Adjointe administrative ou adjoint administratif - Gestion intégrée des inscriptions

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF
Gestion intégrée des inscriptions
Concours interne et externe : no 25-6775-007
Poste régulier à temps plein
Lieu de travail : À l'un des campus ou sites associés du CCNB

Le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick (CCNB), Siège social, est à la recherche d'une personne qualifiée et dynamique pour pourvoir un poste d'adjointe administrative ou adjoint administratif.

Description de l'emploi : Sous la responsabilité du directeur de la gestion intégrée des inscriptions, les tâches principales consisteront entre autres à :

• Appuyer la direction dans ses fonctions, ainsi que les différentes ressources relevant du secteur;
• Créer, modifier, mettre à jour divers documents (Suite Microsoft Office);
• Rédiger des lettres et textes sur mesure et au besoin en français et en anglais;
• Assister l'équipe de la gestion intégrée des inscriptions dans l'achat et la distribution du matériel promotionnel du CCNB;
• Assurer le suivi des données liées aux inscriptions étudiantes, garantir leur exactitude et produire des rapports statistiques pour soutenir la prise de décision stratégique;
• Préparer des tableaux de bord à l'aide de Microsoft Excel. La connaissance de PowerBI et de l'utilisation d'un CRM serait un atout;
• Prendre les notes de réunions et rédiger les comptes rendus;
• Assurer un service de haute qualité à la clientèle;
• S'acquitter de toutes les autres tâches jugées pertinentes par la direction.

Exigences : Diplôme d'études secondaires ; avoir un diplôme postsecondaire de deux (2) ans en secrétariat, en gestion de bureau ou dans une discipline connexe

OU un certificat postsecondaire d'un (1) an en secrétariat, en technique de bureau ou autre discipline connexe et détenir au moins trois (3) années d'expérience de travail lié à ce domaine

OU un diplôme de deux (2) ans en administration des affaires et posséder une expérience d'au moins quatre (4) années dans un travail lié au secrétariat ou en gestion de bureau.

Toute personne considérant de manière équivalente répondre aux exigences du poste est invitée à soumettre sa candidature.

Doit être résident canadien ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.

Autres compétences importantes : Posséder une très bonne connaissance du français parlé et écrit. Une bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit de même que la facilité à utiliser la suite Microsoft Office, sont également requises. Faire preuve d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en communication, en travail d'équipe, et en service à la clientèle. Avoir un bon dossier de rendement et d'assiduité et être capable de travailler sous pression avec des délais serrés. Faire preuve de discrétion et savoir travailler de façon confidentielle avec peu de supervision. Savoir bien gérer son temps. Avoir le souci du détail et la capacité à établir des priorités et à faire preuve de polyvalence.

Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.

Conditions d'emplois :

Lieu de travail : À l'un des campus ou sites associés du CCNB
Statut : Poste régulier à temps plein débutant dès que possible
Salaire : Selon la convention collective en vigueur des services administratifs, niveau 3 de 1 628 $ à 1 967 $ à la quinzaine, selon l'expérience

Afin d'être considéré :

Présentez votre dossier en français, démontrez vos compétences, votre expérience et votre capacité linguistique. L'historique de vos emplois doit indiquer la date (mois-année) et la fin. La personne retenue pour le poste sera invitée à fournir la preuve de diplômes et une attestation de vérification de casier judiciaire.

Le CCNB souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi et s'engage envers l'établissement d'un milieu de travail inclusif qui reconnaît la diversité des communautés qu'il dessert et qui est exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus, veuillez envoyer un message à l'adresse indiquée ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Le CCNB offre une chance égale à l'emploi pour tous. Nous vous remercions de l'intérêt démontré. Veuillez noter que nous communiquerons qu'avec ceux et celles dont la candidature sera retenue.

Faites parvenir votre candidature à l'adresse courriel à [email protected]. en y précisant le numéro de concours 25-6775-007

Votre candidature devra être reçue au plus tard le 12 février 2025 à 23 h 59.

Le CCNB est un pilier dans la formation technique et professionnelle francophone au Nouveau-Brunswick.

Diplômant plus de 5 000 personnes annuellement, nous sommes fiers de contribuer au développement économique des collectivités d'ici et d'ailleurs. En tant que société collégiale entrepreneuriale et novatrice, nous nous adaptons aux réalités socio-économiques, soutenons les activités de recherche appliquée et encourageons l'innovation