Adjointe administrative ou adjoint administratif - Affaires

ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ADJOINT ADMINISTRATIF, AFFAIRES

École des affaires et de la bureautique
Concours interne et externe: no 25-6765-002
Poste terme à temps plein
Lieu de travail : à un des sites associés du CCNB

Le Collège communautaire du Nouveau-Brunswick (CCNB), Campus de Dieppe, est à la recherche d'une personne qualifiée et dynamique pour pourvoir un poste d'adjointe administrative ou adjoint administratif, en affaires.

DESCRIPTION DE L'EMPLOI : Sous la responsabilité du doyen associé ou de la doyenne associée, les tâches principales consisteront entre autres à :

• Appuyer le/la doyen.ne associé.e ainsi que le/la gestionnaire et les enseignants relevant du domaine dans leurs fonctions;
• Exercer diverses tâches complexes liées au secrétariat et aux fonctions administratives;
• Rédiger les lettres et textes sur mesure et au besoin;
• Tenir à jour un système de classement efficace et assurer le classement des dossiers;
• Créer, modifier, mettre à jour divers documents;
• Recueillir et compiler les statistiques;
• Organiser des rencontres et gérer des rendez-vous;
• Prendre les notes de réunions et rédiger les comptes rendus;
• Entrer et extraire des données informatiques;
• Préparer des présentations informatisées (PowerPoint, Prezi, Word, Excel);
• Chercher et résumer de l'information;
• Organiser les voyages d'affaires et les documents connexes aux remboursements;
• Assurer la réception des visiteurs et des appels;
• Diriger les demandes vers les services internes et/ou externes;
• S'acquitter de toutes les autres tâches jugées pertinentes par le superviseur.

EXIGENCES : Diplôme postsecondaire de deux (2) ans en secrétariat, en gestion de bureau ou dans une discipline connexe

un certificat postsecondaire d'un (1) an en secrétariat, en technique de bureau ou autre discipline connexe et détenir au moins trois (3) années d'expérience de travail lié à ce domaine

un diplôme de deux (2) ans en administration des affaires et posséder une expérience d'au moins quatre (4) années dans un travail lié au secrétariat ou en gestion de bureau.

Toute personne considérant de manière équivalente répondre aux exigences du poste est invitée à soumettre sa candidature.

Doit être résident canadien ou détenir un permis de travail valide au Nouveau-Brunswick.

Autres compétences importantes : Faire preuve d'excellentes aptitudes en relations interpersonnelles, en travail d'équipe et en service à la clientèle, et démontrer des compétences en communication interactive. Avoir un bon dossier de rendement et d'assiduité et être capable de travailler sous pression avec des délais serrés. Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit. La connaissance de l'anglais parlé et écrit de même que la facilité à utiliser la suite Microsoft Office et autres outils de bureautique sont également requises. Faire preuve de discrétion et savoir travailler de façon confidentielle avec peu de supervision; savoir bien gérer son temps; avoir le souci du détail et la capacité à établir des priorités et à faire preuve de polyvalence.

Selon les candidatures reçues, le CCNB se réserve la possibilité de considérer une équivalence des exigences en formation et en expérience. Le poste ne sera pas nécessairement réaffiché. Si vous désirez être considéré pour ce poste, il est essentiel de démontrer clairement comment vous soutenez une équivalence des exigences. Vous êtes encouragé à soumettre votre candidature.

Conditions d'emplois :

Lieu de travail : À un des sites associés du CCNB
Statut : Poste terme à temps plein débutant dès que possible et se terminant le 13 février 2026
Salaire : Selon la convention collective en vigueur des services administratifs, niveau 3 (de 1 628 $ à 1 967 $ à la quinzaine, selon l'expérience)

Afin d'être considéré :

Présentez votre dossier en français, démontrez vos compétences, votre expérience et votre capacité linguistique. L'historique de vos emplois doit indiquer la date (mois-année) et la fin. La personne retenue pour le poste sera invitée à fournir la preuve de diplômes et une attestation de vérification de casier judiciaire.

Le CCNB souscrit aux principes d'équité en matière d'emploi et s'engage envers l'établissement d'un milieu de travail inclusif qui reconnaît la diversité des communautés qu'il dessert et qui est exempt d'obstacles, dès le processus de sélection. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation à une étape ou une autre du processus, veuillez envoyer un message à l'adresse indiquée ci-dessous pour en faire la demande. Les renseignements reçus au sujet de mesures d'adaptation seront traités confidentiellement.

Le CCNB offre une chance égale à l'emploi pour tous. Nous vous remercions de l'intérêt démontré. Veuillez noter que nous communiquerons qu'avec ceux et celles dont la candidature sera retenue.

Faites parvenir votre candidature à l'adresse courriel à [email protected] en y précisant le numéro de concours 25-6765-002.

Votre candidature devra être reçue au plus tard le 5 février 2025 à 23 h 59.

Le CCNB est un pilier dans la formation technique et professionnelle francophone au Nouveau-Brunswick.

Diplômant plus de 5 000 personnes annuellement, nous sommes fiers de contribuer au développement économique des collectivités d'ici et d'ailleurs. En tant que société collégiale entrepreneuriale et novatrice, nous nous adaptons aux réalités socio-économiques, soutenons les activités de recherche appliquée et encourageons l'innovation