à la direction
Le Syndicat des employés des secteurs public et privé du Nouveau-Brunswick, le plus grand syndicat du secteur public du Nouveau-Brunswick représentant plus de 10 500 membres, est à la recherche d'un(e) adjointe(e) à la direction pour se joindre à notre équipe de Fredericton.
Fonctions : Cette personne dynamique travaillera en étroite collaboration avec le président du syndicat ainsi que le directeur général, et leur fournira un soutien administratif de manière proactive. Dans ce rôle essentiel, le titulaire du poste sera chargé d'effectuer diverses tâches administratives telles que l'organisation de réunions et de conférences, la préparation d'ordres du jour, la rédaction de procès-verbaux, la réponse à diverses demandes de renseignements de divers membres et du personnel du bureau, la préparation de communications écrites, ainsi que la gestion du Calendrier du président. Certains travaux de projet seront également nécessaires.
Qualifications : Le titulaire du poste possédera d'excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en résolution de problèmes, ainsi qu'un sens du détail. Une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec d'excellentes compétences en matière de priorisation et d'organisation sont des compétences nécessaires pour le poste. Une expérience antérieure en soutien à la haute direction et une maîtrise de Microsoft Office sont également requises. La maîtrise écrite et orale des deux langues officielles est un atout.
Le Syndicat du Nouveau-Brunswick offre un programme de rémunération attrayant comprenant des avantages sociaux et dentaires payés à 100 %, un régime de retraite, une allocation annuelle de bien-être, un stationnement gratuit, divers types de congés payés et des modalités de travail flexibles.
Les candidats sont priés d'envoyer un curriculum vitae complet, à titre confidentiel, incluant toutes autres qualifications pertinentes, ainsi que les noms de trois (3) références professionnelles à :
Chris MacLellan
Directeur des opérations
Syndicat des employés public et privé du Nouveau-Brunswick
217 rue Brunswick
Fredericton, NB E3B 1G8
Ou par courriel à:
La date limite de dépôt des candidatures est le lundi 10 février 2025 à 12 heures (midi). Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, cependant seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.