ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ou ASSISTANT ADMINISTRATIF, Service des finances

FONCTIONS

La personne recherchée effectue des tâches administratives, de comptabilité et d'accueil en soutien à la direction du Service des finances. Elle offre également un appui au bureau du Vice-rectorat à l'administration et aux ressources humaines (VRARH). Plus spécifiquement, la personne recherchée occupe les fonctions suivantes :

· Effectuer la conciliation de comptes;

· Vérifier les factures, préparer et émettre des chèques, recevoir et déposer les chèques;

· Compiler des données statistiques et autres informations pertinentes;

· Assister la direction dans l'application des règlements et procédures;

· Rédiger des lettres, des notes de service, des ébauches de rapports et des procès-verbaux;

· Réaliser des recherches, collecter les informations nécessaires, compiler et préparer des documents et des rapports;

· Répondre aux questions et demandes de renseignements reçues par téléphone, courriel ou en personne, et les traiter;

· Trier et traiter le courrier;

· Gérer le site web du Service des finances;

· Gérer les commandes de fournitures de bureau;

· Exécuter toute autre tâche connexe, relevant de son champ de compétences.

EXIGENCES REQUISES

· Détenir un diplôme d'études collégiales de deux ans en techniques de comptabilité;

· Justifier de cinq années d'expérience pertinente;

· Avoir un souci constant de la qualité et du détail;

· Faire preuve d'initiative et démontrer un bon sens de l'organisation;

· Exercer un jugement professionnel tout en faisant preuve de discrétion et de tact;

· Maîtriser les techniques et méthodes de travail de bureau;

· Être capable de réaliser un ensemble de tâches variées dans des délais courts et porter une attention particulière aux détails;

· Accueillir et communiquer efficacement et courtoisement avec les interlocuteurs;

· Travailler de manière autonome;

· Maîtriser la suite Microsoft Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, TEAMS) et démontrer des compétences en utilisation d'Internet et des courriels;

· Connaître le logiciel Sage 50; et,

· Maîtriser le français et l'anglais, à l'oral et à l'écrit.

AUTRES :

· La vérification du casier judiciaire sera requise avant l'embauche

· La preuve des diplômes sera requise avant l'embauche

• SALAIRE HORAIRE : 28,53$ / heure
• ENTRÉE EN FONCTION : Le 18 novembre 2024
• FERMETURE DU CONCOURS : Le 1er novembre 2024
• TEMPS PLEIN : 35hrs/semaine
• POSTE RÉGULIER : À durée indéterminée

Les personnes intéressées à soumettre leur candidature sont priées de nous faire parvenir un curriculum vitae et une lettre de motivation en français, au plus tard à la date de fermeture en citant le numéro de référence. Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.

L'Université de Moncton souscrit à l'équité en matière d'emploi et encourage les candidatures de toute personne qualifiée, femme et homme et non-genré, y compris les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles. Conformément aux exigences relatives à l'immigration au Canada, ce concours s'adresse en priorité aux citoyennes et citoyens canadiens ainsi qu'aux personnes ayant obtenu le droit d'établissement au Canada.